Актуально на 19 апреля 2026 г.

О чём идёт речь?

Иногда в самый разгар отпуска компанию может постигнуть форс-мажор: аврал, поломка оборудования, внезапный аудит или показ важному клиенту. В таком случае работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска. Однако сделать это можно только по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ, и исключительно с согласия самого работника.

Кого отозвать нельзя

• Работников младше 18 лет.
• Беременных женщин.
• Лиц, занятых на работах с вредными/опасными условиями труда.
• Сотрудников, находящихся в учебном (дополнительном) отпуске.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Фиксируем производственную необходимость

Зафиксируйте причины в служебной записке, акте или приказе руководителя. Это поможет подтвердить обоснованность вызова;

Шаг 2. Отправляем уведомление работнику

Форма уведомления — произвольная, но должна содержать:

• Ф.И.О. работника.
• Дату и причину вызова.
• Дату, с которой предлагается выйти на работу.
• Варианты использования «хвостиков» отпуска (в течение года, присоединение к следующему отпуску).
• Напоминание о праве отказаться;

Пример уведомления (можно взять за основу)

Уведомление об отзыве из отпуска
Исх. № 15/04-26 от г.

Уважаемая Иванова Мария Сергеевна!

В связи с производственной необходимостью (проведение внеплановой инвентаризации на складе ООО «Альфа» с 22 по 26 апреля 2026 г.) прошу Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 апреля 2026 г.

Неиспользованная часть отпуска (8 календарных дней) будет предоставлена Вам:

• в удобное время в течение текущего рабочего года, или
• присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Обращаем внимание: согласно ст. 125 ТК РФ Вы вправе отказаться от досрочного выхода на работу.

Генеральный директор ______________/Петров А.И./

Шаг 3. Получаем письменное согласие

Работник ставит на уведомлении отметку «Согласен» или «Не согласен», подпись и дату. Если отказывается, настаивать нельзя.

Шаг 4. Издаём приказ

После получения согласия оформляем приказ в произвольной форме:

• указываем причину;
• дату выхода;
• даты переноса неиспользованной части отпуска;
• с обязательной подписью работника о ознакомлении.

Шаг 5. Корректируем документацию

• График отпусков: в «Примечания» — «перенос 8 к.д. на период с по ».
• Табель учёта рабочего времени: коды «ОТ» (09) меняются на «Я» (01) с даты выхода.
• Личная карточка Т-2: отражаем фактически использованные дни отпуска и реквизиты приказа об отзыве.

Шаг 6. Перерасчёт отпускных и зарплаты

Поскольку часть отпуска не использована:

1. Определяем сумму «лишних» отпускных:
   Сумма к удержанию = Ср. дн. заработок × Кол-во неиспользованных дней.
2. Зачитываем эту сумму в счёт аванса/зарплаты за фактически отработанные дни.
3. При предоставлении оставшейся части отпуска отпускные рассчитываются заново из нового расчётного периода.

Формы и шаблоны 2026

Скачать готовые бланки можно на сайтах:

• «Моё дело» (Word, PDF, бесплатно после регистрации).
• Система ГАРАНТ (примерная форма октябрь 2025 г., актуально).

Краткий чек-лист для HR и бухгалтера

Отозвать сотрудника из отпуска можно, но только с его письменного согласия и при условии строгого соблюдения процедуры. В противном случае любой контролирующий орган или суд встанет на сторону работника.

Информация подготовлена на основе актуальных разъяснений «Главной книги», «ГАРАНТ», «КДело» и «Моё дело» на 19 апреля 2026 г;