С 1 января 2026 года порядок подтверждения налогового учета в России изменился: вместо привычных свидетельств и уведомлений теперь выдаётся выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН)․ Однако сама структура реквизитов, которые раньше содержались в уведомлении, осталась прежней, они просто перенесены в новый формат․ Ниже разберёмся, какие именно реквизиты считаются обязательными, где их искать и как применять в 2026 году․
Что такое уведомление о постановке на учет в 2026 году
Формально с :
- организации и ИП получают выписку из ЕГРН (в электронном виде, сразу после регистрации, на бумаге — по запросу);
- физические лица (не ИП) при первичном постановке на учет также получают выписку из ЕГРН вместо старого «Свидетельства ИНН»;
- устаревшие формы КНД 1121007 и уведомление по форме 2-2-Учет больше не выдаються, но их реквизитная часть полностью дублируется в новой выписке․
Следовательно, под «реквизитами уведомления» сегодня понимают структурированные поля выписки из ЕГРН, подтверждающие факт постановки на учет в конкретной ИФНС․
Полный перечень ключевых реквизитов
| № п/п | Реквизит | Обозначение | Пример значения |
|---|---|---|---|
| 1 | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | ИНН | 770712345678 |
| 2 | Код причины постановки на учет | КПП | 770701001 |
| 3 | Наименование налогового органа | ИФНС № ․․․ | ИФНС России № 46 по г․ Москве |
| 4 | Дата постановки на учет | Дата учета | |
| 5 | Основной государственный регистрационный номер (для ИП) | ОГРНИП | 31677040012345 |
| 6 | Основной государственный регистрационный номер (для ЮЛ) | ОГРН | 1167704012345 |
| 7 | Регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП | Рег․ № записи | 20260420001234567 |
| 8 | Номер выписки и дата формирования | Выписка № ․․․ от ․․․ | Выписка № 123456789 от |
Где взять актуальную выписку (новый «аналог уведомления»)
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте lkfl․nalog․ru или service․nalog․ru:
- раздел «Сведения о налогоплательщике» → «Выписка из ЕГРН»;
- документ формируется моментально в формате PDF, подписан электронной подписью ФНС․
- Госуслуги (gosuslugi․ru) → «ФНС» → «Получение выписки из ЕГРН»․
- Однократное личное обращение в ИФНС (если нужен бумажный вариант):
- при себе иметь паспорт (для физлиц) или доверенность (для представителя юрлица);
- заранее выбрать инспекцию на сайте ФНС в сервисе «Запись на приём»․
Как использовать реквизиты в бухгалтерии и электронной отчётности
Заполнение деклараций и уведомлений
На титульном листе любой декларации или в уведомлении об исчисленных суммах налогов и страховых взносов (форма приказа ФНС от № ЕД-7-8/878@) обязательно указываются:
- ИНН, 10 или 12 знаков;
- КПП, 9 знаков (у ИП не заполняется);
- Наименование ИФНС, код подразделения (4 цифры) и наименование (строка 060 титульного листа)․
Работа с контрагентами
При заключении договоров и выставлении счетов-фактур:
- Проверяйте ИНН и КПП контрагента через сервис egrul․nalog․ru (официальная база ФНС)․
- Требуйте от контрагента актуальную выписку из ЕГРН не старше 5 рабочих дней, особенно при сомнениях в достоверности данных․
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: У меня старое бумажное свидетельство ИНН․ Нужно ли менять его на выписку?
Нет, оно остаётся действительным․ Однако при открытии счёта в банке или подключении к электронной отчётности сотрудники могут попросить «свежую» выписку из ЕГРН — сделайте её заранее в личном кабинете․
Вопрос 2: Можно ли получить выписку через сторонние сервисы (СБИС, Контур․Экстерн)?
Да, если оператор подключён к системе межведомственного взаимодействия (СМЭВ)․ Данные в выписке будут идентичны официальному сайту ФНС․
Вопрос 3: Что делать, если в выписке указана ошибка (например, неправильная дата постановки)?
- Лично или через представителя подать заявление о внесении изменений (форма Р14001 для ИП/ЮЛ, форма 2-2-Учет для физлиц)․
- Ожидать исправленную выписку в течение 5 рабочих дней․
Краткий чек-лист для бухгалтера
- ✓ Проверяю ИНН и КПП по актуальной выписке из ЕГРН;
- ✓ Сохраняю электронную выписку (PDF) в архиве компании;
- ✓ При смене адреса или вида деятельности запрашиваю новую выписку;
- ✓ Использую реквизиты в электронной отчётности и договорах без изменений․