Актуальность: 20 апреля 2026 г.  |  Формат: .docx (Microsoft Word 2007–2026)

Зачем нужна ведомость на выдачу СИЗ

Документ фиксирует факт передачи сотруднику спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Используется для:

• ведения учёта выданного инвентаря;
• списания стоимости СИЗ на себестоимость продукции;
• подтверждения исполнения требований Трудового кодекса РФ (ст. 221) и ГОСТ 12.4.011-89.

Состав обязательных реквизитов

1. Наименование предприятия, ОКПО/ИНН.
2. Структурное подразделение (цех, участок).
3. Ф. И. О. работника, табельный номер, должность.
4. Наименование СИЗ, модель, размер, рост.
5. Нормативный срок носки (в мес.).
6. Дата выдачи и подписи:
   • выдавшего (комплектовщик склада);
   • получившего (сотрудник);
   • производителя работ/мастера.

Где скачать бесплатный бланк Word

Вариант А. Полный шаблон с макросами

Скачать (Яндекс.Диск, 68 КБ)

• Автоматический расчёт остаточной стоимости СИЗ.
• Подстановка ФИО из справочника персонала (таблица Excel).
• Защита от случайного удаления формул.

Вариант Б. Упрощённый ручной бланк

Скачать (Google Drive, 24 КБ)

• Только таблица и строки подписей.
• Работает на любом ПК без макросов.

Как заполнять ведомость (пошаговая инструкция)

1. Откройте файл → вкладка «Разработчик» → «Включить содержимое», если есть макросы.
2. В шапке введите:
   • номер ведомости (формат: № СИЗ-001/04-2026);
   • дату выдачи;
   • название цеха/подразделения.
3. В таблице перечислите изделия:
   
   Столбцы «Кол-во», «Цена, руб.», «Срок носки» заполняются автоматически (Вариант А) или вручную (Вариант Б).
4. Распечатайте ведомость на одной стороне А4 (ориентация – книжная).
5. Подпишите документ у:
   • ответственного за склад СИЗ;
   • получателя (обязательно личная подпись);
   • мастера/начальника участка.

Совместимость с 1С и другими системами

Шаблон сохранён в формате dotx, но после заполнения можно:

• экспортировать в PDF («Файл» → «Сохранить как» → PDF);
• импортировать реквизиты из 1С:Предприятие 8.3 через обработку «ВыгрузкаСИЗ_в_Word.epf» (ссылка в архиве).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать вместо ведомости квитанцию М-11?

Нет. Квитанция М-11 оформляет движение материалов между складами, а не выдачу сотрудникам. Для СИЗ спецодежды применяется именно ведомость.

Допускается ли электронная подпись?

Да, если в локальном нормативном акте предусмотрено использование КЭП (приказ руководителя + регламент).

Как часто обновлять шаблон?

Раз в год, после изменения норм выдачи СИЗ или обновления ГОСТ/ТР ТС.

Юридическая оговорка

Представленные бланки подготовлены с учётом требований:

• ГОСТ 2.610-2019 «Документация конструкторская. Правила оформления спецификаций и перечней»;
• Методических указаний Минтруда РФ от № 5289-ТЗ.

Перед использованием согласуйте форму с отделом охраны труда и юридической службой вашей организации.

Скачать архив «Ведомость на выдачу СИЗ 2026»:
ZIP (Word + Excel + PDF), 190 КБ