Дата актуализации: 03:03:23
Что такое ведомость на списание материалов и зачем она нужна
Ведомость на списание материалов — это первичный бухгалтерский документ,
фиксирующий факт выбытия материальных ценностей со склада организации.
Она подтверждает законное списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в производство,
хозяйственные нужды или в случае порчи/утраты.
- заменяет накладные М-11, М-15, М-29 при списании мелких партий;
- позволяет быстро оформить выдачу материалов единовременно нескольким получателям;
- упрощает хронологический учёт списанных запасов, стоимость единицы которых ≤ 3 000 ₽;
- своевременно отражает расходы в бухгалтерии и при расчёте налога на прибыль/упрощёнке.
Какую форму использовать в 2025–2026 годах
Приказом Минфина РФ не утверждена строгая типовая форма.
Организация вправе:
- Разработать свою форму и закрепить её в учётной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
- Использовать образец из КонсультантПлюс или «Моё дело» — редакция актуальна на 2025–2026 гг.
- Применять унифицированную форму М-29 для списания материалов, если это зафиксировано в учётной политике.
В любом случае бланк должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ-402):
- наименование документа и дата составления;
- наименование экономического субъекта;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи ответственных лиц.
Где бесплатно скачать актуальные бланки
| Формат | Куда скачать | Файл |
|---|---|---|
| Excel (автоформулы) | КонсультантПлюс, Моё дело | ведомость_2026.xlsx |
| Word (DOC/RTF) | Налог-Налог, Клеверенс | ведомость_2026.docx |
| Ассистентус, МойСклад | ведомость_2026.pdf |
Пошаговый образец заполнения
Шапка документа
ООО «Светлана Сервис» Ведомость на списание материалов № 45 от Отдел: Производственный цех № 2
Таблица списания
| № п/п | Наименование ТМЦ | Единица измерения | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ | Назначение (вид работ) | МОЛ | Подпись МОЛ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Шуруп 4×50 мм | шт | 500 | 3,50 | 1 750 | Сборка корпуса | Иванов А.А. | ______ |
| 2 | Краска акриловая белая | л | 10 | 260,00 | 2 600 | Окраска изделий | Иванов А.А. | ______ |
| 4 350 |
Реквизиты утверждения
- Руководитель организации: гендиректор __________ /Петров И.И./
- Главный бухгалтер: __________ /Соколова Л.М./
Сроки хранения и передача в бухгалтерию
Подписанная руководителем ведомость передаётся в бухгалтерию в течение 1 рабочего дня.
Бухгалтер вносит проводки:
- Дт 20 (26, 44) Кт 10 — списание материалов в производство/хознужды;
- Дт 94 Кт 10, если материалы признаны недостойными (порча, утрата);
Документ хранится не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от № 645).
Пустые строки в электронном файле рекомендуется удалять перед печатью, чтобы избежать подчисток и исправлений.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверная единица измерения — всегда сверяйтесь с учётной карточкой склада.
- Отсутствие МОЛ (материально-ответственного лица), ведомость возвращают на доработку.
- Сумма > 3 000 ₽ за единицу — такие ТМЦ списывают только по акту формы ОС-4а или МБ-4.
- Отсутствие печати — для бумажного оригинала ставят печать организации, если учётная политика этого требует.
Краткий FAQ
Можно ли оформлять ведомость в электронном виде?
Да, если у вас подключён электронный документооборот (ЭДО) и есть квалифицированная электронная подпись.
Нужно ли прилагать акт списания?
Не обязательно, если ведомость содержит причину списания и подписи комиссии.
При порче/утрате лучше оформить отдельный акт формы ТОРГ-16.
Скачать актуальный бланк ведомости на списание материалов можно бесплатно по прямым ссылкам выше в формате Excel, Word или PDF.
Соблюдайте сроки хранения, заполняйте все обязательные реквизиты, и вы избежите претензий аудиторов и налоговой.
Полезно: сохраните эту страницу в закладки, чтобы всегда иметь под рукой свежий образец и не тратить время на поиски.