Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами — это право, а не привилегия. Однако, чтобы воспользоваться этим благом, важно правильно оформить документы. Ниже — полное руководство по подаче заявления с учётом последних изменений законодательства 2023–2025 годов.
Кто имеет право?
- Один из родителей (усыновителей), опекун или попечитель ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет.
- Общее количество дней в год — 4 (указано в ст. 262 ТК РФ). Дни можно использовать как подряд, так и раздельно.
- Использовать дни могут оба родителя, но не одновременно: необходимо подтвердить, что второй родитель не отказался от своей доли. Для этого понадобится справка с места работы второго родителя.
Главные изменения 2023–2025 годов
С 1 сентября 2023 года
Родители детей-инвалидов получили право «накапливать» неиспользованные дни — они могут переноситься на последующие месяцы в рамках одного календарного года.
С 6 октября 2025 года
Введена новая форма заявления о возмещении расходов, которую работодатель подаёт в ФСС для компенсации оплаты дополнительных выходных.
Новая форма заявления работника (с )
С 4 сентября 2023 года действует обновлённый бланк заявления (утвержден Приказом Минтруда № 516н). Отличия:
- Появилось поле «Количество дней, используемых подряд».
- Возможность указать, что заявитель использует накопленные ранее дни.
Что подавать работнику?
Заявление работника
Классическая структура:
- Шапка: ФИО, должность, название организации, ФИО руководителя.
- Текст: «Прошу предоставить мне 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяце … (указать месяц) для ухода за ребёнком-инвалидом … (ФИО ребёнка, дата рождения)».
- Дата, подпись.
Справка с места работы второго родителя
Форма справки не утверждена, но есть рекомендованный образец:
Справка
Настоящим подтверждаем, что (ФИО), работающий(ая) в (название организации), в (месяц/год) не использовал(а) (или использовал частично) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом.
Должность, подпись, печать
Документы, подтверждающие инвалидность
- Справка МСЭ о признании ребёнка инвалидом (действует с момента выдачи до 1 января следующего года).
- Свидетельство о рождении или документ, подтверждающий опеку/попечительство.
Как перенести дни при болезни?
Если ребёнок-инвалид заболел и родитель оформляет больничный по уходу, или сам родитель заболел, то:
- Написать заявление о переносе неиспользованных выходных на конец текущего месяца.
- К заявлению приложить копию больничного листа.
- Работодатель издаёт приказ о переносе.
Как работодателю получить компенсацию из ФСС (с )
- Заполнить «Заявление о возмещении расходов» по новой форме (скачать можно на официальном сайте ФСС).
- Приложить:
- Копии приказов о предоставлении выходных.
- Расчётные ведомости с начисленной зарплатой за дни ухода.
- Копии заявлений работников.
- Подать пакет в ФСС в электронном виде через сервис «Соцстрах-онлайн» или на бумаге в течение 5 рабочих дней после выплаты.
Реальные примеры
Пример 1. Использование 2 дней подряд
Ситуация: мама ребёнка-инвалида хочет взять 2 дня подряд 18–19 июля 2025 года для поездки к врачу.
- Она пишет заявление за 3 рабочих дня до даты начала.
- Прилагает справку с работы папы, что он отказался от своих дней в июле.
- Работодатель издаёт приказ и оплачивает 2 дня в размере среднего заработка.
Пример 2. Перенос из-за болезни мамы
Ситуация: мама планировала взять 4 дня 10–13 мая, но 9 мая оформила больничный по ОРВИ.
- Вместо 4 дней использует 0.
- Пишет заявление о переносе дней на 27–30 мая и прикладывает ЭЛН.
- Работодатель закрывает майский график без нарушений.
Частые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Нет справки второго родителя | Попросить его взять справку у своего работодателя (форма свободная). |
| Заявление подано позже начала выходных | Согласовать даты заранее, иначе дни могут быть предоставлены без оплаты. |
| Документы об инвалидности просрочены | Обновить справку МСЭ до 1 января нового года. |
Где скачать актуальные бланки?
- Заявление работника (Приказ Минтруда № 516н)
- Справка о неиспользовании дней вторым родителем
- Форма заявления о возмещении расходов (с ) – сайт ФСС
Краткий чек-лист
- Убедиться, что ребёнку выдана актуальная справка МСЭ.
- Получить у второго родителя справку о неиспользовании его дней.
- За 3–5 рабочих дней до нужной даты подать заявление.
- Дождаться приказа работодателя и ознакомиться с ним под роспись.
- По окончании месяца убедиться, что работодатель подал заявление в ФСС на возмещение.
Помните: при отказе работодателя предоставить дни без законных оснований вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или суд.