Официальное обращение в Росреестр (Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии) – это документ, в котором заявитель формулирует свою просьбу, задаёт вопрос или сообщает о проблеме, связанной с земельными участками, объектами недвижимости, кадастровой информацией и т.д. Правильное оформление и отправка обращения повышают шансы на быстрый и положительный ответ.

Содержание статьи

1. Зачем писать официальное обращение?
2. Кому адресовать запрос
3. Формат и обязательные реквизиты обращения
4. Какие документы необходимо приложить
5. Способы отправки обращения
6. Образец официального обращения
7. Полезные рекомендации и типичные ошибки
8. Контактные данные Росреестра

Зачем писать официальное обращение?

Официальное обращение – это один из самых надёжных способов решить вопросы, связанные с:

• Регистрацией прав собственности;
• Получением выписки из ЕГРН;
• Корректировкой кадастровых данных;
• Разъяснением процедуры получения разрешения на строительство;
• Устранением ошибок в государственных реестрах.

Если ваш вопрос не решается в онлайн‑службе или по телефону, именно письменное обращение считается официальным и имеет юридическую силу.

Кому адресовать запрос

Обращение может быть направлено:

• В Главное управление Росреестра (Москва);
• В региональное отделение (по месту расположения недвижимости);
• В Межрегиональный центр (для вопросов, касающихся нескольких субъектов РФ).

Для большинства вопросов достаточно отправить запрос в региональное отделение по месту нахождения объекта.

Формат и обязательные реквизиты обращения

Официальное обращение оформляется в виде письма (в электронном или бумажном виде) и должно содержать следующие элементы:

Какие документы необходимо приложить

Перечень приложений зависит от типа обращения. Ниже – типичные наборы:

• Запрос выписки из ЕГРН: копия паспорта (страница с ФИО), ИНН, свидетельство о праве собственности (если есть), доверенность (если обращение от представителя).
• Корректировка кадастровых данных: кадастровый паспорт, техническую документацию, заключение экспертов, копию договора купли‑продажи.
• Устранение ошибки в реестре: оригинал/копию документа, подтверждающего правильные данные, заявление‑пояснение.
• Во всех случаях – заявление в свободной форме (см. образец ниже).

Способы отправки обращения

5.1 Онлайн через портал Госуслуг

Самый быстрый способ – Госуслуги. Необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете;
2. Выбрать услугу «Обращения в органы государственной власти» → «Росреестр»;
3. Заполнить форму, загрузить сканы документов;
4. Отправить запрос и сохранить контрольный номер.

5.2 Электронная почта

Отправка на официальный e‑mail rosreestr@rosreestr.ru. При отправке укажите в теме письма «Обращение №<ваш номер>». Прикрепите документы в формате PDF, подпишите письмо цифровой подписью (если у вас есть).

5;3 Обычная почта (РПО)

Отправьте бумажный вариант письма заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

Федеральное государственное унитарное предприятие «Росреестр»
127994, г. Москва, ул. Сретенский вал, д. 5

Сохраните копию конверта и трек‑номер.

5.4 Лично в отделении

Можно явиться в региональное отделение, заполнить бланк «Обращение (запрос) гражданина», подписать и сдать в регистратуру. При личном визите получите расписку о получении.

Образец официального обращения

В Федеральное государственное унитарное предприятие «Росреестр»
Отдел регистрации прав
Адрес: 127994, г. Москва, ул; Сретенский вал, д. 5

Исх. № ___________ Дата: 

Кому: Руководителю отдела регистрации прав
Тема: Запрос о выдаче выписки из ЕГРН по объекту недвижимости
Заявитель: Иванов Иван Иванович,
 паспорт: 4500 123456, выдан г. УФМС России по г. Москве,
 ИНН: 770123456789,
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example.com,
 адрес для корреспонденции: 123456, г. Москва, ул; Пушкина, д. 10, кв. 5.

Содержание обращения:

В соответствии с п. 30 Федерального закона № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» прошу выдать выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по следующему объекту:

Кадастровый номер: 77:01:0001012:1234
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Вид прав: право собственности


Запрос обусловлен необходимостью предоставления выписки в банк для оформления ипотечного кредита.

Перечень приложений:

Копия паспорта (страница с ФИО).
Копия ИНН.
Копия договора купли‑продажи (оригинал в приложении).
Доверенность №___ от __.__.____ г. (если обращение от представителя).


Контактные данные для обратной связи:
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com.

Подпись: ______________________
Иванов И. И.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Проверяйте актуальность адреса и реквизитов. На сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru) регулярно обновляются контактные данные региональных отделений;
• Указывайте точный кадастровый номер. Ошибки в номере приводят к задержкам.
• Все копии документов должны быть заверены. Если вы отправляете сканы, убедитесь, что они читаемы (не менее 300 dpi).
• Сохраняйте контрольные номера. При отправке через Госуслуги, электронную почту или заказным письмом у вас будет подтверждение отправки.
• Не забывайте о цифровой подписи. При возможности подпишите PDF‑документ цифровой подписью – это ускорит обработку.
• Соблюдайте сроки. По закону Росреестр обязан ответить в течение 30 календарных дней (если не требуется дополнительная экспертиза).
• Если ответ не получен вовремя, отправьте повторное обращение с указанием номера предыдущего запроса.

Контактные данные Росреестра

Помните, что правильно оформленное официальное обращение – залог быстрой и эффективной работы с Росреестром. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать типичных задержек и получить нужный документ в максимально короткие сроки.

Автор статьи: Ваш виртуальный помощник. Дата публикации: .