Актуальность темы․ С 2022 года количество срочных трудовых договоров (СТД) в РФ выросло на 17 %; Вместе с тем, каждый четвёртый работодатель допускает ошибки при расторжении таких договоров, что приводит к штрафам и судебным спорам․ Ниже – подробная инструкция, как грамотно уведомить сотрудника и органы власти о завершении СТД, чтобы избежать последствий․
Основы правового регулирования
Когда СТД заканчивается «автоматически»
Согласно ст․ 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается:
- в последний день указанного в договоре срока;
- с момента возвращения основного работника из отпуска/командировки/больничного;
- по факту выполнения определённой сезонной работы․
Когда потребуется уведомление
Если договор заключён на срок более 2 месяцев или не связан с подменой временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока предупредить работника в письменной форме (ст․ 79 ТК РФ, п․ 23 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от )․
Как оформить уведомление: форма и содержание
Обязательные реквизиты
- Полное наименование организации/ИП․
- Ф․И․О․ и должность работника․
- Ссылка на пункт договора и дату его заключения․
- Дата последнего рабочего дня с учётом ст․ 14 ТК РФ (если 3 дня приходяться на выходные/праздники – увеличиваем срок)․
- Подпись руководителя и печать (если используется)․
Пример текста уведомления
Уведомление
о предстоящем прекращении срочного трудового договора
Уважаемая(ый) Иванова Мария Сергеевна!
Напоминаем, что с Вами заключён срочный трудовой договор № 14/СТД от , срок действия которого истекает «20» июля 2026 г․
В соответствии со ст․ 79 ТК РФ договор будет считаться прекращённым «20» июля 2026 г․
Дата уведомления: «17» июля 2026 г․
Генеральный директор ООО «Ромашка» __________/Петров А․А․/
Пошаговая инструкция отправки
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Подготовить уведомление в 2 экземплярах | Не позднее 3 календарных дней до окончания СТД |
| 2 | Вручить лично под роспись или отправить заказным письмом с уведомлением | То же |
| 3 | Один экземпляр с подписью сотрудника – в личное дело, второй – отдать работнику | В день получения |
Что делать, если уведомление пропущено
- До окончания СТД осталось < 3 дней:
- Согласуйте с работником расторжение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)․
- Оформите дополнительное соглашение, внеся новую дату окончания, не нарушая 3-дневный срок․
- Срок уже истёк:
- Договор считается бессрочным․ Расторгать можно только на общих основаниях (ст․ 77, 81 ТК РФ)․
- Срочную выплату компенсаций и «добровольное» соглашение рекомендуют оформлять письменно․
Отчётность и уведомления внешних органов
Служба занятости
Если организация сокращает штат на основании СТД, в течение 3 рабочих дней после увольнения необходимо направить сведения в Центр занятости (п․ 2 ст․ 25 Закона РФ «О занятости населения»)․
ПФР и ФНС
- СЗВ-ТД – не позднее следующего дня после увольнения․
- Форма 2-НДФЛ – до 01 марта следующего года․
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Решение |
|---|---|---|
| Уведомление передано «устно» или через мессенджер | Суд признаёт увольнение незаконным, восстановление на работе, компенсация за вынужденный прогул | Только письменная форма, личная подпись или заказное письмо |
| Неверный расчёт 3-дневного срока (выходные/праздники) | Превышение срока = превращение СТД в бессрочный | Использовать календарь производственного графика и ст․ 14 ТК РФ |
| Отсутствие подписи кадровика в журнале исходящей корреспонденции | Сложно доказать факт отправки | Оформлять номенклатурное дело, копию уведомления – в личное дело |
Чек-лист для HR-специалиста
- ✅ Убедился, что срок СТД действительно > 2 месяцев ⇒ нужно уведомление․
- ✅ Рассчитал 3 календарных дня «назад» от последнего рабочего дня․
- ✅ Подготовил 2 экземпляра уведомления на фирменном бланке․
- ✅ Получил подпись работника или заказное письмо с отметкой Почты России․
- ✅ Внёс запись в личное дело, журнал исходящих, СЗВ-ТД․
- ✅ Сообщил в Центр занятости при необходимости․
Правильно оформленное уведомление при расторжении срочного трудового договора – это не бюрократическая формальность, а гарантия защиты от судебных споров и штрафов․ Следуйте алгоритму, сохраняйте доказательства отправки и не забывайте о 3-дневном сроке: тогда завершение СТД пройдёт безопасно и для работодателя, и для работника․
Обновлено: 20 апреля 2026 г․