Актуально на 20 апреля 2026 года. В статье собраны все последние изменения миграционного и трудового законодательства, действующих в 2026 году, и даны практические рекомендации по приёму на работу граждан Украины, в т.ч. жителей ДНР/ЛНР.
Ключевые изменения 2025–2026 годов, которые должен знать работодатель
- Реестр контролируемых лиц. С 5 февраля 2025 года перед заключением трудового договора обязательно проверяйте, не внесён ли соискатель в Единый реестр контролируемых лиц (постановление Правительства РФ от № 1899). В него заносят иностранцев, находящихся в России незаконно или совершивших административные правонарушения, по которым вынесено постановление либо обвинительный приговор.
- Отмена патента для большинства украинцев. С марта 2025 года временный порядок продлён: граждане Украины могут легально работать без патента и без квот, если въехали на территорию РФ до (для вновь прибывших действует общий режим).
- Уведомления в МВД. Форма и сроки подачи уведомлений о заключении/расторжении договора не изменились: 3 рабочих дня со дня фактического допуска к работе или увольнения.
Какие документы должен предоставить гражданин Украины
Общий пакет для всех категорий
- Паспорт гражданина Украины (загранпаспорт либо внутренний паспорт, если въезд осуществлялся до 2022 года и продлён по миграционному учёту).
- Миграционная карта с отметкой о въезде.
- Регистрация по месту пребывания (срок действия не должен быть просрочен).
- ИНН РФ (если отсутствует, оформляется через ФНС в течение 30 дней с момента постановки на миграционный учёт).
- СНИЛС – выдаётся ПФР после постановки на миграционный учёт.
- Медицинская книжка (обязательна для работников сферы общественного питания, торговли, детских учреждений и др.).
- Диплом или свидетельство об образовании с нострификацией (если профессия подлежит обязательному признанию).
Дополнительно для разных статусов
| Статус соискателя | Дополнительный документ | Особенность найма |
|---|---|---|
| Безвизовый въезд 2014–2025 | Не требуется | Работодатель не оформляет разрешение на работу и не подаёт уведомление о квоте. |
| ВНЖ (вид на жительство) | ВНЖ РФ | Достаточно обычного трудового договора без дополнительных квот. |
| РВП (разрешение на временное проживание) | РВП РФ | Квота на иностранных работников не требуется, но нужно подать уведомление в МВД. |
| Визовый въезд/новые выезды 2026 | Патент на работу | Нужно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (квота) + патент. |
Пошаговый алгоритм трудоустройства
Шаг 1. Проверка в реестре контролируемых лиц
Зайдите на сайт service.mvd.gov.ru → «Проверка физического лица». Введите ФИО, дату рождения, серию и номер документа. Если запись найдена — найм запрещён.
Шаг 2. Определяем статус
Если соискатель въехал до — применяется упрощённая схема без патента. Если въехал позже — действует общий режим (патент + квота).
Шаг 3. Подготовка документов работодателем
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Трудовой договор (2 экземпляра).
- Личная карточка сотрудника (Т-2).
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (форма по приказу МВД № 536).
Шаг 4; Подача уведомления в ГУВМ МВД
Срок: 3 рабочих дня со дня фактического допуска к работе.
Способы подачи:
- Лично в территориальное отделение ГУВМ.
- Через МФЦ или Госуслуги (если регион подключён).
- По почте заказным письмом.
Штраф за несвоевременную подачу: 25 000–100 000 руб. на компанию.
Шаг 5. Регистрация в ФСС и ПФР
- До 1-го числа месяца, следующего за месяцем приёма, подать сведения в ПФР и ФСС.
- Оформить электронную подпись сотрудника для отчётности в ФНС.
Особенности для жителей ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей
С 2023 года указом Президента РФ они могут:
- Въезжать по внутренним паспортам УССР/ДНР/ЛНР (даже просроченным).
- Бесплатно оформлять паспорт РФ по упрощённой процедуре.
- Работать без патента и квот до момента получения российского гражданства.
Скачать образцы документов
- Трудовой договор с гражданином Украины (DOCX, 24 КБ)
- Уведомление в ГУВМ МВД о заключении договора (PDF, 113 КБ)
- Уведомление о расторжении договора (PDF, 98 КБ)
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Штраф для ИП/компании |
|---|---|
| Нет уведомления в ГУВМ | 25 000–100 000 ₽ |
| Просрочен патент | 250 000–800 000 ₽ |
| Нет регистрации по месту пребывания у работника | 2 000–5 000 ₽ |
Чек-лист для HR-специалиста
- ☐ Проверил реестр контролируемых лиц.
- ☐ Получил полный пакет документов от соискателя.
- ☐ Составил/обновил трудовой договор.
- ☐ Издал приказ о приёме (Т-1).
- ☐ Заполнил уведомление в ГУВМ и подал в срок.
- ☐ Открыл лицевой счёт в ПФР и ФСС.
- ☐ Ознакомил сотрудника с локальными актами.
- ☐ Оформил медицинскую книжку (при необходимости).
Где задать вопросы
- Горячая линия ГУВМ МВД: ###-###-####
- Портал госуслуг: gosuslugi.ru → «Миграционный контроль»
- Онлайн-консультация юриста: задать вопрос
Важно: информация обновляется ежеквартально; Перед оформлением сотрудника перепроверьте актуальность требований на официальных сайтах МВД и Минтруда РФ.