Если на 8 июля 2021 года у вашей организации значились на складе, в торговом зале или в эксплуатации товары, попавшие в Перечень прослеживаемых товаров, вам обязательно нужно подать в ИФНС уведомление об остатках (КНД 1169011). Без него вы не сможете получить регистрационный номер партии товара (РНПТ) и, следовательно, не сможете легально совершать с такими товарами никакие операции — продажу, передачу, экспорт, утилизацию и т. д.

В статье разберёмся:

• кто и когда обязан подать уведомление;
• какие товары считаются «прослеживаемыми» в 2026 году;
• как заполнить форму КНД 1169011 пошагово;
• что делать, если данные изменились (корректировочное уведомление);
• как отправить документ через Контур.Экстерн, СБиС или любой другой ЭДО.

Кто обязан подать уведомление об остатках

Обязаны:

• Организации и индивидуальные предприниматели, у которых на числились остатки товаров, подпадающих под прослеживаемость.
• Налогоплательщики, которые планируют осуществлять операции с прослеживаемым товаром, приобретённым до вступления в силу системы, и не имеющим РНПТ.

Не обязаны:

• Розничные магазины, если товар находился в торговом зале и был реализован до (письмо ФНС ЕА-4-15/11185 от ).

Какие товары подлежат прослеживаемости в 2026 году

С 6 марта 2023 года перечень прослеживаемых товаров сократили; Актуальный список утвержден Постановлением Правительства РФ № 1110 от с последующими изменениями. Основные позиции:

• Холодильники бытовые с кодом ТН ВЭД 8418 10 (кроме белорусских);
• Автомобильные шины;
• Бытовая техника (пылесосы, стиральные машины и др.);
• Части и узлы для промышленного оборудования;
• Одежда из натурального меха и кожи;

Полный перечень доступен на сайте ФНС России.

Пошаговая инструкция по заполнению формы КНД 1169011

Шаг 1. Подготовьте документ-основание

Это может быть:

1. Акт инвентаризации;
2. Бухгалтерская справка;
3. Иной первичный документ, подтверждающий наличие остатков на .

Шаг 2. Откройте форму в вашем ЭДО

Контур.Экстерн: «Создать → Уведомление об остатках».
СБиС: «Отчетность → Создать → Уведомление об остатках (КНД 1169011)».

Шаг 3. Заполните таблицу построчно

Совет ФНС: если у вас несколько позиций с одинаковым кодом ТН ВЭД и единицей измерения, объедините их в одну строку и укажите общую стоимость (письмо ЕА-4-15/15525 от ).

Шаг 4. Проверьте и отправьте

1. Нажмите «Проверить» в ЭДО — система выдаст ошибки, если поля заполнены неверно.
2. Подпишите электронной подписью (ЭП).
3. Отправьте в ИФНС по месту постановки на учёт.
4. Сохраните квитанцию о приёме — она подтверждает, что уведомление принято.

Корректировочное уведомление: когда и как подавать

Если после первичного уведомления выяснилось, что:

• ошиблись в количестве или стоимости;
• забыли указать часть товаров;
• переоценили остатки,

— подайте корректировочное уведомление. В строке 3 укажите порядковый номер корректировки (1, 2, 3…).

Особые случаи

Возврат товара, купленного до

Если вы возвращаете поставщику прослеживаемый товар, приобретённый до вступления системы, подайте:

1. Уведомление об остатках — для получения РНПТ;
2. Уведомление о перемещении — при вывозе в страны ЕАЭС.

Основные средства

Если на вы уже ввели в эксплуатацию прослеживаемый актив (например, автопогрузчик), все равно подайте уведомление и впишите его в таблицу.

Что будет, если не подать

• Налоговая не присвоит РНПТ;
• Любые операции с товаром (продажа, передача, экспорт) будут считаться нарушением;
• Возможен штраф до 5 000 руб. по ст. 126 НК РФ.

Дополнительные материалы

• Официальная страница ФНС о прослеживаемости
• Инструкция Контур.Экстерн
• Инструкция СБиС

Если остались вопросы, пишите в комментарии, поможем разобраться!