Цель статьи – подробно рассмотреть порядок составления и направления уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы (совмещения должностей) со стороны работодателя, указать нормативно‑правовую базу, требования к содержанию документа и типовые образцы.

Что такое совмещение должностей?

Совмещение (или совмещение профессий, должностей) – это выполнение работником дополнительных обязанностей помимо основной работы, предусмотренной трудовым договором, за отдельную плату. Оформляется без заключения отдельного трудового договора, а на основании соглашения сторон (приказа работодателя) в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ключевые особенности

• Дополнительная работа выполняется в течение того же рабочего дня, что и основная.
• За совмещение полагается отдельная доплата (в размере, установленном договором).
• Срок совмещения может быть ограничен (обычно – до 1 год) и фиксируется приказом.

Нормативная база

Основные правовые источники, регулирующие прекращение совмещения:

1. Трудовой кодекс РФ, ч. 4 ст. 60.2 – работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы, а работник – отказаться от неё, предупредив работодателя за три рабочих дня.
2. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (Инструкция по совмещению профессий).
3. Приказы и образцы документов, разработанные в системе «ГАРАНТ» и в открытом доступе (см. источники [2], [1]).

Кто может инициировать прекращение совмещения?

Инициировать отмену совмещения может только работодатель (в лице руководителя организации, директора, начальника отдела кадров). При этом:

• Работодатель обязан оформить приказ об отмене совмещения.
• Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, уведомление должно быть направлено работнику не позднее чем за три рабочих дня до даты прекращения.

Порядок оформления уведомления

Ключевые реквизиты уведомления

Уведомление должно включать следующие сведения (см. образец из источника [1]):

Пример текста уведомления

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы (совмещения должностей)

Кому: _________________________
(Ф.И.О. работника, должность)

От кого: ______________________
(Ф.И.О. руководителя, должность)

В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, а также на основании Приказа № ___ от «__» ___________ 2026 г., информируем Вас о досрочном прекращении выполнения дополнительной работы (совмещения должности) ___________________ (указать должность) с «__» ___________ 2026 г.

С указанной даты отменяется доплата за совмещение должностей.
_________________________/________________________
(Подпись работодателя) (Ф.И.О.)

Уведомление получено: «__» ___________ 2026 г.
_________________________/________________________
(Подпись работника) (Ф.И.О.)

Приказ об отмене совмещения (пример)

Для документального оформления в организации издается приказ, в котором указывается:

• Номер и дата приказа;
• Ссылка на соглашение о совмещении и на ст. 60.2 ТК РФ;
• Ф.И.О. работника и его должность;
• Дата прекращения совмещения;
• Отмена доплаты;
• Подпись руководителя и печать организации.

Образец приказа доступен по ссылке [3].

Как доставить уведомление работнику?

Трудовое законодательство не предписывает конкретный способ доставки, однако рекомендуется использовать один из следующих методов, чтобы иметь подтверждение получения:

1. Личное вручение с подписью работника в копии документа (см. пункт «Уведомление получил(а)»).
2. Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронная почта с запросом подтверждения (внутренний корпоративный сервис) – при условии, что в локальном нормативном акте предусмотрено признание электронных документов.

Последствия отмены совмещения

• С указанной даты работник больше не обязан выполнять дополнительные обязанности.
• С той же даты прекращается выплата за совмещение (доплата за дополнительную работу).
• Трудовой договор и запись в трудовой книжке не меняются – сохраняются основные условия трудоустройства.
• Отмена совмещения не считается расторжением трудового договора и не влечет за собой выходные выплаты, если только иное не предусмотрено коллективным договором.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работник отказаться от совмещения без предупреждения?

Нет. По той же статье 60.2 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя письменно за три рабочих дня. Иначе отказ считается нарушением трудовой дисциплины.

Что делать, если работник не подписал уведомление?

Если работник отказывается подписать, работодатель фиксирует отказ в акте, подписанном обеими сторонами (или двумя свидетелями) и сохраняет копию уведомления в личном деле сотрудника.

Можно ли отменить совмещение досрочно, если в соглашении указано фиксированный срок?

Да. По ст. 60.2 ТК РФ срок может быть изменён досрочно по инициативе любой из сторон, но с обязательным письменным уведомлением за три рабочих дня.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Совмещение оформляется приказом и не отражается в трудовой книжке, так как это не отдельный трудовой договор (см. инструкцию Минтруда, п. 3 Инструкции № 69).

Практические рекомендации работодателю

• Подготовьте шаблон уведомления и приказ заранее, чтобы избежать задержек.
• Убедитесь, что в тексте указана точная дата прекращения и ссылка на нормативный акт.
• Сохраняйте копию подписанного уведомления в личном деле сотрудника.
• Согласуйте отмену совмещения с бухгалтерией, чтобы своевременно прекратить начисление доплаты.
• Информируйте отдел кадров и бухгалтерию одновременно, чтобы избежать двойного начисления.

Уведомление об отмене совмещения должностей – важный документ, который позволяет работодателю легально прекратить выполнение работником дополнительных обязанностей. Соблюдение сроков (три рабочих дня), правильное оформление и подтверждение получения гарантируют отсутствие споров и соблюдение требований Трудового кодекса РФ.

Источники: [1], [2], [3], [4], [5].