Работа на дому (дистанционная, удалённая, «удалёнка») в 2026 году остаётся одним из самых востребованных форматов трудовых отношений. Ниже ‒ исчерпывающая инструкция, как законно оформить сотрудника, который выполняет трудовые обязанности вне офиса, с учётом последних изменений Трудового кодекса РФ.

Правовая база: кратко о главных статьях ТК РФ

• ст. 312.1–312.9 ТК РФ – специальный «дистанционный» раздел, введённый ;
• ст. 57 – перечень обязательных условий любого трудового договора;
• ст. 67 – форма заключения договора (бумага или квалифицированная электронная подпись);
• ст. 312.6 – особенности оплаты труда и надбавок за удалённый формат;
• ФЗ-407 – правила электронного документооборота (КЭДО).

С чего начать: выбор формата удалёнки

Прежде чем подписывать документы, определитесь:

1. Постоянная удалённая работа – сотрудник изначально принимается на домашний режим.
2. Временная удалёнка – перевод на дому на срок до 6 месяцев (например, на время ремонта офиса).
3. Комбинированный режим – часть недели в офисе, часть – дома (гибрид).

Пошаговая схема оформления

Шаг 1. Подбор и согласование условий

Обсудите с кандидатом:

• адрес (место) фактического выполнения работы;
• график (свободный, скользящий или фиксированный);
• способ связи (Zoom, Teams, мессенджеры);
• кто покупает оборудование и софт;
• суммы компенсаций за интернет и электроэнергию.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Шаг 3. Электронный документооборот

• Работодатель и работник регистрируются в ФНС как участники КЭДО (ФЗ-407).
• Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Копии хранятся в СЭД не менее 75 лет.

Шаг 4. Уведомление в СФР

В течение 3 рабочих дней со дня подписания договора нужно направить сведения о приёме в Службу финансовых расследований через «Госуслуги» или 1С-Отчётность.

Как правильно составить трудовой договор: образец ключевых пунктов

Фрагмент договора:

Работа выполняется дистанционно вне территории работодателя.
Работник самостоятельно определяет место нахождения рабочего места,
но обязан быть доступным по указанным в п. 3.6 каналам связи с 09:00 до 18:00 МСК.
Работодатель обеспечивает:
 3.3.1. передачу заданий по электронной почте;
 3.3.2. ежемесячную компенсацию за интернет в размере 1 000 руб.

Компенсации и надбавки

• Какую сумму указывать? – любую, но не ниже МРОТ (19 242 руб. в 2026 г.);
• Надбавка за «удалёнку» – фиксируется в коллективном или индивидуальном договоре;
• Компенсация расходов – интернет, электроэнергия, аренда коворкинга (ст. 312.6 ТК РФ).

Охрана труда и ИБ

Обязательно включите:

1. Инструкцию по охране труда на дому (утвержденную профсоюзом или комиссией).
2. Правила защиты персональных данных и коммерческой тайны.
3. Процедуру шифрования каналов связи (VPN, TLS 1.3).

Приказ о приёме и запись в личной карточке

В графе 10 «Дополнительные сведения» личной карточке Т-2 делаем отметку: «Принят на дистанционную работу на основании приказа № 45-к от ».

Перевод существующего сотрудника на удалёнку

Если человек уже работает офлайн, нужно:

1. Заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
2. Издать приказ по форме Т-5.
3. Внести изменения в личную карточку.

Распространённые ошибки и споры

Чек-лист для HR-специалиста

1. ☐ Согласованы условия и адрес работы.
2. ☐ Подготовлен проект трудового договора с дистанционными условиями.
3. ☐ Зарегистрированы в КЭДО.
4. ☐ Подписан договор КЭП/бумага.
5. ☐ Издан приказ о приёме (Т-1).
6. ☐ Сформирована личная карточка (Т-2).
7. ☐ Отправлена форма СЗВ-ТД в ПФР.
8. ☐ Сведения о приёме переданы в СФР.
9. ☐ Сотрудник ознакомлен с локальными актами электронно.

Шаблоны документов (где взять)

• КонсультантПлюс: образец трудового договора с дистанционным работником
• nalog-nalog.ru – шаблон 2026 года
• 1С:Кадры → «Внешние печатные формы» → Т-1, Т-5, доп. соглашение.

Дистанционная работа в 2026 году – это не просто «домашний офис», а полноценный трудовой режим, который требует точного соблюдения ТК РФ и электронного документооборота. Правильное оформление защищает как работодателя от штрафов, так и работника от потери прав. Используйте приведённые выше шаблоны, чек-листы и ссылки, чтобы сделать процесс быстрым и законным.