Начиная с 2023 года в России действует упрощённая схема государственной регистрации прав на недвижимость: при удостоверении сделки нотариус обязан передать документы в Росреестр в электронном виде, если стороны не возражают․ Это исключает необходимость личного визита заявителя в МФЦ или регистрационную палату․ Ниже приведён актуальный образец запроса нотариуса в Росреестр на 2026 год, правила его заполнения и список типовых ошибок․

В каких случаях нотариус самостоятельно обращается в Росреестр?

• Договор купли-продажи, дарения, ипотеки или долевого участия, подлежащий госрегистрации;
• Вступление в наследство (в т․ч․ по завещанию);
• Раздел недвижимости при разводе;
• Передача объекта по договору ренты или аннуитету․

Форма запроса: структура и реквизиты

Документ оформляется на фирменном бланке нотариальной конторы, подписывается лично нотариусом и заверяется печатью․ Ниже приведён типовой образец (можно скачать в формате Word по ссылке)․

Шапка документа

Управление Росреестра по _________ (указать региону)
Адрес: ______________________________
E-mail: ____________________________

Основная часть

ЗАПРОС 
о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН 
(в соответствии с Приказом Минэкономразвития РФ от N 920 и Приказом Росреестра от N П/0427)

От нотариуса ________________________________ 
(Ф․ И․ О․ полностью, номер реестра нотариусов, регион)
Адрес: ______________________________________ 
Тел․: _____________ E-mail: _________________ 
СНИЛС: _______________

Прошу предоставить следующие сведения:
Объект недвижимости:
 Кадастровый номер: ________________________
 Адрес: __________________________________
Вид запрашиваемой информации:
 □ выписка ЕГРН;
 □ сведения о зарегистрированных правах;
 □ отсутствие/наличие обременений;
 □ сведения о лицах, получавших выписки (указать период: c ____ по ____)․
Цель запроса: _____________________________ 
 (например: «для удостоверения договора купли-продажи»)

Приложения:
Скан-копия доверенности/заявления сторон;
Доверенность на право запроса (если запрашивается история прав);
Оплата госпошлины (квитанция № ______ от ______)․

Дата «___»__________ 2026 г․ __________/____________/ 
 (подпись нотариуса)

Пошаговая инструкция по отправке

1. Формируем пакет документов:
   • подписанный запрос;
   • электронные образы подлинных документов (PDF, не более 20 МБ);
   • файл с ЭЦП нотариуса в формате ․sig․
2. Авторизация: входим в личный кабинет нотариуса на портале rosreestr․gov․ru → раздел «Электронные сервисы» → «Отправка запросов нотариуса»․
3. Загрузка: заполняем форму, прикрепляем файлы, подтверждаем ЭЦП․
4. Контроль статуса: ответ обычно приходит в течение 1 рабочего дня (см․ протокол от )․

Как выглядит ответ Росреестра

Ответ приходит в виде XML-файла + печатная форма в формате PDF․ Её можно скачать в разделе «История запросов»․ Если объект найден, в выписке отражаются:

• кадастровая стоимость;
• сведения о правообладателе;
• обременения (ипотека, аренда, сервитуты);
• перечень всех переходов прав за последние 3 года․

Типовые ошибки и как их избежать

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я получить выписку ЕГРН без нотариуса?
Да, через МФЦ или сайт Росреестра, но при госрегистрации сделки нотариус обязан сам передать документы․

Сколько стоит запрос?
Для нотариуса — 0 руб․ (безвозмездный обмен по протоколу от )․ Для граждан — 600 руб․ за электронную выписку․

Как долго хранится мой запрос?
3 года в архиве Росреестра, 5 лет в нотариальной конторе․

Готовый шаблон для скачивания

Чтобы не заполнять форму вручную, можете скачать актуальный шаблон в формате Word (․docx) по прямой ссылке․ Шаблон содержит все обязательные реквизиты, макросы для автоматической проверки кадастрового номера и поля для ЭЦП․

Информация актуальна на 19 апреля 2026 года․ Перед отправкой запроса уточните возможные изменения в законодательстве на официальном сайте Росреестра․