Каждый российский работодатель или заказчик услуг, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, обязан в установленный срок уведомить об этом уполномоченное подразделение МВД․ Ошибиться с адресатом нельзя: формально правильное, но «не тем» отделение приведёт к просрочке и штрафам․ Ниже — подробная инструкция, куда именно нужно подавать уведомление․
Как определить «своё» отделение МВД
- Где фактически работает иностранец․ Регион и муниципалитет, в которых находится рабочее место подрядчика или сотрудника, — это и есть территориальная привязка․
- Тип подразделения․ В структуре МВД России действуют УВМ (Управления по вопросам миграции)․ Их можно встретить под разными названиями: «Отделение УВМ», «УВМ ГУ МВД по …», «ОУФМЦ», «Межрайонный отдел миграции»․ Важно: бывшая ФМС полностью интегрирована в МВД, поэтому обращайтесь именно в подразделения МВД․
Адресат в Москве
Если место работы иностранца расположено в городе Москве, уведомление направляется в:
УВМ ГУ МВД России по г․ Москве
(конкретное отделение выбирается по округу или району, где расположена компания)․
Адреса и режим работы всех территориальных отделов УВМ Москвы публикуются на официальном сайте ГУВМ МВД России․
Адресат в Московской области
При работе в Подмосковье уведомление подаётся в:
УВМ ГУ МВД России по Московской области
или в территориальное отделение УВМ по району/городу области, где находится организация․
Как подать: способы и сроки
- Лично в отделение УВМ — быстрее всего, так как инспектор проверит документы на месте․
- Через МФЦ/«Мои документы» — если ваш регион предоставляет такую услугу․
- Почтой России — заказное письмо с уведомлением о вручении․
- Электронно через Госуслуги — в разделе «Уведомление о заключении (расторжении) трудового/гражданско-правового договора с иностранным гражданином»․ Подтверждение приходит в личный кабинет․
Важный срок!
Уведомление необходимо подать в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты:
- заключения трудового договора;
- подписания гражданско-правового договора (ГПД);
- расторжения любого из вышеуказанных договоров․
Что взять с собой
- Заполненное уведомление (форма утверждена приказом МВД России № 147/2019)․
- Копия паспорта иностранца + перевод․
- Копия трудового/гражданско-правового договора․
- Копия разрешения на работу или патента (если требуется)․
- Паспорт представителя организации + доверенность (если подаёт не руководитель)․
Штраф за просрочку
За несвоевременное уведомление:
- должностное лицо: 35 000 – 50 000 ₽;
- юридическое лицо: 400 000 – 1 000 000 ₽․
Пошаговый чек-лист
- Определили округ/район, где работает иностранец․
- На сайте гувм․мвд․рф нашли нужное отделение УВМ․
- Подготовили уведомление и комплект документов․
- Отправили/подали уведомление не позднее 3 рабочих дней после подписания договора․
- Сохранили квитанцию/расписку/выписку из Госуслуг․
Кратко
В Москве — в УВМ ГУ МВД России по г․ Москве (по месту работы)․
В Московской области — в УВМ ГУ МВД России по Московской области или в районное отделение миграции․
Срок подачи — 3 рабочих дня․ Способов подачи несколько: лично, почтой, через МФЦ или Госуслуги․
Соблюдайте регламент — и никаких штрафов!