С 30 мая 2025 года вступили в силу изменения в российское законодательство, касающиеся обязательного уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных. Даже в условиях Донецкой Народной Республики (ДНР), где действует российское правовое поле, компании и ИП обязаны в срок подавать такие уведомления. Главный вопрос: куда именно нести или отправлять документы?
Кратко о новых правилах 2025 года
- Форма уведомления — только электронная через кабинет на сайте rkn.gov;ru.
- Срок — в течение 30 рабочих дней с момента начала обработки персональных данных.
- Кто подает — операторы (организации или ИП), обрабатывающие персональные данные с помощью средств автоматизации.
- Штрафы, до 100 000 рублей за просрочку или неверные сведения.
Куда подавать в Донецке (ДНР)
На территории ДНР полномочия Роскомнадзора делегированы Управлению Роскомнадзора по Южному федеральному округу (г. Ростов-на-Дону). Физически в Донецке отдела Роскомнадзора нет, поэтому действуйте одним из трёх способов:
Способ 1. Электронная подача через портал Роскомнадзора
- Переходите на rkn.gov.ru → «Сервисы» → «Кабинет оператора персональных данных».
- Получите доступ по КЭП (квалифицированная электронная подпись). Для жителей ДНР КЭП выдают местные аккредитованные центры сертификации (например, «АК ДНР-Центр»).
- Заполните форму уведомления № 1 (начало обработки) или № 2 (изменения).
- Подпишите КЭП и отправьте.
- Сохраните электронную квитанцию — она имеет силу официального ответа Роскомнадзора.
Способ 2. Почтовая отправка в Ростов-на-Дону
Если нет КЭП, разрешён бумажный вариант:
- Печатаете уведомление в 2 экземплярах подписанных и заверенных печатью (если организация).
- Кладёте в конверт с описью вложения.
- Отправляете заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу:
344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Серафимовича, 45
Получатель: Управление Роскомнадзора по Южному федеральному округу
Отметка: «Уведомление об обработке персональных данных»
Способ 3. Курьерская доставка через представительство
Де-факто на территории ДНР работают курьерские службы «Почта Донбасса», «ПЭК-Юг», а также местные юрфирмы. Они забирают документы в Донецке и доставляют в Ростов-на-Дону за 2–3 дня. Уточните, чтобы конверт был адресован именно в Управление Роскомнадзора ЮФО.
Адрес и контакты Управления Роскомнадзора по ЮФО
Режим работы:
Пн–Чт: 09:00–18:00
Пт: 09:00–16:45
Перерыв: 13:00–13:45
- Адрес приёма бумаг: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Серафимовича, 45, 2-й этаж, окно № 3.
- Телефон справочной: +7 (863) -40-02-02 (доб. 3).
- Эл. почта: ufo@rkn.gov.ru.
- Онлайн-консультации: rkn.gov.ru → «Обратная связь».
Пошаговая инструкция для жителя ДНР
- Определитесь: есть ли у вас КЭП ДНР.
- Если есть — подайте онлайн через кабинет Роскомнадзора. Это самый быстрый способ.
- Если КЭП нет — подготовьте бумажное уведомление и отправьте заказным письмом или курьером;
- Сохраните трек-номер почтового идентификатора (для бумаги) или PDF-квитанцию (для онлайн).
- Проверьте статус через 7–10 рабочих дней в личном кабинете или по телефону справки.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: пытаются сдать документы в местный «Министерство связи ДНР».
Правильно: обращаться только в Ростов-на-Дону, так как ДНР входит в зону ответственности Южного федерального округа РФ. - Ошибка: отправляют факс или электронную почту без КЭП — такие уведомления не принимаются.
- Совет: перед заполнением скачайте актуальный шаблон (версия от ) на сайте Роскомнадзора: https://pd.rkn.gov.ru.
- Совет: если данные изменились (новый сервер, новая база) — подайте уведомление № 2 в тот же адрес.
В Донецке филиала Роскомнадзора нет, поэтому все уведомления направляются в Управление Роскомнадзора по Южному федеральному округу в Ростов-на-Дону. Самый надёжный путь — онлайн-кабинет с КЭП. Если подписи нет, заказное письмо или курьер. Не нарушайте 30-дневный срок: штрафы уже действуют и на территории ДНР.