Каждый человек, впервые устраивающийся на официальную работу, рано или поздно задаётся вопросом: «А сколько же всё-таки экземпляров трудового договора нужно подписать?» Ответ на него чётко закреплён в законодательстве Российской Федерации и не терпит двусмысленностей.
Нормативная база
Главным «маяком» для всех сторон трудовых отношений служит статья 67 Трудового кодекса РФ. В её актуальной редакции прямо указано:
- трудовой договор заключается в письменной форме;
- он составляется в двух экземплярах;
- оба экземпляра подписываются работником и работодателем.
Кто получает какой экземпляр?
- Первый экземпляр — передаётся работнику лично в руки в день подписания. Именно этот документ станет для него «страховкой» в случае возможных споров с работодателем.
- Второй экземпляр — остаётся у работодателя и хранится в установленном порядке в течение всего срока действия договора и даже после его прекращения (сроки хранения регламентированы архивным законодательством).
Может ли быть иначе?
Иногда встречаются ситуации, когда работодатель предлагает подписать три и более экземпляра. Это не запрещено, но обязательными являются именно два. Любые дополнительные копии:
- могут потребоваться для кадровой службы;
- бухгалтерии;
- филиала компании;
- стороннего аутсорсера, занимающегося кадровым делопроизводством.
Однако работнику гарантирован только один экземпляр, и отказ в его выдаче является нарушением закона.
Что делать, если работодатель не выдаёт ваш экземпляр?
- Напомните устно — иногда задержка происходит из-за банальной забывчивости.
- Обратитесь письменно — составьте простое заявление с просьбой выдать экземпляр трудового договора и зарегистрируйте его у секретаря.
- Обратитесь в трудовую инспекцию — если работодатель игнорирует требования закона, подайте жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) онлайн или лично.
Подводим итог
На сегодняшний день, 04 апреля 2026 года, ответ однозначен:
трудовой договор оформляется ровно в двух экземплярах. Один получает работник, второй остаётся у работодателя. Любое отклонение от этого правила, повод насторожиться и отстаивать свои права.
Помните: наличие у вас собственного экземпляра — это не формальность, а юридическая защита ваших трудовых прав.