Дата актуализации информации: (по состоянию на 06:24:22).

Содержание

1. Правовая база
2. Виды уведомлений
3. Сроки подачи
4. Бланки и формы (Приложения N 1, N 7 и др.)
5. Порядок подачи (портал Госуслуг, УВМ, почта)
6. Перечень документов
7. Госпошлины
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Регулирование уведомлений о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан осуществляется следующими нормативными актами:

• Приказ МВД России № 536 от  (ред. от ) – утверждает формы ходатайств и уведомлений, а также порядок их заполнения.
• Постановление Правительства РФ от  № 655 – вводит Приложение N 1 (уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент).
• Положение о порядке подачи уведомлений о привлечении и использовании иностранных работников (утверждённое в 2024 г.) – описывает сроки, порядок подачи через портал Госуслуг и требования к сопроводительным документам.
• Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан» (ст. 12‑14) – определяет обязательность подачи уведомлений в течение 3 рабочих дней с момента начала трудовой деятельности.

Все работодатели, привлекающие к работе иностранных граждан (включая лиц без гражданства), обязаны строго соблюдать указанные нормы, иначе грозят штрафы и приостановка деятельности.

Виды уведомлений

В зависимости от ситуации подаются различные формы уведомлений:

Уведомление о приёме на работу

Подаётся при заключении трудового договора, гражданско‑правового договора или патентной схемы. Включает сведения о работодателе, иностранном работнике, характере и условиях труда.

Уведомление об увольнении (расторжении договора)

Оформляется в случае прекращения трудовых отношений. Требуется в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.

Уведомление о переводе/перемещении работника в другой субъект РФ

Если иностранный гражданин переходит в другую региональную единицу, необходимо подать второе уведомление не позднее 3 рабочих дней с момента начала новой деятельности (см. абз. 2 п. 2 Порядка).

Уведомление о получении патента

Для иностранных граждан, работающих по патенту, вводится отдельный бланк Приложение N 1. Уведомление обязано быть подано в течение 2 месяцев после выдачи патента.

Уведомление о привлечении высококвалифицированного специалиста

Согласно Приказу МВД № 536, для ВКС (высококвалифицированных специалистов) подаётся специальное ходатайство (форма Приложение N 7) вместе с уведомлением о заключении договора.

Сроки подачи

Важно: если работодатель уже подавал уведомление в одном регионе, а затем переводит работника в другой, требуется новое уведомление – повторная подача обязательна.

Бланки и формы

Все формы доступны для скачивания на официальных сайтах МВД и на портале Госуслуг. Ниже перечислены основные:

• Приложение N 1 – «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент». С 7 января 2024 года.
• Приложение N 7 – «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)». Используется при найме ВКС.
• Стандартный «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» – форма для обычных работников (трудовой договор, договор подряда).
• «Уведомление об увольнении иностранного гражданина» – отдельный бланк, предусмотренный в Положении о миграционном учёте.

Все формы заполняются в электронном виде (MS Word/Excel) или через онлайн‑сервис ЭЛКОД (Электронный Кабинет Операций с Документами).

Порядок подачи уведомления

Онлайн через портал Госуслуги

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЭЦП или банковская аутентификация).
2. Выбрать услугу «Уведомление о привлечении к трудовой деятельности иностранного гражданина».
3. Загрузить заполненный бланк (PDF/Word) и сопроводительные документы.
4. Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий документ (Квитанция).

Через региональное УВМ (Управление по вопросам миграции)

1. Подготовить бумажный вариант формы (печать, подпись руководителя).
2. Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес УВМ (например, г. Новосибирск, ул. Есенина, д. 1Г) или принести лично.
3. Получить расписку о приеме документов.

Электронный сервис ЭЛКОД

Позволяет подавать уведомления без посещения МФЦ, используя электронные подписи. Доступен с 2024 года.

Через МФЦ

Если у работодателя нет доступа к электронным подпсям, можно обратиться в любой МФЦ, где сотрудники помогут оформить и отправить уведомление.

Перечень обязательных документов

Госпошлины

С 2024 года размер государственной пошлины за выдачу разрешения на привлечение иностранного работника составляет 10 000 рублей за каждого привлечённого иностранца. Платёж производится через банковскую форму или через портал Госуслуг (опция «Оплата услуг»).

При подаче уведомления о высших квалифицированных специалистах (ВКС) пошлина может быть уменьшена (см. отдельный пункт в Приказе МВД № 536).

Типичные ошибки и как их избежать

• Несвоевременная подача. Убедитесь, что уведомление отправлено в течение 3 рабочих дней. При задержке штраф – от 10 000 руб. до 30 000 руб.
• Неполные данные. Оставьте пустыми поля «Серия и номер паспорта», «Дата выдачи», «Срок действия». Проверьте заполнение перед отправкой.
• Отсутствие подписи/ЭЦП. Онлайн‑запросы требуют электронной подписи. При подаче в бумажном виде подпись руководителя и печать обязательны.
• Неправильный бланк. Для патентных работников используйте только Приложение N 1, а не стандартный бланк.
• Отсутствие копий договора. При подаче без договора уведомление считается неполным и может быть возвращено.
• Не учитывается перевод в другой регион. При перемещении работника в новый субъект РФ необходимо подать новое уведомление, даже если ранее оно уже было отправлено.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать уведомление за несколько иностранных работников одним пакетом?

Да. На портале Госуслуг есть возможность загрузить несколько заполненных бланков в одном заявлении. При этом каждый работник получает отдельный номер заявки.

Что делать, если уведомление было отклонено?

Получите официальное уведомление с указанием причин отказа, исправьте недочёты и повторно подайте заявку в течение 10 рабочих дней.

Нужно ли подавать уведомление, если иностранец работает удалённо из другой страны?

Нет. Уведомление требуется только в случае осуществления трудовой деятельности на территории РФ.

Как узнать, прошла ли проверка уведомления?

Статус заявки отображается в личном кабинете на Госуслугах. При проверке через УВМ – вы получаете письменное подтверждение (расписка).

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?

Штрафы могут достигать 30 000 рублей для юридических лиц и 15 000 рублей для индивидуальных предпринимателей. При повторных нарушениях штрафы удваиваются.

Соблюдение правил подачи уведомлений о трудовой деятельности иностранных граждан – важный элемент миграционного контроля и защита интересов как работодателя, так и самого работника. Правильное оформление, своевременная подача и использование актуальных бланков (Приложения N 1, N 7 и др.) позволяют избежать штрафов, ускорить процесс получения разрешения и обеспечить законность трудовых отношений.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, рекомендуется обратиться к профессиональному миграционному юристу или воспользоваться сервисом ЭЛКОД для автоматизации процесса.

Статья подготовлена на основе официальных источников (Приказ МВД № 536, Приказ МВД № 655, портал Госуслуг) и актуальна на 19 апреля 2026 года.