Цель статьи: дать подробную пошаговую инструкцию по подготовке и рассылке уведомления о заочном (заочно‑заочном) собрании собственников жилья‚ а также показать‚ какие документы необходимо приложить и как оформить результаты голосования в соответствии с действующим законодательством РФ (в частности‚ с ЖК РФ и Приказом Минстроя № 266‑пр от ).

Правовая база

• Статья 45 ЖК РФ – определяет порядок созыва и проведения общего собрания собственников‚ указывает срок уведомления (не менее 10 дней) и обязательный перечень сведений‚ которые должны быть указаны в уведомлении.
• Статья 146 ЖК РФ – регулирует проведение собраний в ТСЖ‚ но применима и к общим собраниям собственников.
• Приказ Минстроя России № 266‑пр от – устанавливает требования к оформлению протокола и направления подлинников решений в уполномоченный исполнительный орган.
• Постановление Правительства РФ № 418 от – вводит возможность проведения заочного голосования через электронные сервисы (ГИС ЖКХ‚ Госуслуги «Дом»).

Кто имеет право инициировать заочное собрание?

Инициатором может быть:

1. Собственник‚ владеющий более 10 % от общего количества долей в доме;
2. Совет дома (ТСЖ) в составе большинства членов;
3. Управляющая организация‚ если это предусмотрено уставом ТСЖ.

Сроки и форма уведомления

Согласно ст. 45 ЖК РФ‚ уведомление должно быть доставлено не позднее чем за 10 календарных дней до даты‚ указанной в повестке. Если срок менее 10 дней‚ собрание считается незаконно созванным и решения могут быть оспорены.

Уведомление может быть отправлено:

• Заказным письмом (с подтверждением отправки и получателем). Датой оповещения считается дата отправления.
• Электронной почтой с подтверждением доставки (DSN‑уведомление) – допускается‚ если собственник дал согласие на электронную коммуникацию.
• Через систему Госуслуги (приложение «Дом») или ГИС ЖКХ – в этом случае необходимо разместить сообщение в личном кабинете собственника.
• Публичным размещением (доска объявлений в подъезде) – в этом случае к уведомлению прилагается акт о размещении сообщения.

Обязательные реквизиты уведомления

В уведомлении о заочном собрании должны быть указаны следующие сведения (пункт 5 ст. 45 ЖК РФ):

1. Наименование и адрес многоквартирного дома.
2. Ф.И.О. (наименование) инициатора(ов) собрания.
3. Форма проведения собрания: заочное (можно уточнить «заочное голосование»‚ «заочно‑заочное»).
4. Дата и время окончания приёма решений (не менее 10 дней с даты уведомления).
5. Место (почтовый адрес‚ электронный ящик‚ кабинет в ГИС ЖКХ) и способ передачи заполненных бланков.
6. Повестка дня – полный перечень вопросов‚ подлежащих голосованию.
7. Приложения:
   • Бланки для голосования по каждому вопросу (с местом для подписи и отметки «за»‚ «против»‚ «воздержался»).
   • Образец реестра отправки уведомлений.
   • Акт о размещении сообщения (если используется доска объявлений).

Шаг‑за‑шагом: как подготовить и разослать уведомление

Шаг 1. Сформировать повестку дня

Список вопросов должен быть чётко сформулирован‚ каждый пункт – отдельный вопрос‚ по которому будет проводиться голосование.

Шаг 2. Подготовить бланки для голосования

Для каждого вопроса создайте отдельный бланк‚ включающий:

• Номер вопроса и его формулировку;
• Поле «За»‚ «Против»‚ «Воздержался»;
• Подпись собственника и дату заполнения.

Шаг 3. Составить уведомление

<!-- Образец уведомления о заочном собрании -->
<h2>УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАОЧНОГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ</h2>
<p>Уважаемый(ая) <strong>[Ф.И.О. собственника]</strong>‚ владелец квартиры №<strong>[номер квартиры]</strong>!</p>
<p>В соответствии со ст. 45 Жилищного кодекса РФ и приказом Минстроя России № 266‑пр от Вам сообщаем о созыве заочного собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:</p>
<p><strong>[полный адрес дома]</strong>.</p>
<p>Инициатор(ы) собрания: <strong>[Ф.И.О.‚ количество долей]</strong>.</p>
<p>Форма проведения: <strong>заочное голосование</strong> (возможна отправка решений по почте‚ электронной почте или через личный кабинет в системе ГИС ЖКХ).</p>
<p><strong>Дата окончания приёма решений:</strong> <strong>[дата‚ не менее 10 дней после даты отправки уведомления]</strong>.</p>
<p><strong>Место/способ передачи результатов:</strong> <strong>[почтовый адрес управляющей организации / e‑mail / ссылка на личный кабинет в ГИС ЖКХ]</strong>.</p>
<h3>Повестка дня</h3>
<ol>
 <li>[Вопрос 1 – формулировка]</li>
 <li>[Вопрос 2 – формулировка]</li>
 <li>[Вопрос 3 – формулировка]</li>
 <!-- При необходимости добавить другие вопросы -->
</ol>
<p>К данному уведомлению прилагаются:</p>
<ul>
 <li>Бланки для голосования по каждому вопросу;</li>
 <li>Реестр отправки уведомлений (для контроля рассылки);</li>
 <li>Акт о размещении сообщения (если уведомление размещено на доске объявлений).</li>
</ul>
<p>Просим внимательно ознакомиться с повесткой и в срок до <strong>[дата окончания]</strong> направить заполненные бланки в указанный выше способ.</p>
<p>С уважением‚<br>
<strong>[Ф.И.О. ответственного лица]</strong>‚ <strong>[должность]</strong>‚<br>
<strong>[название управляющей организации]</strong>.</p>

Шаг 4. Сформировать реестр рассылки

В реестр вносятся:

• Ф.И.О. и номер квартиры собственника;
• Способ уведомления (почта‚ e‑mail‚ ГИС ЖКХ‚ доска объявлений);
• Дата отправки/размещения;
• Подтверждение получения (подпись получателя‚ квитанция о почтовом отправлении‚ лог‑файл электронного письма).

Шаг 5. Отправка уведомления

Выберите один или несколько способов‚ предусмотренных законом‚ и отправьте уведомления. При отправке заказным письмом сохраняйте почтовые квитанции‚ а при электронных рассылках – скриншоты подтверждений доставки.

Шаг 6. Приём и обработка голосов

1. Соберите все заполненные бланки до установленного срока.
2. Проверьте подписи и соответствие вопросов в бланке повестке.
3. Подсчитайте голоса (за‚ против‚ воздержался) по каждому пункту.
4. Оформите протокол заочного собрания в соответствии с образцом приказа Минстроя № 266‑пр.
5. Подпишите протокол руководителем управляющей организации и‚ при необходимости‚ нотариально заверьте.
6. Направьте оригиналы решений (протокол + листы с результатами голосования) в уполномоченный исполнительный орган субъекта РФ‚ осуществляющий государственный жилищный надзор.

Образец протокола заочного собрания (по приказу 266‑пр)

<h2>Протокол заочного собрания собственников помещений в многоквартирном доме</h2>
<p>Дата проведения: <strong>[дата]</strong>.</p>
<p>Место проведения: <strong>[почтовый адрес / электронный кабинет]</strong>.</p>
<p>Инициатор(ы) собрания: <strong>[Ф.И.О.‚ количество долей]</strong>.</p>
<p>Повестка дня:</p>
<ol>
 <li>[Вопрос 1] – результат: <strong>[кол-во «за»‚ «против»‚ «воздержался»]</strong>.</li>
 <li>[Вопрос 2] – результат: <strong>[кол-во «за»‚ «против»‚ «воздержался»]</strong>.</li>
 <!-- и т.д. -->
</ol>
<p>Протокол составлен в двух экземплярах‚ один из которых направлен в уполномоченный исполнительный орган субъекта РФ‚ второй – хранится у управляющей организации.</p>
<p>Подписи участников (при наличии):</p>
<ul>
 <li>[Ф.И.О.‚ подпись‚ дата]</li>
 <li>[Ф.И.О.‚ подпись‚ дата]</li>
</ul>
<p>Подпись ответственного лица: <strong>[Ф.И.О.‚ должность]</strong>.</p>

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Типичные ошибки и как их избежать

• Срок уведомления меньше 10 дней. Проверьте даты автоматически в шаблоне.
• Отсутствие указания формы голосования. В обязательном порядке указывайте «заочное»‚ «очно‑заочное» или «очно».
• Не приложены бланки для голосования. Без них собственники не смогут отправить решение‚ а собрание будет признано недействительным.
• Неполный реестр рассылки. Храните электронные копии и оригиналы квитанций – они могут потребоваться в суде.
• Ошибки в формулировке вопросов. Формулировка должна быть однозначной‚ без двойных смыслов.

Правильно оформленное уведомление о заочном собрании собственников – это фундамент легитимности всех последующих решений. Соблюдение сроков‚ точность указанных сведений и наличие всех обязательных приложений позволяют избежать юридических споров и обеспечить прозрачность управления многоквартирным домом.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуется обратиться к юристу‚ специализирующемуся на жилищном праве‚ либо к представителю управляющей компании‚ которая знакома с локальными требованиями вашего региона.

Дата публикации:  11:58. Информация актуальна на момент написания и основана на действующем законодательстве РФ и нормативных актах‚ включая Приказ Минстроя № 266‑пр от .