С года вступили в силу изменения в миграционном законодательстве, которые усилили ответственность за своевременное уведомление МВД. Ниже приведён полный алгоритм, по которому работодатель, принимающая сторона или сам иностранец может без ошибок подготовить и подать уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина, получившего вид на жительство (ВНЖ).

Кто обязан подавать уведомление

• Работодатель или заказчик работ (услуг), если иностранец оформляет трудовые отношения.
• Гражданин РФ или иностранец с ВНЖ/РВП, предоставивший иностранному гражданину жилое помещение (аренда, безвозмездное пользование).
• Сам иностранец с ВНЖ, если он проживает по адресу собственного жилья.

Важно: если иностранец уже имеет ВНЖ, но меняет адрес фактического проживания, уведомление подаётся в тридцатидневный срок с даты начала проживания по новому адресу.

Сроки подачи уведомления

Куда подавать уведомление

• МФЦ «Мои документы» по адресу регистрации или фактического проживания иностранца.
• Отделение МВД ГУВМ (бывшая ФМС) по месту жительства/пребывания.
• Электронно через портал gosuslugi.ru (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).

Форма уведомления и образец заполнения

Заголовок формы

Утверждена приказом МВД России № 139 от (форма № 5.1).

Что указывать в каждой графе

1. Наименование органа МВД: полное название территориального подразделения ГУВМ МВД (например: «Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве»).
2. Дата уведомления: фактическая дата заполнения формы.
3. Данные иностранца:
   • Фамилия, имя, отчество (латиница и кириллица, как в паспорте с ВНЖ).
   • Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
   • Гражданство.
   • Номер и дата выдачи ВНЖ.
   • СНИЛС (если есть).
4. Адрес фактического проживания:
   • Полный почтовый адрес (область/город, район, улица, дом, квартира).
   • Если адрес временный, указать «по месту пребывания» и приложить договор аренды/гарантийное письмо собственника.
5. Сведения о принимающей стороне:
   • ФИО полностью.
   • Серия и номер паспорта РФ (или документа, удостоверяющего личность).
   • Адрес регистрации принимающего лица.
   • Контактный телефон и e-mail.
6. Подписи и печати:
   • Подпись заявителя (и нотариальное заверение, если подаётся через представителя).
   • Печать организации (для юридических лиц).

Как заполнить бланк пошагово (визуальный пример)

┌----------------------------┐
│ УВЕДОМЛЕНИЕ │
│ о подтверждении проживания │
│ иностранного гражданина │
│ в Российской Федерации │
├----------------------------┤│ 1. Кому: Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве │
│ 2. Дата: │
│ 3. ФИО иностранца: Juan Carlos GARCIA LOPEZ │
│ Дата рождения: │
│ Гражданство: Испания │
│ № ВНЖ: 771234567890, выдан │
│ 4. Адрес проживания: │
│ 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 55 │
│ 5. Принимающая сторона: │
│ Иванов Иван Иванович, паспорт 4508 123456, │
│ зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 5 │
│ 6. Контакт: +7 -00 123-45-67, ivanov@mail.ru │
└----------------------------┘

Дополнительные документы к уведомлению

• Копия паспорта иностранца (разворот с фотографией и страница с ВНЖ).
• Копия ВНЖ (обе стороны).
• Копия договора аренды/свидетельства о праве собственности.
• Копия паспорта принимающей стороны.
• Гарантийное письмо от собственника (если адрес временный).
• Квитанция об оплате госпошлины (если подаётся через МФЦ).

Распространённые ошибки

1. Опоздание со сдачей уведомления — штраф от 2 000 до 7 000 ₽ на граждан, от 400 000 до 1 000 000 ₽ на юрлиц.
2. Неверный код подразделения МВД — проверьте на сайте гувм.мвд.рф.
3. Различие адресов: адрес регистрации и фактического проживания обязаны совпадать.
4. Отсутствие подписи собственника — гарантийное письмо должно быть заверено у нотариуса, если собственник не подаёт документы лично.

Что делать после подачи

1. Получите квитанцию (штамп МФЦ или распечатку Госуслуг).
2. Отслеживайте статус заявления на Госуслугах или по телефону МФЦ (обычно 3–5 рабочих дней).
3. Сохраните копии всех документов и квитанцию не менее 3 лет — понадобятся при проверках МВД или при продлении ВНЖ.

Горячие линии и полезные ссылки

• Единая справочная МВД: ###-###-####
• Госуслуги: gosuslugi.ru/600301/1
• Онлайн-чат в МФЦ: моймфц.рф