С 1 января 2026 года вступил в силу федеральный закон № 520-ФЗ‚ подписанный Президентом России Владимиром Путиным. Документ внёс крупные изменения в КоАП РФ и затронул не только граждан‚ но и работодателей: теперь компании обязаны в течение 7 рабочих дней сообщать в военкомат об увольнении сотрудника‚ подлежащего воинскому учёту. Нарушение грозит новым штрафом‚ который действует круглый год — без летних «каникул»‚ как было раньше.
Кого коснётся новое требование
- Организации всех форм собственности — от ООО и ИП до государственных учреждений.
- Сотрудники в возрасте от 18 до 60 лет (для мужчин) и от 18 до 40 лет (для женщин)‚ состоящие на воинском учёте.
- Филиалы и представительства‚ расположенные вне места регистрации головной компании: отделение в другом регионе обязано уведомлять местный военкомат.
Размер штрафа в 2026 году
| Кто нарушил | Штраф‚ руб. | Дополнительно |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 | Возможно дисквалификация до 1 года |
| Индивидуальный предприниматель | 20 000 – 30 000 | — |
| Юридическое лицо | 100 000 – 500 000 | Арест деятельности до 90 суток |
Важно: скидка 25 % действует только при оплате в первые 30 дней со дня вступления постановления в силу. После 30 дней ― полная сумма.
Как правильно уведомить военкомат
- Сразу после приказа об увольнении (даже если сотрудник уходит «по собственному») заполните форму № 9-УВ:
- ФИО‚ дата рождения;
- дата и номер приказа об увольнении;
- в какой военкомат подлежит постановке (по месту жительства или регистрации работника).
- Подайте документы:
- в бумажном виде — лично или по почте с уведомлением;
- в электронной форме — через сервис Госуслуги (раздел «Воинский учёт») или программу «1С:Предприятие» (модуль «Военник»).
- Сохраните подтверждение: квитанцию‚ трек-номер заказного письма или скрин-шот из личного кабинета Госуслуг. Срок хранения — не менее 5 лет.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отправка в «старый» военкомат после переезда сотрудника | Штраф как за неуведомление | Перед увольнением проверьте регистрацию работника на сайте ФМС или через Госуслуги |
| Уведомление в день последнего рабочего дня‚ а не в день приказа | 7-дневный срок может нарушиться при нерабочих днях | Отправьте форму в день подписания приказа даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте |
| Оплата штрафа без проверки постановления | Двойное гашение или оплата чужого штрафа | Введите УИН на сайте штрафы.гибдд.рф и сверьте данные перед оплатой |
Что делать‚ если штраф уже пришёл
Шаг 1. Проверьте постановление по номеру УИН: перейдите на сайт ГИБДД или приложение «Госуслуги». Отсутствие фотографии нарушения — нормально для данного штрафа‚ так как фиксация ведётся по документам‚ а не камерам.
Шаг 2. Если срок уведомления был соблюдён‚ подготовьте доказательства (квитанции‚ расписку военкомата) и подайте возражение в течение 10 дней через тот же сервис или лично в отделе ГИБДД.
Шаг 3. При ошибке сразу оплатите штраф со скидкой 25 % и передайте регламент бухгалтерам и HR-службе‚ чтобы избежать повторных нарушений.
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
- ☐ Уведомить военкомат в течение 7 рабочих дней.
- ☐ Использовать только актуальную форму № 9-УВ (обновлённую ).
- ☐ Сохранить подтверждение отправки 5 лет.
- ☐ Проверить регистрацию сотрудника перед увольнением.
- ☐ Провести инструктаж для кадров и бухгалтерии раз в год.
С 2026 года обязанность работодателя уведомлять военкомат об увольнении сотрудников стала круглогодичной и жёстко контролируемой. Своевременное уведомление поможет избежать штрафов до 500 000 руб. и административного ареста. Храните документы‚ используйте электронные сервисы и проверяйте постановления по УИН, тогда новые правила не станут неожиданностью.