Открытие обособленного подразделения (ОП) – один из самых популярных способов расширения деятельности компании в России․ После создания ОП юридическое лицо обязано известить налоговый орган․ В статье подробно рассматриваются:
какой документ нужен, куда и в какие сроки его отправлять, какие реквизиты необходимо указать и какие ошибки часто допускаются․

Что считается обособленным подразделением?

Согласно ФНС России, обособленным подразделением считается любое территориально обособленное от головной организации место, где оборудованы стационарные рабочие места (созданные более чем на один месяц)․ При этом наличие ОП в уставе или внутренних документах не имеет значения․

• Территориальная обособленность от главного адреса․
• Наличие стационарных рабочих мест (ст․ 209 ТК РФ)․
• Рабочее место функционирует более 1 мес․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

• Постановление Правительства РФ от № 1221 «Об утверждении Положения о порядке присвоения и аннулирования адресов»․
• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об УСН» (в части требований к учёту ОП)․
• Приказ ФНС России от 17 июня 2025 г․ № ММ‑15‑2/2025 «О порядке сообщения в налоговый орган о создании обособленного подразделения» (источник [1])․
• Приказ ФНС России от 02 октября 2024 г․ № ММ‑04‑4/2024 «Об открытиях обособленных подразделений» (источник [3])․

Куда направлять уведомление?

3․1 Налоговый орган по месту нахождения головной организации

Согласно источнику [2], уведомление должно отправляться в ИФНС по месту регистрации головной организации, а не по месту расположения нового подразделения․ Это правило действует независимо от того, где находится ОП․

3․2 Формы и каналы подачи

Уведомление оформляется по форме № С‑09‑3‑1․ Подача возможна следующими способами:

1. Электронно через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) – самый быстрый и удобный способ․ Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица (источник [3])․
2. По телекоммуникационным каналам (например, через сервис «Электронная почта» ФНС) – тоже требует УКЭП․
3. Лично в отделении ИФНС либо через представителя (с доверенностью)․

3․3 Адрес получателя

Если вы отправляете уведомление в электронном виде, в реквизитах указывается:

• Наименование налогового органа (например, УФНС России по Белгородской области)․
• Адрес налоговой инспекции по месту регистрации головной компании (не ОП)․

Как правильно заполнить форму С‑09‑3‑1

4․1 Основные разделы формы

4․2 Как указывать адрес ОП

Согласно источнику [1], в поле «Адрес» необходимо указать все адресообразующие элементы в следующем порядке:

1. Субъект РФ (область, край, респ․, ФТ)․
2. Муниципальный район / городской округ / внутригородская территория․
3. Городское или сельское поселение (при наличии)․
4. Населённый пункт (город, село, деревня и т․п․)․
5. Элемент планировочной структуры (микрорайон, квартал)․
6. Элемент улично‑дорожной сети (улица, переулок, проезд)․
7. Здание/сооружение (тип и номер)․
8. Помещение в здании (тип и номер)․
9. Помещение в квартире (тип и номер) – если применимо․

Если указанный адрес отсутствует в Государственном адресном реестре (ГАР), необходимо подать заявление в орган местного самоуправления о присвоении адреса (источник [1])․

4․3 Пример заполнения

Сроки подачи уведомления

• В течение одного месяца со дня создания ОП (источник [1])․
• При изменении реквизитов ОП (адрес, количество рабочих мест) – в течение трёх дней с момента изменения․

Что происходит после подачи?

Налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней после получения сообщения ставит ОП на учёт и выдаёт уведомление по форме № 1‑3‑Учет․ Отказов в постановке на учёт не предусмотрено, если документ заполнен корректно (источник [3])․

Последствия несвоевременной подачи

За нарушение сроков подачи уведомления юридическое лицо может быть привлечено к ответственности в соответствии с Налоговым кодексом РФ (пункт 2 части 2 статьи 19)․ Штраф составляет 5 % от суммы налога, подлежащего уплате, но не менее 1 000 рублей․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8․1 Нужно ли уведомлять ИФНС по месту расположения ОП?

Нет․ По официальным разъяснениям (источник [2]) уведомление подаётся в ИФНС по месту нахождения головной организации․

8․2 Можно ли подать уведомление через «Электронную почту» без УКЭП?

Нет․ По приказу ФНС от  г․ (источник [3]) все электронные сообщения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью․

8․3 Что делать, если адрес ОП не найден в ГАР?

Необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявлением о присвоении адреса․ После получения нового адреса – включить его в форму С‑09‑3‑1․

8;4 Как оформить доверенность для подачи от имени руководителя?

Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, заверена нотариусом и содержать полномочия на подачу уведомления в налоговый орган․ При подаче в электронном виде доверенное лицо также подписывает форму своей УКЭП․

Пошаговая инструкция «от А до Я»

1. Подготовьте реквизиты головной организации (ИНН, ОГРН, КПП, адрес)․
2. Убедитесь, что у ОП есть стационарные рабочие места, созданные более месяца․
3. Проверьте наличие адреса в ГАР․ При отсутствии – подайте заявление в местную администрацию․
4. Скачайте форму № С‑09‑3‑1 (можно через ЛКН или с сайта ФНС)․
5. Заполните разделы 1‑3, указав точный адрес ОП согласно пункту 4․2․
6. Подпишите форму УКЭП руководителя или уполномоченного лица․
7. Отправьте форму:
   • Через Личный кабинет налогоплательщика (рекомендованный способ);
   • Или по телекоммуникационному каналу (ЭП‑почта ФНС);
   • Или лично в отделении ИФНС по месту регистрации головной организации․
8. Сохраните подтверждение подачи (Квитанция в ЛКН, расписка в отделении и т․п․)․
9. В течение 5 рабочих дней получите уведомление № 1‑3‑Учет․
10. Если в дальнейшем меняется адрес или количество рабочих мест – подайте корректирующее сообщение в течение 3 дней․

Полезные ссылки

• ФНС: Как правильно сообщить о создании обособленного подразделения (06․2025)
• Клерк․ру: Как подать уведомление об открытии обособленного подразделения (12․2024)
• ФНС: Об открытии обособленного подразделения (10․2024)