20 апреля 2026 г. стало известно, что одну из новосибирских коммерческих компаний оштрафовали на 50 000 рублей, а её директора — ещё на 70 000 рублей. Причина? Трудоустройство бывшего государственного служащего без уведомления его прежнего ведомства в установленный срок. Этот прецедент в очередной раз подтверждает: упустить из виду «уведомительную» процедуру, значит заплатить. Ниже разберёмся, кого именно считают госслужащим, в какие сроки и каким образом нужно уведомлять, а также как защититься от подобных санкций.
Кто считается «бывшим госслужащим»?
Категорию определяет Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе». К госслужащим относятся:
- федеральные чиновники (министерства, ведомства, ФОИВ);
- государственные служащие субъектов РФ (области, республики, края);
- военнослужащие и приравненные к ним лица только при переходе на гражданскую должность;
- руководители и заместители руководителей госкорпораций, Фондов, ГК «Росатом», РЖД, ВЭБ.РФ и пр.
Важно: не нужно уведомлять о приёме бывших сотрудников МВД, ФСИН, ФСБ и других силовых структур, если они выходят на обычные гражданские должности. Их статус урегулирован отдельными законами.
В какой срок и куда посылать уведомление?
Сроки
Закон чётко определяет временные рамки:
- Не позднее 10 рабочих дней с даты фактического допущения бывшего госслужащего к трудовой функции.
- Если договор подписан 01 апреля, а работник вышел на рабочее место 10 апреля, отсчёт ведётся с 10 апреля.
Кому именно отправлять?
- На федеральном уровне — в кадровую службу (HR-службу) соответствующего федерального органа или в уполномоченное подразделение.
- На региональном уровне — в управление (департамент) государственной гражданской службы субъекта РФ.
Форма уведомления
Форма утверждена Приказом Минтруда РФ № 703н от . Документ должен содержать:
- полное Ф. И. О. бывшего госслужащего;
- дату и номер трудового договора;
- наименование и ИНН работодателя;
- должность, на которую принят гражданин;
- контактные данные ответственного лица работодателя.
Пошаговая инструкция по уведомлению
- Проверьте статус кандидата. Запросите справку 2-НДФЛ или копию трудовой книжки: госслужба обычно указывается явно.
- Заполните форму уведомления (PDF-шаблон доступен на сайте Минтруда или регионального управления).
- Отправьте документ:
- через электронную подпись в сервисе «Госуслуги-Корп»;
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- лично в канцелярию ведомства с отметкой о приёме.
- Сохраните подтверждение отправления (скрин, квитанция, штамп о приёме) — это станет доказательством соблюдения срока.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для юр. лица (руб.) | Штраф для должностного лица (руб.) | Примеры практики |
|---|---|---|---|
| Не уведомили в срок | 50 000–100 000 | 20 000–50 000 | Новосибирск, 04/2026 — 50 000 + 70 000 на директора |
| Совсем не уведомили | 100 000–200 000 | 50 000–100 000 | Москва, 2025 — 150 000 руб. на ООО |
Кроме штрафов, суд может приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (ст. 19.29 КоАП РФ).
Как минимизировать риски
- Внедрите чек-лист «госслужащий/не госслужащий» в HR-процедуру приёма.
- Автоматизируйте отправку уведомлений через корпоративный календарь: напоминание на 7-й рабочий день после выхода сотрудника.
- Договоритесь с юристом об аутсорсе: ежемесячная сверка новых кадров на предмет госслужбы.
- Проводите обучение для рекрутеров и руководителей — один раз в год достаточно.
Штрафы в 50–200 тыс. рублей — это не «страшилки», а реальность, подтверждённая свежими прецедентами. Достаточно соблюсти три простых правила: проверить статус, составить уведомление по форме, направить его в 10-дневный срок. Сделав это один раз, вы создаёте шаблон, который защитит компанию и директора от финансовых потерь в будущем.
Справочно: полный текст Приказа № 703н и актуальную форму уведомления можно скачать на сайте mintrud.gov.ru → Деятельность → Государственная служба → Документы.