Вопрос, который волнует почти каждого работодателя, работающего с мигрантами: как правильно оформить уведомление о приёме на работу иностранного гражданина и какие именно формы использовать в 2021 году? Ниже – пошаговое руководство, нормативные ссылки, образцы заполнения и ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая основа
Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а также Приказу МВД России от № 536 (редакция от ), каждый работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового (или гражданско‑правового) договора уведомить органы МВД о приёме иностранного гражданина на работу.
Для 2021 года действовали формы, утверждённые в приложениях 7 и 8 к приказу № 536. С 1 января 2024 года вступила в силу новая редакция, но в 2021 году использовались именно указанные выше бланки.
Когда необходимо подавать уведомление?
- При приёме на работу визового и безвизового иностранного гражданина.
- При найме лица, получившего разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ) или патент (см. приложение N 1).
- При заключении гражданско‑правового договора (подряд, оказание услуг) с иностранцем.
- При переводе уже работающего в РФ иностранца из одного юридического лица в другое (требуется новое уведомление).
Куда и как подавать уведомление
- Подготовка бланка. Скачайте актуальную форму Приложение 7 («Уведомление о заключении трудового договора…») с сайта Управления по вопросам миграции МВД вашего субъекта.
- Заполнение. Заполняйте поля печатными буквами, без сокращений. Обязательно укажите:
- Наименование территориального органа МВД, куда направляется уведомление.
- Полные ФИО, дату рождения, гражданство, тип и серию документа, удостоверяющего личность (паспорт, ВНЖ и пр.).
- Сведения о работодателе (наименование, ОГРН, ИНН, юридический и фактический адрес).
- Дата и номер трудового (или гражданско‑правового) договора, его характер (полный/частичный рабочий день, испытательный срок и т.д.).
- Печать и подпись. После заполнения бланк прошивается, нумеруется, а на оборот последнего листа делается заверительная запись: количество листов, ФИО, должность и подпись лица, уполномоченного представлять работодателя.
- Отправка. Уведомление (в оригинале) отправляется в территориальный орган МВД по почте с уведомлением о вручении или подаётся лично в отдел миграционной службы. В некоторых регионах допускается электронная подача через портал Госуслуги (требуется ЭЦП).
- Срок подачи. Уведомление должно быть подано в течение трёх рабочих дней со дня заключения договора.
Содержание бланка (Приложение 7) – разбор полей
| Номер поля | Что указывается | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Наименование органа МВД | Например: «Управление по вопросам миграции МВД России по г. Москве» |
| 2 | Дата заполнения | Дата подписания уведомления работодателем |
| 3‑5 | Сведения о работодателе | ОГРН, ИНН, КПП, Юр. адрес, ФИО руководителя |
| 6‑9 | Сведения об иностранном гражданине | ФИО, дата и место рождения, гражданство, тип визы/разрешения, серия и номер паспорта |
| 10 | Сведения о трудовом договоре | Дата заключения, номер, срок действия, тип (полный/частичный), испытательный срок |
| 11‑12 | Условия труда | Должность, оклад, график, место работы (адрес подразделения) |
| 13 | Подпись уполномоченного лица | ФИО, должность, подпись, печать организации |
Как заполнить форму – пример
Ниже – условный пример заполнения уведомления о приёме на работу гражданина Украины, получившего ВНЖ.
Наименование органа МВД: Управление по вопросам миграции МВД России по г. Санкт‑Петербург Дата заполнения: Наименование работодателя: ООО «ТехноСервис», ОГРН 1127746734532, ИНН 7701234567 Юридический адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 12 Руководитель: Иванов Иван Иванович, должность – Генеральный директор ФИО иностранного гражданина: Петров Петр Петрович Дата рождения: , место рождения: Киев, Украина Гражданство: Украина Тип документа: Вид на жительство, серия АА 1234567, выдан Дата заключения трудового договора: , № 45/2021, срок – бессрочно Должность: Инженер‑техник, оклад 80 000 ₽, график 5/2, место работы: г. Санкт‑Петербург, ул. Петрова, д. 5 Прочие условия: Испытательный срок 3 месяца Подпись: /Иванов И.И./, печать
Уведомление о расторжении договора (тоже 2021 год)
При увольнении иностранного гражданина необходимо отправить Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент (Приложение N 1) в том же порядке, что и при приёме. Срок подачи – три рабочих дня с даты расторжения договора.
Последствия несоблюдения сроков
- Штраф для работодателя – от 30 000 до 150 000 рублей (ст. 13.25 КоАП РФ).
- Возможность приостановления выдачи новых патентов, виз, разрешений.
- Административные проверки со стороны миграционной службы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать уведомление, если сотрудник работает по патенту?
Да. Патент считается формой трудовой деятельности, и работодатель обязан отправить уведомление по Приложению N 1. Исключения нет, даже если патент оформлен на физическое лицо‑предпринимателя.
Можно ли подать уведомление электронно?
С 2022 года большинство регионов поддерживают электронную подачу через портал Госуслуги (требуется квалифицированная электронная подпись). При этом оригинал документа необходимо предоставить в отдел в течение 5 дней.
Что делать, если иностранный гражданин находится в статусе «безвизовый режим»?
Для безвизовых граждан (например, граждане стран‑участников Шенгенского соглашения) также требуется уведомление, поскольку они находятся в России на основании визового режима, а не «туристической» визы. Заполняются те же формы.
Где скачать актуальные формы?
Все формы (Приложения 7, 8, N 1, N 2) размещаются на официальных сайтах МВД России и региональных управлений по вопросам миграции. Для 2021 года ищите «Бланк УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с иностранным гражданином (2021)».
Краткий чек‑лист работодателя
- Проверить, что у иностранного работника есть действующий документ (виза, ВНЖ, патент).
- Скачать актуальный бланк Уведомления (Приложение 7) и приложение N 1 (для патентных работников).
- Заполнить форму без ошибок, подписать и прошить.
- Отправить в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней.
- Сохранить копию уведомления и подтверждение отправки в архиве кадровой службы.
- При увольнении – подать Уведомление о расторжении договора (Приложение N 1) в тот же срок.
Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный документ, регулируемый Приказом МВД № 536. В 2021 году использовалась форма Приложения 7, которую необходимо заполнять тщательно, соблюдать сроки (три рабочих дня) и направлять в соответствующий территориальный орган. Нарушения влекут за собой существенные штрафы и могут повлиять на миграционный статус сотрудника.
Дата актуализации статьи: . Информация основана на официальных нормативных актах и публикациях КонсультантПлюс, а также на практических рекомендациях миграционных юристов.