Дата актуализации:
В российской трудовой практике часто возникает ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать уведомление о предстоящем увольнении, изменении условий труда или применении дисциплинарного взыскания. Чтобы зафиксировать такой отказ и избежать юридических рисков, работодатель обязан составить акт об отказе.
Что такое акт об отказе?
Акт об отказе — это документ, фиксирующий факт отказа работника ознакомиться с уведомлением или приказом. Он не требует утверждения законодательством, но является обязательным внутренним документом компании и может быть использован в суде как доказательство надлежащего уведомления.
Когда составляется акт?
- Работник отказывается подписывать уведомление об увольнении (в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ликвидацией организации и др.)
- Сотрудник не желает подписывать приказ о дисциплинарном взыскании
- Работник отказывается ознакомиться с приказом об отпуске, переводе, изменении условий труда
Как правильно составить акт в 2026 году
Структура акта
- Заголовок: «Акт об отказе подписать уведомление»
- Дата и место составления
- Информация о работодателе: наименование компании, ИНН, адрес
- Информация о работнике: ФИО, должность, подразделение
- Суть уведомления: краткое содержание документа, с которым отказался ознакомиться сотрудник
- Факт отказа: дословная фраза сотрудника или поведение (например, «отказался подписать, сказал: «Я не согласен»»)
- Подписи: не менее двух свидетелей и составителя (обычно HR или юрист)
Образец заполнения
Акт о отказе работника подписать уведомление об увольнении г. Москва «20» апреля 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: - Иванов И.И., начальник отдела кадров ООО "Ромашка" - Петрова А.В., специалист по кадрам - Сидоров С.С., юрист составили настоящий акт о том, что Иванов Сергей Васильевич, ведущий инженер отдела разработки, был лично ознакомлен с уведомлением № 15/04-2026 от о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания, однако отказался подписать уведомление, заявив: «Я не согласен с увольнением и подписывать не буду». Акт составлен в присутствии вышеуказанных лиц. Подписи: __________________ /Иванов И.И./ __________________ /Петрова А.В./ __________________ /Сидоров С.С./
Как скачать бланк бесплатно
Скачайте актуальный бланк акта об отказе:
- Скачать в формате .DOC (Word)
- Скачать в формате .PDF
Важные юридические нюансы
Нужно ли заверять акт у нотариуса?
Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписей двух свидетелей и составителя.
Можно ли отправить уведомление по почте?
Да. Если сотрудник отказывается получать документ лично, вы можете направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и приложить копию акта об отказе.
Что делать, если свидетели не хотят подписывать?
В этом случае составьте акт в присутствии профсоюза или пригласите независимых свидетелей (например, сотрудников другого отдела).
Частые ошибки при составлении акта
- Нет точной даты и времени
- Отсутствуют должности и ФИО свидетелей
- Документ не содержит ссылки на ТК РФ
- Акт не хранится в личном деле работника
Где хранить акт
Акт подшивается в личное дело работника и хранится не менее 75 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утв. Росархивом).
Акт об отказе — это простой, но важный документ, который защитит компанию от претензий со стороны бывшего сотрудника. Составляйте его грамотно, с подробным описанием обстоятельств и привлечением свидетелей.
Если остались вопросы — задайте их в комментариях или скачайте готовый бланк по ссылке выше.