Почему количество экземпляров важно
При подаче документов на государственную регистрацию договора аренды недвижимости важно соблюсти не только форму договора, но и количество экземпляров. Недостаточное число копий приведёт к отказу в регистрации, а следовательно — к задержке и возможным штрафам со стороны налоговой или контролирующих органов.
Официальные требования Федеральной службы государственной регистрации (Росреестра)
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1657 от и методическим рекомендациям Росреестра (утвержденным приказом Минэкономразвития № 476 от ), при регистрации договора аренды нужно предоставлять:
- Оригинал договора или нотариально заверенную копию (в случае выдачи доверенности на подачу документов);
- Два экземпляра, подписанных всеми сторонами, если договор заключается в простой письменной форме;
- Если в договоре предусмотрена возможность переуступки прав или ипотечного залога — требуется три экземпляра.
Что входит в «экземпляр»
Один экземпляр договора должен содержать:
- Титульный лист с реквизитами сторон;
- Основной текст договора (предмет, срок, права и обязанности сторон);
- Приложения (план БТИ, акт приёма-передачи, список имущества);
- Подписи сторон и печати (для ИП или юрлиц);
Долгосрочная аренда: 5–10 лет и более
Риэлтор Анна Мирошина в своём комментарии от подчеркивает:
«Если это долгосрочная аренда на 5–10 лет, то важно помнить: Росреестр требует два заверенных экземпляра, из которых один остаётся в кадастровом деле, а второй возвращается заявителю с отметкой о регистрации. При аренде сроком более 11 лет в обязательном порядке нужно составлять три экземпляра, потому что третий направляется в налоговую для контроля правильности начисления налогов».
Ситуации, когда экземпляров может быть больше
| Тип договора | Минимальное кол-во экземпляров | Дополнительные экземпляры |
|---|---|---|
| Краткосрочная аренда (до 1 года) | 2 | Не требуются |
| Долгосрочная аренда (1–10 лет) | 2 | +1 для нотариуса при заверении |
| Сверхдолгосрочная аренда (свыше 10 лет) | 3 | +1 для ипотечного банка, если залог |
| Аренда с правом выкупа | 3 | +1 для нотариуса при регистрации права выкупа |
Как упаковать документы перед отправкой в Росреестр
Сшейте договор на тремя скрепками и пронумеруйте страницы.
Подпишите каждый экземпляр синей пастой у всех сторон.
Сделайте копии паспортов сторон и приложите к договору.
Заполните заявление о регистрации по форме Росреестра № Р10014.
Частые ошибки
- Отправка одного экземпляра, приводит к отказу.
- Экземпляры разного содержания — требуется полный тождественный текст.
- Отсутствие квитанции об оплате госпошлины за регистрацию (2000 ₽ для физлиц, 22000 ₽ для юрлиц).
Для успешной регистрации договора аренды в Росреестре достаточно:
- 2 экземпляра — для аренды до 10 лет;
- 3 экземпляра — для аренды более 10 лет или при ипотеке/выкупе;
- +1 экземпляр — заверить у нотариуса, если планируете дальнейшие сделки (продажа, залог).
Важный совет: перед отправкой в Росреестр проверьте актуальные требования на официальном сайте Росреестра или через «Госуслуги», потому что правила могут меняться.