Краткий ответ: Да, уведомить работника необходимо, но закон не требует соблюдать двухмесячный срок в случае, если должность переименовывается без изменения трудовой функции. Вместо уведомления работодателю достаточно получить согласие работника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что такое переименование должности без изменения трудовой функции?
Переименование должности — это смена официального наименования должности в штатном расписании, при этом:
- обязанности работника остаются прежними;
- условия труда, оклад, график не меняются;
- структурное подчинение не меняется.
Пример: должность «Специалист по продажам» переименовывается в «Менеджер по продажам» без изменения функций.
Как правильно оформить переименование?
Издание приказа о переименовании должности в штатном расписании
Работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются:
- прежнее и новое наименование должности;
- дата вступления изменений в силу;
- основание (решение руководства, приказ по организации).
Уведомление работника и получение согласия
Хотя Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «переименование должности», большинство юристов рекомендуют:
- уведомить работника в письменной форме о предстоящем переименовании;
- получить письменное согласие;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Важно: если трудовая функция не меняется, двухмесячное уведомление по ст. 74 ТК РФ не требуется.
Внесение изменений в трудовую книжку
В трудовой книжке вносится запись:
«Наименование должности изменено с «[старое название]» на «[новое название]» на основании приказа №___ от «___».__.20__ г.».
Обновление личной карточки и внутренней документации
После внесения записи в трудовую книжку необходимо:
- обновить личную карточку работника (форма Т-2);
- внести изменения в систему учета персонала;
- обновить подписи в приказах, служебных записках и т.д.
Образец уведомления работника
Уведомление
о переименовании должности
Уважаемый(ая) [ФИО работника]!
В соответствии с приказом №___ от «___».__.20__ г. в штатном расписании организации внесены изменения: наименование вашей должности «[старое название]» изменено на «[новое название]».
Трудовая функция, обязанности, условия оплаты труда и иные условия трудового договора остаются без изменений.
Просим вас в течение 3 рабочих дней подписать настоящее уведомление и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подпись работодателя: ___________
Подпись работника: ___________
Нужно ли уведомлять военкомат?
Нет, если трудовая функция не изменилась, уведомлять военкомат не требуется.
Переименование должности без изменения трудовой функции — это простая кадровая процедура, которая не требует соблюдения двухмесячного срока уведомления. Главное — получить письменное согласие работника и оформить все изменения документально.