Важное замечание: Инструкция актуальна на дату и основана на приказе ФНС России № ММВ‑7‑14/249 от  г., который регулирует формы и форматы уведомлений о постановке на учет, снятии с учета и изменении данных организации.

Что такое торговый сбор?

Торговый сбор – это обязательный платеж, взимаемый в Российской Федерации за осуществление определённых видов торговли (розничной, оптовой, онлайн‑торговли и т.д.). Плательщиком торгового сбора может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющий соответствующую деятельность.

Кому необходимо подавать уведомление о постановке на учет?

• Новые юридические лица, которые впервые начинают вести торговую деятельность, подлежащую уплате торгового сбора.
• Индивидуальные предприниматели, открывающие новый вид деятельности, подпадающий под действие торгового сбора.
• Организации, изменившие форму собственности или юридический адрес, если это влияет на их налоговый статус.

Где взять форму уведомления?

Форма уведомления о постановке на учет (форма № УП‑1) размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Формы и инструкции». Форму можно скачать в формате .docx или .xlsx, а также заполнить онлайн через личный кабинет налогоплательщика.

Пошаговая инструкция заполнения формы УП‑1

1. Шаг 1. Идентификация налогоплательщика
   • Поле «Код ОКПО (ОКТМО)» – укажите код организации в соответствии с реестром.
   • Поле «ИНН» – введите индивидуальный налоговый номер.
   • Поле «КПП» (если имеется) – укажите код причины постановки на учёт.
2. Шаг 2. Данные о юридическом лице / ИП
   • Полное официальное название организации (для ИП – ФИО).
   • Сокращённое название (по желанию).
   • Дата регистрации (для ИП – дата начала предпринимательской деятельности).
   • Юридический адрес (полный, с указанием почтового индекса).
   • Контактный телефон и электронная почта (для связи с налоговым органом).
3. Шаг 3. Вид и код деятельности
   • Укажите «Код ОКВЭД», соответствующий виду торговли, подлежащей оплате торгового сбора (например, 47.91 – розничная торговля через Интернет).
   • Если деятельность охватывает несколько кодов, перечислите их через запятую.
   • Укажите «Код вида налога» – в данном случае это Торговый сбор (ТК-1).
4. Шаг 4. Сведения о бухгалтерском учёте
   • Наличие бухгалтерского учета: «Есть» / «Нет».
   • Если есть – укажите название и ИНН организации‑бухгалтерии.
5. Шаг 5. Сведения о лице, ответственном за уплату
   • ФИО руководителя (для юридических лиц) или ИП.
   • Должность (директор, генеральный директор, владелец).
   • Контактный телефон и e‑mail.
6. Шаг 6. Приложения к уведомлению

   К форме необходимо приложить копии следующих документов (скан в формате PDF, размер не более 5 МБ каждый):

   1. Устав (для юр. лиц) или свидетельство о регистрации ИП.
   2. Договор аренды/собственности помещения, где будет осуществляться торговля.
   3. Копия лицензии или разрешения (если вид торговли требует лицензирования).
   4. Согласие владельца помещения (если арендатор).
   5. Документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) бухгалтерского учёта.
7. Шаг 7. Подпись и дата

   Внизу формы укажите дату заполнения (дд.мм.гггг) и поставьте подпись уполномоченного лица. При подаче в электронном виде подпись ставится с помощью электронной подписи (КЭП), одобренной ФНС.

Как и куда подавать заполненную форму?

Существует два способа подачи:

• Электронный путь – через личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru. После входа в раздел «Уведомления» выбираете форму УП‑1, загружаете заполненный файл и прикреплённые документы, ставите электронную подпись и отправляете.
• Почтовый (бумажный) путь – отправляете оригинал формы и копии документов в отделение ФНС по месту регистрации организации. Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Сроки подачи

Уведомление о постановке на учет должно быть подано не позднее 10 календарных дней с момента начала осуществления торговой деятельности, подпадающей под действие торгового сбора.

Что происходит после подачи?

После получения уведомления ФНС в течение 5 рабочих дней:

• Проверяет корректность заполнения и наличие всех требуемых приложений.
• Вносит запись в реестр плательщиков торгового сбора.
• Высылает налогоплательщику подтверждение о постановке на учет (электронное письмо или бумажное уведомление).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление после начала торговли?

Теоретически возможно, но за каждый просроченный день может быть начислен штраф в размере 5 % от суммы налога за каждый день просрочки, но не менее 1 000 рублей.

Какая электронная подпись подходит?

Подходит любая квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Для ИП допускается простая электронная подпись, если налоговый орган не требует КЭП.

Нужно ли указывать сведения о банковском счёте?

В форме УП‑1 указание банковского счёта не требуется. Однако, при регистрации в личном кабинете ФНС рекомендуется привязать банковский счёт для автоматического списания торгового сбора.

Что делать, если в приложенных документах обнаружена ошибка?

Свяжитесь с отделом ФНС по телефону 8 (800) -55‑35‑35 и уточните порядок подачи исправленной версии. Обычно требуется подать новую форму с пометкой «Исправление» и приложить корректные документы.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

• Пропуск кода ОКВЭД – проверьте соответствие кода виду торговли в Классификаторе ОКВЭД.
• Неправильный ИНН или КПП – сверяйте данные с выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Отсутствие копий лицензий – если ваш вид торговли лицензируется, отсутствие лицензии приводит к отклонению заявки.
• Неправильный формат файлов – ФНС принимает только PDF, DOCX, XLSX. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ.
• Не указана дата подачи – без даты форма считается незаполненной.

Полезные ссылки и ресурсы

• Личный кабинет налогоплательщика (nalog.ru)
• Инструкция по заполнению формы УП‑1 (ФНС)
• Классификатор ОКВЭД
• Часто задаваемые вопросы по торговому сбору

Заполнение уведомления о постановке на учет плательщика торгового сбора – обязательный и ответственный процесс. Тщательное соблюдение требований формы УП‑1, своевременное предоставление всех необходимых приложений и корректная подача (в электронном или бумажном виде) позволяют избежать штрафов и ускорить процесс регистрации. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к налоговому консультанту или в службу поддержки ФНС.

Помните: правильное оформление документов – залог бесперебойной работы вашего бизнеса и соблюдения налогового законодательства.