Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.
Что такое поквартирная карточка?
Поквартирная карточка (форма № 10) — это официальный документ, содержащий сведения о всех лицах, зарегистрированных (прописанных или поставленных на учет по месту пребывания) в конкретной квартире. Она используется:
- для ведения регистрационного учета граждан;
- для расчета коммунальных платежей;
- для оформления субсидий и льгот;
- для предоставления справок о составе семьи;
- для юридических сделок с недвижимостью.
Нормативно-правовая база
Форма утверждена Приказом ФМС России № 288 от 11 сентября 2012 года «Об утверждении форм документов, используемых при регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации». Приложение № 3 к приказу содержит образец формы 10.
Обязательные реквизиты карточки
Документ заполняется на двустороннем бланке формата А5 (210 × 148 мм) и включает:
Шапка документа
- Полный адрес жилого помещения:
- Край/область
- Район
- Населённый пункт
- Улица, номер дома, корпус, квартира
- Наименование юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги (УК, ТСЖ, ЖКС и т.п.)
- ФИО собственника/нанимателя
- Номер лицевого счета
Основная таблица
Графы, которые заполняються на каждого зарегистрированного жильца:
- ФИО полностью
- Дата рождения
- Место рождения
- Серия и номер паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность)
- Кем выдан паспорт и дата выдачи
- Отношение к собственнику/нанимателю (собственник, супруг, ребёнок и т.д.)
- Дата регистрации (прописки)
- Дата снятия с регистрационного учета (если человек выбыл)
- Основание регистрации (договор социального найма, свидетельство о собственности, договор найма и др.)
Как выглядит образец заполнения
Пример (фрагмент):
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Паспорт | Отношение | Дата рег. | Дата снятия |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 45 03 654321, выдан ОМВД г. Москвы | Собственник | — | ||
| 2 | Иванова Мария Сергеевна | 45 04 987654, выдан ОМВД г. Москвы | Супруга | — |
Кто заполняет и где хранится
- Ответственный орган: паспортный стол или отдел регистрационного учета управляющей компании.
- Кто вносит данные: специалист, уполномоченный УК/ТСЖ/ЖКС.
- Место хранения: в делах организации, осуществляющей регистрацию граждан в данном доме.
Как получить карточку учета
Способы получения:
- Личное обращение в паспортный стол или управляющую компанию (при себе, паспорт и документы на квартиру).
- Единый жилищный документ (ЕЖД) — вместо отдельных справок можно оформить ЕЖД, в который входит и поквартирная карточка.
- Через Госуслуги — в некоторых регионах доступна онлайн-выдача выписки из домовой книги, включающей сведения формы 10.
Частые вопросы и ответы
Нужна ли карточка при продаже квартиры?
Да. Без выписки из домовой книги (форма 10) нотариус не сможет оформить сделку купли-продажи.
Сколько времени хранится информация о бывших жильцах?
Данные о снятых с регистрации жильцах хранятся не менее 3 лет с момента выбытия.
Можно ли получить карточку на чужую квартиру?
Только при наличии нотариально оформленной доверенности от собственника или по решению суда.
Как часто обновляется карточка?
После каждой регистрации или снятия граждан с регистрационного учета.
Где скачать бланк формы 10
Официальный бланк можно скачать в формате MS Word на сайтах:
- dogovor-obrazets.ru — раздел «ЖКХ и коммунальные услуги → Документы»
- официальные ресурсы ФМС/ГУВМ МВД России
- порталы муниципальных услуг «Мои документы» (МФЦ)
Скачать актуальный бланк можно по прямой ссылке: Скачать форму 10 (Word, 45 КБ)
Карточка учета по квартире (форма 10), ключевой документ для учета граждан и расчета ЖКУ. Её наличие обязательно при любых операциях с жилым помещением. Своевременное обновление данных избавит вас от проблем при сделках, получении субсидий и взаимодействии с коммунальными службами.