Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 30 июля 2020 г. Приказом МВД России № 536 утверждён порядок подачи работодателями (заказчиками) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства). В статье подробно рассматривается‚ как правильно заполнить форму Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора (Приложение N 8 к Приказу № 536) и какие требования необходимо соблюдать.

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Работодатель (заказчик) услуг – юридическое лицо‚ индивидуальный предприниматель или иное лицо‚ заключившее договор с иностранным работником.
Уведомление подаётся в уполномоченный орган МВД России (отдел по вопросам миграции) по месту регистрации работодателя.
Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней со дня фактического расторжения трудового (или гражданско‑правового) договора.

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ (ст. 84‚ 84‑1).
Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от  N 115‑ФЗ.
Приказ МВД России от  N 536 «Об утверждении порядка подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудовых и гражданско‑правовых договоров с иностранными гражданами».
Постановление Правительства РФ от  N 795 «Об утверждении формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином» (приложения N 8‚ N 9).

Структура формы (Приложение N 8)

Раздел	Что указывается
Наименование организации	Полное официальное название работодателя (как в ЕГРЮЛ).
ИНН / КПП	Индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учёт.
Наименование органа‚ в который подаётся уведомление	Указывается название отделения МВД (например‚ «Управление по вопросам миграции г. Москва»).
Дата подачи уведомления	Заполняется текущая дата (формат ДД.MM.ГГГГ).
Сведения о договоре	Тип договора (трудовой/гражданско‑правовой). Номер и дата заключения договора. Дата и основание прекращения (например‚ «по взаимному согласию»).
Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства)	ФИО (полностью‚ как в паспорте). Дата и место рождения. Гражданство / статус лица без гражданства. Номер и серия вида на жительство (ВНЖ) либо разрешения на временное пребывание (РВП). ИНН (если есть).
Инициатор прекращения	Указывается‚ кто инициировал расторжение: работодатель или работник. Отмечается галочкой.
Ответственное лицо	ФИО‚ должность и подпись лица‚ уполномоченного подавать уведомление (обычно – главный бухгалтер или руководитель отдела кадров).
Приложения	Перечисляются документы‚ прилагаемые к уведомлению (копия договора‚ приказ о расторжении‚ копия паспорта и ВНЖ и т.д;).

Пошаговая инструкция по заполнению

Подготовьте необходимые документы:
- Трудовой (или гражданско‑правовой) договор.
- Приказ (распоряжение) о расторжении договора.
- Копия паспорта и ВНЖ (или РВП) иностранного гражданина.
- Справка из бухгалтерии о выплате всех начислений.
Скачайте форму – Приложение N 8 (PDF/Word) с официального сайта МВД или портала Госуслуг;
Заполните шапку формы (разделы 1‑4). Обязательно проверяйте орфографию названия организации и реквизитов.
Заполните раздел «Сведения о договоре»:
- Тип договора: Трудовой договор (или Гражданско‑правовой договор).
- Номер договора – берётся из оригинала.
- Дата заключения – в формате ДД.MM.ГГГГ.
- Дата прекращения – указывается фактическая дата увольнения.
- Основание прекращения – укажите «по взаимному согласию сторон» либо «по инициативе работодателя» и укажите статью ТК РФ.
Заполните сведения об иностранце (раздел 6). Важно точно копировать данные из ВНЖ/РВП‚ иначе уведомление будет возвращено.
Отметьте инициатора (раздел 7). Если увольнение инициировано работодателем – ставьте галочку в соответствующей ячейке.
Укажите ответственного лицо (раздел 8). В подписи указывайте фамилию‚ имя‚ отчество‚ должность и ставьте печать организации (если требуется).
Сформируйте список приложений (раздел 9). Пример:
1. Копия трудового договора.
2. Приказ о расторжении договора.
3. Копия паспорта и ВНЖ иностранного гражданина.
4. Справка из бухгалтерии о расчете выплат.
Подпишите и поставьте печать. После подписи документ считается готовым к подаче.
Подача уведомления:
- Лично в отделение МВД (приёмная в офисе).
- Через Госуслуги (электронная форма).
- С курьерской доставкой (при необходимости).
При личной подаче сохраняйте расписку о получении с подписью сотрудника МВД.

Пример заполненного уведомления (2020 г.)

Ниже – условный пример‚ демонстрирующий‚ как выглядит полностью заполненный документ.

ООО «Технополис» ИНН 7701234567
КПП 770101001

Управление по вопросам миграции г. Москва
Дата подачи: 

Сведения о договоре
 • Тип договора: Трудовой договор
 • Номер договора: 12/Т/2020
 • Дата заключения: 
 • Дата прекращения: 
 • Основание прекращения: По взаимному согласию сторон (ст. 78 ТК РФ)

Сведения об иностранном гражданине
 • ФИО: Иванов Иван Иванович
 • Дата и место рождения: ‚ г. Киев‚ Украина
 • Гражданство: Украина
 • Вид на жительство: серия АВ 1234567‚ выдан 
 • ИНН: 1234567890

Инициатор прекращения
 [x] Работодатель [ ] Работник

Ответственное лицо
 ФИО: Петрова Мария Сергеевна
 Должность: Главный бухгалтер
 Подпись: _______________ Печать: _______________

Приложения
 a) Копия трудового договора.
 b) Приказ о расторжении договора от № 45.
 c) Копия паспорта и ВНЖ Иванова И.И.
 d) Справка из бухгалтерии о расчете всех выплат.

Типичные ошибки и как их избежать

Неправильный реквизит организации. Проверьте ИНН‚ КПП и полное название – ошибка приводит к возврату уведомления.
Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи документ считается неполным.
Срок подачи более 3 дней. При просрочке возможен штраф по ст. 18.15 КоАП РФ.
Не указаны все приложения. При отсутствии одного из обязательных документов (копия ВНЖ) уведомление будет возвращено.
Заполненные поля «по инициативе работодателя/работника» оставлены пустыми. Обязательно ставьте галочку.

Электронная подача через портал «Госуслуги»

Войдите в личный кабинет на Госуслуги (необходимо удостоверение личности – ЕСИА).
Выберите услугу «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
Загрузите скан‑копию заполненной формы (PDF) и приложите все требуемые документы в виде отдельных файлов.
Подтвердите отправку электронной подписью (КЭП) либо через усиленную аутентификацию.
Сохраните подтверждающий документ (Квитанцию) – он является доказательством своевременной подачи.

Что происходит после подачи

Сотрудник МВД в течение 5 рабочих дней проверяет корректность заполнения и наличие всех приложений.
При отсутствии замечаний в системе фиксируется факт уведомления‚ и в реестре миграционной службы появляется запись о прекращении трудовых отношений.
Работодатель получает уведомление о закрытии дела (в электронном виде или в виде печатного документа).
Если есть замечания‚ работодатель получает запрос на внесение исправлений – срок исправления 3 рабочих дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли подавать уведомление‚ если трудовой договор был расторгнут по инициативе работника?

Да. Уведомление обязателен независимо от того‚ кто инициировал расторжение. В разделе «Инициатор прекращения» отмечаете «Работник».

Вопрос 2. Можно ли объединить уведомление о расторжении и о новых трудовых отношениях в один документ?

Нет. Уведомление о расторжении подаётся отдельно от уведомления о заключении нового договора. Каждое действие фиксируется в отдельном документе.

Вопрос 3. Как оформить уведомление‚ если у иностранного гражданина нет ВНЖ‚ а есть только разрешение на временное пребывание?

В разделе «Сведения об иностранном гражданине» указываете тип документа (разрешение на временное пребывание)‚ его серию и номер‚ а также дату выдачи.

Вопрос 4. Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу уведомления?

Согласно КоАП РФ ст. 18.15‚ за нарушение порядка уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Вопрос 5. Можно ли подать уведомление за границей‚ если работодатель зарегистрирован в РФ‚ а работник уехал?

Уведомление подаётся в территориальный орган МВД по месту регистрации работодателя в РФ. Подача за границей не предусмотрена.

Заполнение уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции‚ используя актуальную форму (Приложение N 8 к Приказу МВД № 536 от ) и проверяя каждый пункт‚ вы минимизируете риск отказа в приёме‚ избежите штрафов и обеспечите законность прекращения трудовых отношений с иностранным работником.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуется обратиться к юристу‚ специализирующемуся на миграционном праве‚ либо к специалисту по кадровому учёту.