Актуальность темы. С 01 января 2026 г. изменились правила уведомления основного работодателя при трудоустройстве гражданина на муниципальную службу. Неподача или несвоевременное уведомление грозит как муниципальному служащему, так и муниципальному органу штрафами и дисквалификацией.
Кто обязан уведомлять и кого именно
- Кто подаёт уведомление: сам гражданин, впервые поступающий на муниципальную службу (ст. 14 Закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»).
- Кому направляется:
- основной работодатель (организация, с которой у гражданина действующий трудовой договор);
- территориальный орган Министерства труда (если работодателем выступает физлицо-ИП или иностранная фирма).
Сроки подачи
| Ситуация | Срок уведомления | Контролирующий орган |
|---|---|---|
| Приём на муниципальную службу впервые | Не позднее 10 календарных дней с даты подписания контракта | Кадровая служба муниципального органа |
| Перевод госслужащего в муниципальный орган | Не позднее 1 рабочего дня после приказа о приёме | Кадровая служба прежнего органа |
Что должно содержать уведомление
- ФИО, дата рождения гражданина.
- ИНН, СНИЛС.
- Реквизиты трудового договора/контракта с основным работодателем.
- Подразделение и должность в муниципальном органе.
- Контакты для обратной связи (телефон, e-mail).
- Дата уведомления и подпись гражданина.
Форма подачи в 2026 году
Через Госуслуги (рекомендованный способ)
Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Перейдите в раздел «Жизненные ситуации → Работа и пенсия → Уведомление о приёте на муниципальную службу».
Заполните форму (система подтянёт ваши паспортные данные автоматически).
Прикрепите скан приказа о приёме на муниципальную службу.
Отправьте заявление. Статус отслеживается в личном кабинете.
Через электронную почту или личный визит
- Email: направьте письмо с темой «Уведомление о приёте на муниципальную службу» на priemnay@municipal-registry.ru. В письме обязательно укажите все реквизиты из п. 3.
- Личный визит: подайте оригинал/копию на приём в отдел кадров основного работодателя и получите отметку о вручении.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф 2026 г. | Дисквалификация |
|---|---|---|
| Неуведомление в срок | 3 000–5 000 ₽ для гражданина 30 000–50 000 ₽ для муниципального органа | 1–3 года |
| Неверные сведения | до 100 000 ₽ | до 5 лет |
Частые вопросы
Вопрос 1: У меня уже есть основная работа и договор ГПХ. Нужно ли уведомлять?
Ответ: Да, если ГПХ связан с муниципальной службой (например, консультант в администрации), уведомлять обязательно.
Вопрос 2: Можно ли подать уведомление заранее, до подписания контракта?
Ответ: Нет. Уведомление действительно только после подписания контракта, но не позднее 10 дней.
Вопрос 3: Что делать, если работодатель не отвечает на уведомление?
Ответ: Через 15 дней направьте дубликат уведомления ценным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию.
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Подписан контракт о приёте на муниципальную службу.
- ☐ Заполнены все поля формы уведомления.
- ☐ Прикреплён скан приказа/контракта.
- ☐ Сделан скриншот или сохранён PDF подтверждения отправки через Госуслуги.
- ☐ Отправлено за 10 дней до контрольной даты.