Вопрос‚ который часто задают граждане и юристы: какие сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) могут запрашивать правоохранительные органы‚ в каком порядке и какие документы необходимо предоставить?

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в редакции от N П/0149) и статье 62 этого же закона‚ доступ к сведениям ЕГРН регулируется следующими принципами:

• Общедоступные сведения могут запросить любые физические и юридические лица.
• Сведения ограниченного характера (например‚ сведения о правах собственника) предоставляются только определённому кругу лиц:
  • собственникам недвижимости и их законным представителям;
  • нотариусам;
  • судам;
  • правоохранительным органам (полиция‚ ФСБ‚ прокуратура‚ следственный комитет);
  • органам местного самоуправления‚ осуществляющим кадастровый учёт.
• Запрос‚ оформленный не по установленной форме‚ считается неполученным (письмо Росреестра от N 14‑17785/21).

Кто имеет право запрашивать сведения?

Порядок подачи запроса

Форма запроса

Запрос должен быть оформлен в единой установленной форме‚ размещённой на официальном сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru) и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

В запросе обязательно указываются:

1. Наименование запрашивающего органа и его реквизиты (ИНН‚ КПП‚ телефон‚ электронная почта);
2. Наименование и номер дела (если запрос связан с конкретным делом);
3. Перечень требуемых сведений (например‚ «выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости по адресу …»);
4. Основания запроса (ссылка на ст. 62 ФЗ 122‑ФЗ‚ пункт 2 статьи 6 ФЗ 144‑ФЗ и т.д.);
5. Подпись уполномоченного лица и печать (для бумажных запросов).

Способы подачи

• Электронный запрос – через личный кабинет на сайте Росреестра или через портал Госуслуги. После отправки запрос автоматически регистрируется и получает номер.
• Почтовый (бумажный) запрос – отправляется заказным письмом с вложением оригинала формы и копий подтверждающих документов.
• Личное обращение – в региональное управление Росреестра (например‚ Управление Росреестра по Новосибирской области). В этом случае сотрудники управления могут самостоятельно направить запросы в органы государственной власти и органы местного самоуправления‚ избавляя заявителя от необходимости собирать отдельные документы.

Сроки рассмотрения

Согласно нормативам‚ Росреестр обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента получения полного и корректного документа. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 30 дней.

Что делать‚ если запрос отклонён?

Отказ в предоставлении сведений может быть основан только на одном из следующих пунктов:

1. Отсутствие законного основания (нет ссылки на ст. 62 ФЗ 122‑ФЗ или аналогичный нормативный акт);
2. Несоответствие формы запроса установленному образцу;
3. Отсутствие указания номера дела/материала проверки.

В случае отказа заявитель имеет право:

• Обжаловать решение в суд по общему судебному процессу (гражданский процесс) в течение 30 дней;
• Обратиться в вышестоящий орган (например‚ в Федеральную службу государственной регистрации‚ кадастра и картографии) с жалобой.

Как гражданин может узнать основания запроса правоохранительных органов?

Гражданин‚ в отношении которого был сделан запрос‚ имеет право запросить у органа‚ подавшего запрос‚ копию:

• Сведений о наличии и содержании запроса;
• Нормативных актов‚ на которые ссылается запрос;
• Номера дела/материала проверки‚ если он имеется.

Если органы отказываються предоставить эту информацию‚ гражданин может подать жалобу в прокуратуру или в суд‚ ссылаясь на нарушение прав на защиту личных данных (ФЗ 152‑ФЗ «О персональных данных»).

Пример заполнения запроса (полиция)

В Полицию России


От:* № 45‑П/2026


Кому:* Управление Росреестра по Новосибирской области



Тема: Запрос сведений из ЕГРН об объекте недвижимости‚ зарегистрированном на ФИО Иванова И.И.



Основание: ст. 62 Федерального закона № 122‑ФЗ от г.‚ пункт 2 статьи 6 Федерального закона № 144‑ФЗ от г.



Сведения‚ требуемые в рамках расследования № 2026‑К‑00123:

 
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости‚ адрес: г. Новосибирск‚ ул. Кольцова‚ д. 12.
 
Сведения о наличии обременений (залог‚ арест‚ ограничение).



Контактные данные:

 
Тел.: +7 (383) -23‑45‑67
 
E‑mail: politsiya@novosibirsk.gov.ru



Подпись ______________________

Краткий чек‑лист для правоохранительных органов

• Убедиться‚ что запрос оформлен в официальной форме.
• Указать номер дела/материала проверки.
• Сослаться на конкретный нормативный акт (ст. 62 ФЗ 122‑ФЗ‚ пункт 2 ст. 6 ФЗ 144‑ФЗ).
• Прикрепить копию постановления/распоряжения‚ подтверждающего полномочия (при необходимости).
• Отправить запрос через электронный кабинет или заказным письмом.
• Сохранить подтверждение отправки (квитанцию‚ протокол).

Запросы в Росреестр со стороны правоохранительных органов – важный инструмент‚ позволяющий быстро получать достоверные сведения о недвижимости и её собственниках. Однако закон строго регламентирует порядок их оформления и условия предоставления информации. Правильное соблюдение формы‚ указание нормативных оснований и наличие номера дела позволяют ускорить процесс и избежать отказов. Граждане‚ чьи данные запрашиваются‚ также имеют законные возможности узнать основания запроса и при необходимости оспорить решение органов.

Ссылка на официальные документы: ФЗ 122‑ФЗ‚ ФЗ 144‑ФЗ‚ письмо Росреестра от N 14‑17785/21‚ письмо Росреестра от N П/0149.