Кратко о нормативной базе
Действующий документ: Приказ Росгвардии от № 395 «Об утверждении административных регламентов…».
Он содержит обязательные формы уведомлений, в т.ч. Приложение № 6 — «Уведомление об окончании оказания охранных услуг».
Кто и когда подаёт уведомление
- Кто: частная охранная организация (ЧОО), индивидуальный предприниматель или структурное подразделение, имеющее лицензию на охранную деятельность.
- Когда:
- Не позднее 3 рабочих дней после прекращения договора/оказания фактических услуг;
- Незамедлительно, если прекращение связано с форс-мажором, лишением лицензии или другим экстренным основанием.
Куда подавать
Уведомление направляется в территориальный орган Росгвардии по месту регистрации лицензии:
- лично;
- по почте с уведомлением о вручении;
- через портал госуслуг или электронную подпись (при наличии технической возможности региона).
Обязательный перечень документов
- Оригинал или копия «Уведомления об окончании оказания охранных услуг» (форма Приложения № 6).
- Копия лицензии ЧОО.
- Копия договора/государственного контракта, по которому оказывались услуги.
- Приказ (распоряжение) руководителя о прекращении охраны объекта или охраняемого лица.
- Копии разрешений на оружие и боеприпасы (если оружие использовалось при охране).
- Акт передачи предметов охраны (при наличии).
Рекомендуемый образец уведомления (Приложение № 6)
УВЕДОМЛЕНИЕ об окончании оказания охранных услуг № __________ от «__» _________ 20__ г. Территориальный орган Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации по _______________________ (указать субъект РФ) Наименование охранной организации: ______________________________
Юридический адрес: ________________________________________________
ОГРН: _______________ ИНН: _______________ КПП: _______________
Номер и дата выдачи лицензии: № _________ от «__» ________ 20__ г. Сведения о договоре/контракте:
№ договора: ____________ от «__» ________ 20__ г.
Предмет договора: _______________________________________________
Срок действия договора: с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г. Наименование охраняемого объекта (или Ф.И.О. охраняемого лица): ___________ Дата фактического прекращения оказания услуг: «__» ________ 20__ г. Причина прекращения: _____________________________________________ (например: «Исполнение обязательств сторонами завершено», «расторжение договора по соглашению сторон», «истечение срока действия договора») Дополнительная информация: ________________________________________ С уведомлением согласен(на) и подтверждаю достоверность сведений.
_____________________________
(подпись руководителя ЧОО)
Ф.И.О. полностью: ___________________________
Телефон: __________________
E-mail: __________________
Сроки и последствия несвоевременного уведомления
| Срок подачи | Последствия просрочки |
|---|---|
| ≤ 3 рабочих дней | Отсутствуют |
| 4–30 дней | Предупреждение или штраф до 5 000 руб. (ст. 19.20 КоАП РФ) |
| Более 30 дней | Штраф 5 000–10 000 руб. и внеплановая проверка Росгвардии |
Алгоритм действий пошагово
- Подготовка: соберите все перечисленные документы и убедитесь, что они заверены подписью и печатью.
- Заполнение формы: используйте образец выше или скачайте актуальный бланк на gosuslugi.ru в разделе «Лицензирование частной охранной деятельности».
- Отправка: выберите удобный способ (лично, почта, электронная подпись).
- Контроль: через 7–10 рабочих дней уточните в территориальном органе Росгвардии регистрацию вашего уведомления.
- Архив: храните копию уведомления и расписку/ответ Росгвардии не менее 5 лет.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указан номер лицензии или дата выдачи.
Решение: вписывайте данные точь-в-точь из лицензионной карточки. - Ошибка: не совпадает юридический адрес в уведомлении и в ЕГРЮЛ.
Решение: предварительно проверьте сведения в ЕГРЮЛ или обновите данные. - Ошибка: отсутствует подпись генерального директора.
Решение: подписывает строго уполномоченное лицо, чьи данные указаны в ЕГРЮЛ.
Полезные контакты и ссылки
- Официальный сайт Росгвардии: rng.rf
- Госуслуги — раздел «Частная охранная деятельность»: gosuslugi.ru/10054/1
- Телефон горячей линии Росгвардии: ###-###-####
Правильное и своевременное уведомление об окончании охранных услуг — это не формальность, а юридическая обязанность, от которой зависит сохранение лицензии и репутации компании. Используйте представленный образец, проверяйте актуальность реквизитов Росгвардии вашего региона и всегда оставляйте «запас» в 1–2 дня до истечения 3-дневного срока.
Дата актуальности: апрель 2026 г.