Кого считают госслужащими?
Важно! Решающим является не название профессии, а орган государственной или муниципальной власти, в котором человек работал.
К госслужащим относятся:
- федеральные и региональные чиновники;
- судебные приставы, прокуроры, следователи;
- полиция, Росгвардия, ФСБ, МЧС;
- гражданские служащие министерств, ведомств, госучреждений;
- муниципальные служащие администраций, муниципальных предприятий.
Какие именно должности «подлежат уведомлению»?
Федеральный уровень
Указ Президента РФ от № 557 утвердил:
- Перечень должностей федеральной госслужбы, при замещении которых требуется представлять сведения о доходах и имуществе (приложение № 1 к Указу).
- Перечень должностей, подлежащих уведомлению при приёме на новую работу (приложение № 2 к Указу).
Примеры должностей из Приложения № 2:
| Группа должностей | Примеры |
|---|---|
| Главные и ведущие | руководители федеральных министерств, заместители министров, начальники департаментов |
| Старшие | заведующие отделами, главные специалисты-эксперты |
| Младшие | секретари, специалисты 1–2 категории, техники |
Региональный и муниципальный уровни
Каждый субъект РФ и муниципальное образование (например, Адамовский поссовет) издаёт:
- собственные перечни муниципальных должностей;
- локальные акты о конфликте интересов и уведомлении.
Именно эти акты определяют, нужно ли уведомлять о приёме бывшего сотрудника муниципалитета.
Силовые и специальные ведомства
Приказ ФССП России от № 536, приказы МВД, МЧС и др. содержат отдельные перечни должностей судебных приставов, полицейских, спасателей, подлежащих уведомлению.
Алгоритм работодателя при приёме бывшего госслужащего
Шаг 1. Определить, входит ли прежняя должность в перечень
- запросить у кандидата трудовую книжку;
- сверить наименование органа и должности с официальными перечнями (Указ № 557, региональный акт, ведомственный приказ).
Шаг 2. Подготовить уведомление
Форма свободная, но обязательные реквизиты:
- наименование нового работодателя (ИНН, ОГРН);
- Ф.И.О. и прежняя должность гражданина;
- новая должность и дата заключения трудового договора;
- реквизиты прежнего органа (куда направлять).
Образец уведомления:
В Федеральное казначейство (Администрацию Адамовского района)
от ООО «ПромТех» ИНН 1234567890
Уведомление
№ ___ от «__» __ 2026 г.
Сообщаем о заключении трудового договора с Ивановым И.И., ранее занимавшим должность главного специалиста-эксперта Управления Федерального казначейства по РФ, с на должность начальника отдела снабжения.
Приложения: копия приказа о приёме на работу.
Подпись руководителя / печать
Шаг 3. Направить уведомление
Срок: в течение 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора (ст. 64.1 ТК РФ).
Способы:
- почта заказным письмом с уведомлением;
- электронная подпись через сервисы «Онлайн-инспекция», «Госуслуги», «1С:Отчётность»;
- личное вручение под расписку.
Что будет за неуведомление?
| Нарушение | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (2026) |
|---|---|
| юридическое лицо | от 30 000 до 100 000 ₽ |
| должностное лицо | от 1 000 до 5 000 ₽ |
| повторное нарушение | до 500 000 ₽ |
Где найти официальные перечни?
- Указ Президента РФ № 557 + актуальные изменения — портал pravo.gov.ru.
- Региональные правовые акты — сайт zakupki.gov.ru → раздел «Регионы».
- Ведомственные приказы (ФССП, МВД, ФНС) — официальные сайты ведомств.
Перед подписанием трудового договора кадровик должен:
- проверить, входит ли прежняя должность кандидата в официальные перечни;
- составить и направить уведомление в срок 3 рабочих дня;
- сохранить доказательства отправки (почтовая квитанция, электронная подпись, расписка).
Соблюдение этой процедуры защитит компанию от штрафов и претензий контролирующих органов.