Ведомость штрафов – это документ, в котором фиксируются все случаи применения финансовых взысканий (депремирования, удержаний) к сотрудникам за нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности и иных внутренних нормативов предприятия. Правильное ведение такой ведомости позволяет:

• снизить количество правонарушений;
• обеспечить прозрачность и законность применения взысканий;
• избежать конфликтов и претензий со стороны работников и инспекции труда;
• иметь готовый материал для подачи в судебные и административные органы при проверках.

Правовая база применения штрафов в России

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) прямая штрафная система (наложение денежного взыскания в виде «штрафа») не предусмотрена. Однако закон допускает следующие формы финансовых санкций:

1. Депремирование (вычет из заработной платы) – допускается в случае наличия соответствующего согласия работника, оформленного в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте (приказе).
2. Выдержка из заработка в виде удержания по статье 192 ТК РФ (например, за причиненный ущерб имуществу организации).
3. Дисциплинарные взыскания (выговор, замечание) – без денежного компонента, но могут сопровождаться удержанием заработка, если такое предусмотрено локальными актами.

Для того чтобы штрафы (депремирование) не были признаны незаконными, необходимо:

• внести их в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в отдельный приказ о штрафах;
• разместить информацию на информационном щите в доступном для всех месте;
• получить подписанное согласие каждого сотрудника (копию хранить в личном деле);
• оформлять каждый случай в виде акта и фиксировать в ведомости.

Как создать и вести ведомость штрафов: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Разработка локального нормативного акта

Подготовьте документ «Положение о штрафах (депремировании) на предприятии», в котором указываются:

• перечень нарушений, подлежащих финансовому взысканию;
• размеры штрафов (фиксированная сумма или процент от заработка);
• порядок расчёта и сроки удержания;
• процедура обжалования (трудовая инспекция, суд);
• ответственность за нарушение порядка применения штрафов;

Шаг 2. Информирование персонала

Разместите правила на информационном щите и раздайте каждому сотруднику бланк с перечнем нарушений и санкций. Сотрудник подписывает согласие – документ прилагается к личному делу.

Шаг 3. Оформление факта нарушения

При фиксировании нарушения составляют акт о нарушении (формат можно скачать в КонсультантПлюс). В акте указываются:

• дата и время нарушения;
• вид нарушения (опоздание, прогул, нарушение ПТБ и т.п.);
• свидетели (при необходимости);
• подписи ответственного лица и сотрудника (если он согласен).

Шаг 4. Выдача приказа о наложении штрафа

На основании акта издаётся приказ о штрафе. Приказ подписывается руководителем и сотрудником (подтверждение получения). В приказе указывается срок выплаты/вычета.

Шаг 5. Внесение записи в ведомость

Все данные заносятся в ведомость штрафов; Ведомость должна храниться в отделе кадров и быть доступной для проверок.

Шаг 6. Осуществление удержания

В следующем расчёте заработной платы производится удержание. В расчёт‑квитанции указывается ссылка на приказ и акт.

Шаг 7. Обжалование и контроль

Сотрудник имеет право подать объяснительную записку и/или обратиться в трудовую инспекцию. Руководство обязано рассмотреть жалобу в течение 3‑х рабочих дней.

Образец таблицы «Ведомость штрафов»

Таблица должна подписываться руководителем отдела кадров и храниться в бумажном и электронном виде.

Пример приказа о наложении штрафа

ПРИКАЗ № 12‑03‑2026


О наложении штрафа (депремирования) на сотрудника



Город: Москва



В соответствии с Положением о штрафах (депремировании) на предприятии, а также на основании
акта №12‑03‑2026 от г. о нарушении трудовой дисциплины, приказываю:

 
Наложить штраф в размере 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей на Иванова Ивана Ивановича, мастер участка.
 
Удержать указанную сумму из заработной платы за март 2026 г.
 
Сотруднику предоставить копию приказа под роспись в течение 1 рабочего дня;
 
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.




Подпись руководителя: _____________________ /Сидоров С.С./


Подпись сотрудника (согласие): _____________________ /И. Иванов/

Практические рекомендации по внедрению системы штрафов

• Проводите обучение всех руководителей и линейных менеджеров – они должны знать порядок оформления актов и приказов.
• Регулярно проверяйте соответствие информационного щита актуальному Положению (не реже 1 раза в полгода).
• Используйте электронные системы учета труда (ЭФС‑1, СОУТ) – они позволяют автоматически формировать ведомости.
• Сохраняйте копии всех объяснительных записок и заявлений сотрудников в личных делах.
• При повышении размеров штрафов вносите изменения в Положение и повторно информируйте персонал.
• Осуществляйте мониторинг эффективности: сравнивайте количество нарушений до и после внедрения системы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли штрафовать сотрудника без его согласия?

Нет. По ТК РФ денежные удержания (депремирование) возможны только при наличии письменного согласия, оформленного в трудовом договоре или локальном акте.

Какие нарушения обычно включают в ведомость?

К типовым нарушениям относятся:

• Опоздание и ранний уход;
• Прогул без уважительной причины;
• Нарушение правил техники безопасности;
• Неправильное оформление документов (заказы, отчёты);
• Повреждение имущества организации;
• Нарушение санитарных норм (в ресторанах, кафе).

Можно ли обжаловать штраф в суде?

Да. Работник имеет право в течение 30 дней с момента получения приказа подать жалобу в суд или в трудовую инспекцию.

Какие штрафы могут быть наложены на руководителей?

Для руководителей применяется тот же порядок, однако в большинстве компаний в Положении предусмотрены более высокие суммы и отдельный порядок согласования (согласие совета директоров).

Что делать, если в ведомости допущена ошибка?

Необходимо оформить акт исправления, подписать его обеими сторонами и внести корректировку в электронную и бумажную версии ведомости.

Ведение ведомости штрафов – это не просто бюрократическая процедура, а важный инструмент управления трудовой дисциплиной и обеспечения безопасности на предприятии. При правильном оформлении, соблюдении правовых требований и прозрачном информировании персонала система штрафов (депремирования) помогает снизить количество нарушений, защищает интересы работодателя и минимизирует риск конфликтов с трудовыми органами.

Помните, что ключ к успеху – законность и документальная подкрепленность каждого шага: от локального нормативного акта до подписи сотрудника в приказе.

Дата публикации: 18 апреля 2026 г. | Автор: юридический отдел «КонсультантПлюс»