Актуально на 19 апреля 2026 г.
Все работодатели и заказчики работ/услуг обязаны в течение 3 рабочих дней сообщить в территориальный орган МВД России о приёме иностранного гражданина (лица без гражданства). Ниже — подробная инструкция, где взять свежий бланк, как его заполнить и сдать, чтобы не получить штраф вплоть до 1 000 000 ₽ по ст. 18.15 КоАП РФ.
Какой документ регулирует форму уведомления
- Приказ МВД России от № 536 (ред. от ), устанавливает форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора (приложение 7).
- Приказ МВД России от № 655 — внёс технические правки в ту же форму (обновлённые коды регионов и реквизиты).
- Приказ МВД России от № 887 — уточнил порядок подачи и ответственность.
Где скачать бесплатный актуальный бланк 2026 года
Форма поставляется в трёх форматах:
- MS-Word (DOCX) — удобно для ручного заполнения.
Скачать DOCX → - MS-Excel (XLSX) — формулы подсчёта дат и автоматическая проверка ИНН.
Скачать XLSX → - PDF с формой для печати — если нужно заполнить от руки чернилами.
Скачать PDF →
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Титульная часть
- Кому — код и полное наименование территориального органа МВД (например, «УВМ ГУ МВД России по г. Москве»).
- От кого — полное наименование организации/Ф. И. О. ИП, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e-mail.
Шаг 2. Сведения об иностранном гражданине
- Ф. И. О. латиницей и кириллицей.
- Дата рождения, гражданство.
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство и т. п.).
- Номер миграционной карты или уведомления о прибытии.
- Номер патента или разрешения на работу (если требуется).
Шаг 3. Детали договора
- Вид договора: трудовой или гражданско-правовой.
- Дата заключения и номер договора.
- Должность/вид выполняемых работ или услуг.
- Срок действия договора.
- Адрес фактического места работы.
Шаг 4. Подписи и дата
Документ подписывает руководитель организации (ИП) и заверяется печатью (если используется).
Дата уведомления не может быть позднее 3 рабочих дней с даты договора.
Как подать уведомление: 5 способов
- Лично в МФЦ/Госуслуги приёмная МВД — самый надёжный вариант, получите расписку.
- Электронная подача через портал Госуслуги — потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Почта России заказным письмом с уведомлением — датой подачи считается дата штемпеля на почтовом чеке.
- Курьерские служги (СДЭК, Почта-Бизнес) — важно получить подтверждение вручения.
- Через представителя по доверенности — заверить у нотариуса.
Штрафы за просрочку или неподачу
| Нарушение | Должностное лицо | Юр. лицо |
|---|---|---|
| Просрочка до 30 дней | 25 000–50 000 ₽ | 250 000–400 000 ₽ |
| Просрочка свыше 30 дней или повторное | до 70 000 ₽ | 500 000–1 000 000 ₽ |
| Неподача по форме | равнозначно неподаче | равнозначно неподаче |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: заполняли старую форму 2020 года.
Решение: скачивайте файл только с сайта МВД или по ссылкам выше — дата редакции должна быть не ранее . - Ошибка: ставили «дату начала работы» вместо «даты заключения договора».
Решение: в строке «Дата заключения договора» указывайте именно дату подписания, а не день выхода на работу. - Ошибка: направляли уведомление в ФМС (упразднена с 2016 г.).
Решение: уточняйте актуальное подразделение МВД на сайте гувм.мвд.рф.
Готовые образцы для скачивания
Ниже — три типовых ситуации (по одному примеру на каждый формат). Скопируйте в свой документ и замените реквизиты.
- ИП + ГПХ договор с гражданином Узбекистана
- ООО + трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС)
- Строительная фирма + краткосрочный подряд с гражданином Китая
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Скачан именно актуальный бланк 2026 года?
- ✓ Все поля заполнены кириллицей и латиницей, где требуется?
- ✓ Дата уведомления ≤ дата договора + 3 рабочих дня?
- ✓ Подпись руководителя и печать (если используется)?
- ✓ Сохранён скан/фото копии и квитанция о приёме?
Если срок пропущен — что делать
Вариант 1: Немедленно подать уведомление и готовиться к возможному административному делу. При первом нарушении суд часто ограничивается минимальным штрафом при наличии смягчающих обстоятельств (первое нарушение, добровольное устранение).
Вариант 2: Обратиться к профильному юристу по миграционному праву для подготовки возражений и снижения санкций.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Портал Госуслуги — подача онлайн
- Контур.Бланки — автозаполнение и проверка