Краткий ответ

Последний день, когда работодатель обязан вручить работнику письменное уведомление о прекращении срочного трудового договора, — 23 апреля 2026 года (четверг).

Почему именно 23 апреля?

Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до даты увольнения. Под календарными днями понимаются все дни подряд, включая выходные и праздники.

• 26 апреля 2026 года — дата увольнения.
• Отсчитываем три полных календарных дня назад:
  • 25 апреля (суббота) — 1-й день.
  • 24 апреля (пятница) — 2-й день.
  • 23 апреля (четверг), 3-й день (включительно).

А если 23 апреля выпадает на выходной или праздник?

Даже если бы 23 апреля было выходным или праздничным днём, обязанность по уведомлению всё равно сохраняется. В таких случаях:

• документ можно вручить лично в руки;
• отправить по почте заказным письмом с уведомлением;
• передать через электронную подпись (если есть договорённость).

Что будет, если уведомить позже или не уведомить вовсе?

Последствия для работодателя:

• Если сотрудник продолжает работу после 26 апреля и в течение двух недель не получил уведомление, срочный договор автоматически превращается в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).
• Работодатель рискует оспаривать увольнение в суде и восстановить сотрудника на работе.
• Штраф за нарушение трудового законодательства, до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как правильно оформить уведомление

Обязательные реквизиты

• Наименование организации и адрес.
• ФИО, должность, табельный номер работника.
• Номер и дата срочного трудового договора.
• Точная дата его окончания (26 апреля 2026 г.).
• Формулировка: «уведомляю о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия».
• Подпись руководителя и дата.

Способы вручения

1. Лично в руки, сотрудник ставит подпись и дату на вашем экземпляре.
2. Заказное письмо — отправьте не позднее 23 апреля, сохраните квитанцию.
3. Электронная подпись, если в компании используется электронный документооборот (СЭД).

Шаблон уведомления

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора

Уважаемый(-ая) Иванов Иван Иванович!
Настоящим сообщаем, что срочный трудовой договор № 15/26 от 26 апреля 2025 г., заключённый с Вами на срок до 26 апреля 2026 г., будет прекращён 26 апреля 2026 г. в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ).

Просим Вас явиться в отдел кадров 26 апреля 2026 г. до 12:00 для оформления трудовой книжки и окончательного расчёта.
С уважением,
Директор ООО «Ромашка» ____________/Петров А.А./
Подпись работника: ____________ Дата: «__» ______ 2026 г.

Практические советы кадровику

• Заранее проверьте, не относится ли ваш договор к исключениям (например, «на время отсутствующего работника»).
• Оформите второй экземпляр уведомления, чтобы сотрудник оставил на нём свою подпись и дату.
• Сделайте ксерокопию заполненного уведомления для личного дела.
• Запланируйте сдачу уведомления в архив не позднее 30 апреля 2026 г.

Частые вопросы