В 2026 году МВД России продолжает действие формы уведомления о заключении/расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Несмотря на то, что в заголовке присутствует указание на 2021 год, актуальная форма утверждена приказом МВД РФ № 391 от и в текущем году используется без изменений. Ниже приведён подробный образец заполнения, актуальные правила и возможные ошибки.
Кто подаёт уведомление и в какие сроки
- Кто подаёт: работодатель или заказчик (в случае ГПХ).
- Срок подачи: не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска иностранца к работе или со дня подписания договора ГПХ.
- Куда подавать: в территориальный орган МВД (бывшую ФМС) по месту нахождения организации.
- Способы подачи:
- через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
- через многофункциональный центр (МФЦ);
- лично в бумажном виде.
Бланк уведомления: где взять
Актуальный бланк доступен:
- На сайте МВД (раздел «Миграционный учёт → Формы документов → Уведомления»).
- В МФЦ (распечатывают по запросу).
- В приложении № 4 к приказу № 391 (pdf-файл).
Образец заполнения уведомления по каждому полю
Сторона 1 – сведения о работодателе
| Поле | Пример заполнения | Комментарии |
|---|---|---|
| ИНН | 7701234567 | 10 или 12 цифр |
| ОГРН | 1107701001234 | 13 цифр |
| Наименование организации | ООО «МедСервис» | Полное наименование по ЕГРЮЛ |
| Юр. адрес | 123456, г. Москва, ул. Лечебная, д. 12 | С индексом |
| Телефон | +7 -95 123-45-67 | Контакт HR-службы |
| hr@medservice.ru | Необязательно, но рекомендуется |
Сторона 2 – сведения об иностранце
| Поле | Пример заполнения | Комментарии |
|---|---|---|
| ФИО | Иванов Игорь Викторович | Как в миграционном учёте |
| Дата рождения | Формат ДД.ММ.ГГГГ | |
| Гражданство | Республика Беларусь | Пишем полное название |
| Серия/№ паспорта | MP1234567 | Без пробелов |
| СНИЛС | 123-456-789 01 | Если есть; иначе прочерк |
| № разрешения на работу (патент/квота) | № 123456 от | Указываем по документу |
| Должность | Врач-анестезиолог | По штатному расписанию |
| Вид договора | Трудовой договор | Отметить галочкой |
| Дата заключения | Формат ДД.ММ.ГГГГ | |
| Срок действия договора | с по | До окончания визы/патента |
Сторона 3 – подписи
- Руководитель: ФИО полностью, подпись, дата.
- Главный бухгалтер: если ИП — подпись самого ИП (без бухгалтера).
- Печать: обязательна, если в ЕГРЮЛ указано «с печатью».
Пошаговый алгоритм подачи онлайн через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет организации на gosuslugi.ru.
- Выберите «МВД → Уведомления о заключении трудового договора».
- Загрузите скан паспорта иностранца и копию трудового договора (pdf или jpg).
- Проверьте автоматически подставленные реквизиты и внесите недостающие данные.
- Отправьте заявление, получите КВИТАНЦИЮ с номером и датой отправки.
- Отслеживайте статус в личном кабинете. Статус «Обработано» приходит в среднем за 1–2 рабочих дня.
Частые ошибки и как их избежать
- Несовпадение даты договора и даты уведомления. Убедитесь, что дата в договоре ≤ дате подачи.
- Опечатка в серии/номере паспорта. Сверяйте дважды.
- Отсутствие печати. Если организация обязана её иметь — ставьте печать на бумажную копию.
- Подача позднее 3 дней. Влечёт штраф 5000–7000 ₽ на организацию и 2000–5000 ₽ на должностное лицо.
- Использование старой формы. Проверяйте дату приказа МВД в нижнем колонтитуле бланка: .
Что делать при расторжении договора
В течение 3 рабочих дней после увольнения подаётся уведомление о расторжении (форма та же, только ставится отметка «Расторжение договора»). Часто забывают — это грозит тем же штрафом.
Рекомендуемые шаблоны для скачивания
- Excel-шаблон для автозаполнения реквизитов: скачать.
- PDF-пример полностью заполненного уведомления: скачать.
Соблюдая описанный порядок, вы минимизируете риск штрафов и ускорите постановку иностранца на миграционный учёт по месту работы.