Самое главное помнить: уведомление о вручении — это юридически значимый документ, который подтверждает факт доставки ценного письма и вручения его адресату (или его представителю). Без правильно оформленного уведомления вы не сможете доказать, что отправление действительно было получено. Ниже приведён подробный алгоритм заполнения формы Ф-119 для внутренней российской почты и формы CN 07 для международных отправлений.
Какие виды уведомлений бывают
- Ф-119 «Уведомление о вручении», применяется для заказных, ценных писем и бандеролей внутри Российской Федерации.
- CN 07 / С5, международное уведомление о получении (ависо о рецепции), прикладывается к регистрируемым международным отправлениям (в т.ч. с отметкой «С нарочным/Expres» и «Вручить в собственные руки/A remettre en main propre»).
Где взять бланк
- Любое отделение Почты России бесплатно выдаёт бланки Ф-119 и CN 07.
- На стойке оператора всегда есть образцы заполнения.
- Можно заранее скачать бланк на сайте Почты России в формате PDF, распечатать на листе А4 и заполнить дома (через онлайн-сервис «Печать почтовых форм»).
Пошаговая инструкция по заполнению формы Ф-119
Лицевая сторона
- Поле «Индекс» — укажите 6-значный индекс адресата. Если не знаете — проверьте на сайте pochta.ru.
- «Адрес получателя» — полностью: улица, дом, квартира, населённый пункт, регион.
- «Фамилия, имя, отчество (полностью)» адресата.
- «Вид отправления», поставьте галочку в графе «Ценное письмо» или «Ценная бандероль».
- «Вручить лично» — отметьте, если требуется «Вручить в собственные руки».
Обратная сторона (заполняет почтовый работник)
После получения отправления сотрудник отделения проставит:
- штамп «Получено»;
- подпись адресата и дату вручения;
- подпись и печать отделения связи.
Заполнение международного уведомления CN 07 (С5)
Лицевая сторона
- Sender (Отправитель) — Ф. И. О., полный адрес, индекс, страна.
- Receiver (Получатель) — Ф. И. О., полный зарубежный адрес, страна.
- Kind of item — «Registered letter with declared value» (ценное письмо).
- Declared value — сумма цифрами и прописью (например, 1 USD / Один доллар США).
Обратная сторона
Адресат расписывается и ставит дату получения. Если бланк CN 07 не прилагался к отправлению, предприятие связи места назначения самостоятельно оформляет новое уведомление С5 в служебном порядке (см. Рис. 90).
Подводные камни и советы
- Обязательно оставьте себе квитанцию (чек), прилагаемый к уведомлению — это ваш доказательный материал.
- Не склеивайте конверт заранее — сотрудник Почты проверит вложение и поставит свою печать на описи ф. 107.
- При судебных повестках отметьте дополнительно графу «Судебная повестка» и выберите «Вручить лично».
- Срок хранения уведомления в архиве отправителя, не менее 3 лет (для налоговых и судебных споров).
Мини-чек-лист перед походом на почту
- ✅ Заполненный бланк Ф-119 или CN 07.
- ✅ Опись вложения ф. 107 (для ценных писем).
- ✅ Паспорт отправителя (требуют для идентификации при отправке ценных писем).
- ✅ Деньги на почтовый сбор (тариф зависит от веса и ценности).