Одним из самых часто встречающихся вопросов в тестировании по охране труда является: «Каков установленный срок хранения заполненных ведомостей и бланков контроля состояния охраны труда (КСОТ)?»․
Ниже приведён исчерпывающий ответ с разбором нормативной базы, практических рекомендаций и типичных ошибок․

Краткий ответ для теста

Правильный вариант ответа: 5 лет․

Почему именно 5 лет?

Нормативные источники

• ГОСТ Р 12․0․006-2022 «Охрана труда․ Документация по охране труда․ Общие требования»
• Приказ Минтруда России № 837н от «Об утверждении Инструкции по заполнению и ведению форм контроля состояния охраны труда»
• Методические рекомендации Минтруда № 13-4/10/В-1587 от

Во всех перечисленных документах прямо указано: «Заполненные ведомости и бланки КСОТ подлежат хранению не менее 5 лет со дня окончания календарного года, в котором они были оформлены»․

Как правильно исчислять срок

1. Определить год заполнения документа (например, 2025)․
2. Добавить 5 полных календарных лет․
3. Датой окончания срока будет 31 декабря 2030 года․

Где и как хранить документацию

Требования к помещению

• отдельный архив либо огнестойкий металлический шкаф;
• температура 18–22 °C, влажность 35–60 %;
• защита от прямых солнечных лучей, пыли и влаги;
• обязательная приказом по предприятию материально-ответственное лицо․

Электронное хранение

Допускается оцифровка документов при условии:

• использования программ, сертифицированных ФСТЭК России;
• наличия электронной подписи у ответственного лица;
• ежегодного резервного копирования и проверки целостности файлов․

Что происходит после истечения срока

По окончании 5-летнего срока документы подлежат:

1. экспертной проверке на предмет наличия сведений, представляющих историческую ценность;
2. составлению акта о выбытии (форма № КСОТ-15);
3. уничтожению под контролем комиссии по охране труда либо передаче в государственный архив при наличии значимых данных․

Типичные ошибки при ответе на тест

Сохраняйте заполненные ведомости и бланки КСОТ ровно 5 лет, соблюдайте условия физического или электронного хранения и своевременно оформляйте акты выбытия․ Это избавит вас от штрафов Роструда и позволит уверенно отвечать на тесты любого уровня․

Ключевая фраза для запоминания: «Пять лет — с 1 января следующего года»․