Ключевая информация для работодателей
Запомните главное: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина обязательно подается в территориальный орган ГУВМ МВД по месту фактического выполнения трудовых обязанностей мигранта‚ а не по юридическому адресу компании․ Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора (п․ 8 ст․ 13 ФЗ-115 от )․
Когда требуется уведомление
- При заключении трудового договора с иностранцем‚ имеющим разрешение на работу или патент
- При изменении условий труда (например‚ переводе в другой филиал)
- При расторжении трудового договора (увольнении)
Выбор правильной формы уведомления
| Тип мигранта | Форма уведомления | Базовый документ |
|---|---|---|
| С патентом | Приложение №1 к приказу МВД от №655 | Патент на работу |
| С разрешением на работу | Приложение №7 к приказу МВД от №536 (ред․ 2025) | Разрешение на работу |
Пошаговый алгоритм подачи
Шаг 1: Подготовка документов
- Копия трудового договора (заверенная работодателем)
- Копия разрешения на работу/патента
- Копия миграционной карты мигранта
- СНИЛС иностранца (если имеется)
Шаг 2: Заполнение уведомления
Образец заполнения для юридического лица:
ИНН: 7712345678 ОГРН: 1127712345678 Наименование: ООО "Ромашка" Адрес места работы: г․ Москва‚ ул․ Лесная‚ д․ 5 Должность: Водитель категории B Дата заключения:
Шаг 3: Выбор способа подачи
- Через Госуслуги — в разделе «Миграционный учет»
- Личное обращение — в отделение УВМ МВД по адресу фактической работы
- Электронная подача — через СБИС или специализированные сервисы
Адрес подачи по регионам
Важно! Подавать нужно именно в районное подразделение ГУВМ МВД по месту работы:
- Москва: УВМ МВД по ЦАО (ул․ Трубная‚ 23)
- Санкт-Петербург: УВМ МВД по Петроградскому району (пр․ Медиков‚ 5)
- Другие регионы: уточняйте на официальном сайте МВД
Сроки и ответственность
| Нарушение | Штраф для юрлица | Штраф для ИП |
|---|---|---|
| Просрочка до 90 дней | 400-500 тыс․ руб․ | 35-50 тыс․ руб․ |
| Просрочка более 90 дней | до 1 млн руб․ или приостановка деятельности | 50-70 тыс․ руб․ |
Особые случаи
Перевод в другой филиал
Если мигрант переводится в филиал в другом регионе:
- Расторгается старый договор
- В течение 3 дней подается уведомление об увольнении
- Заключается новый договор с указанием нового места работы
- В течение 3 дней подается новое уведомление
Проверка статуса уведомления
Отслеживать статус можно:
- На портале Госуслуг в личном кабинете
- По телефону горячей линии МВД: ###-###-####
- Через систему СБИС (для юрлиц)
Частые ошибки
- Ошибочный адрес: подача по юридическому адресу вместо места фактической работы
- Просрочка: считается с даты подписания договора‚ а не с даты выхода на работу
- Неверная форма: использование устаревших бланков
Полезные ссылки
- Скачать актуальный бланк уведомления (Word)
- Скачать форму для массовой загрузки (Excel)
- Подача через Госуслуги
Помните: соблюдение сроков подачи уведомлений — это не только избежание штрафов‚ но и гарантия легальной трудовой деятельности ваших сотрудников-мигрантов!