Актуализировано 19 апреля 2026 г. В статье собраны все изменения 2025–2026 годов‚ включая новую форму‚ сроки‚ штрафы и пошаговый алгоритм заполнения.
Кратко о главном
- Срок подачи: 3 рабочих дня с даты подписания трудового или гражданско-правового договора (ст. 18.15 КоАП РФ).
- Куда подавать: через портал Госуслуги или лично в территориальный орган МВД по месту нахождения компании.
- Форма: Приложение 7 к приказу МВД РФ от № 536 в редакции приказа от № 552 (действует с г.).
- Штрафы:
- до 1 000 000 ₽ — для юр. лиц;
- до 50 000 ₽ — для ИП;
- депортация иностранца при повторном нарушении.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
| Элемент формы | Старый вариант | Новый (2025/2026) |
|---|---|---|
| Раздел 3.3 | Только тип договора и дата | Добавлены коды профессии по OKZ и адрес(а) фактического выполнения работ |
| Раздел 4 | Подпись и печать | Печать не требуется; достаточно ЭЦП или скан-копии подписи |
| Формат файла | PDF или бумага | Только электронный XML или PDF/A |
Пошаговая инструкция по заполнению формы
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Скачать PDF-бланк 2026 | Скачать XML
Шаг 2. Заполните разделы
- Раздел 1. Сведения о работодателе
- ИНН‚ ОГРН‚ КПП‚ наименование полностью.
- Адрес места нахождения и фактический адрес‚ если различаются.
- Раздел 2. Сведения об иностранце
- ФИО латиницей и кириллицей (если есть).
- Дата рождения‚ гражданство‚ номер документа (паспорт/ВНЖ/патент).
- Раздел 3. Договор
- Тип договора: трудовой или гражданско-правовой.
- Дата заключения (и расторжения‚ если увольняете).
- Код профессии по ОКЗ (5-значный).
- Адрес(а) фактического выполнения работ (до 5 адресов).
- Раздел 4. Подпись
- ФИО руководителя или уполномоченного лица.
- ЭЦП или скан подписи в формате JPEG не более 200 КБ.
Шаг 3. Отправьте уведомление
- Способ 1. Госуслуги → «Юр. лицам» → «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении договора».
- Способ 2. Личный визит в МВД (только при отсутствии ЭЦП).
Примеры заполнения
Пример 1. Трудовой договор
Раздел 3.3: Тип договора: трудовой Дата заключения: Код ОКЗ: 12345 (водитель погрузчика) Адрес работы: г. Москва‚ ул. Лесная‚ 10
Пример 2. Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Раздел 3.3: Тип договора: гражданско-правовой Дата заключения: Код ОКЗ: 23456 (инженер-конструктор) Адрес работы: г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Фонтанки‚ 30
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Просрочка до 30 дней | Штраф 25 000–50 000 ₽ (юр. лицо) |
| Просрочка свыше 30 дней | Штраф до 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
| Повторное нарушение | Дисквалификация ИП/директора до 3 лет |
Чек-лист перед отправкой
Форма 2025 года (после )
Все разделы заполнены‚ включая код ОКЗ и адреса
Подпись ЭЦП/скан присутствует
Дата отправки ≤ 3 рабочих дней с даты договора
Размер файлов ≤ 5 МБ для PDF и ≤ 2 МБ для XML
Где получить помощь
- Горячая линия МВД: ###-###-####
- Портал Госуслуги → «Обратная связь»
- Бесплатный шаблон Excel для проверки данных: скачать
Помните: с 1 сентября 2026 года форма уведомления вновь может быть изменена. Следите за обновлениями на официальном сайте МВД или подпишитесь на нашу рассылку.