Проверяем документы иностранца
До подачи уведомления убедитесь, что у работника есть:
- Виза или разрешение на работу (для визового мигранта).
- Патент (для граждан Визовых стран СНГ, например, Узбекистана).
- РВП или ВНЖ (если статус «временно или постоянно проживающий»).
- Действующий миграционный учёт — отметка о прибытии (форма 1).
Если хотя бы один документ просрочен, уведомление отклонят и придётся оформлять заново.
Подготовка электронных копий
Заранее отсканируйте или сфотографируйте:
- Трудовой договор (все страницы, включая подписи).
- Паспорт иностранца — страницы с фото, ФИО, сроками действия.
- Виза / патент / РВП / ВНЖ — разворот с штампами и датами.
- Уведомление о прибытии — листок прибытия или выписка из ЕС Миграция.
Форматы: PDF, JPG или PNG, размер каждого файла ≤ 5 МБ.
Вход на портал Госуслуги
Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юр. лица (квалифицированная электронная подпись обязательна).
В строке поиска введите: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Заполнение заявления
Откроется форма из 5 блоков:
- Данные работодателя — ОГРН, ИНН, адрес фактического места работы.
- Сведения о сотруднике — ФИО (кириллица и латиница), дата рождения, гражданство, номер документа.
- Вид разрешения, выберите «Патент», «Виза» или «ВНЖ».
- Срок действия договора — дата начала и окончания.
- Скан-копии — прикрепите файлы из шага 2.
Нажмите «Сохранить черновик», проверьте поля и «Отправить».
Что дальше: сроки и ответ МВД
В течение 1 рабочего дня заявление уйдёт в территориальное отделение МВД. Статус можно отслеживать в личном кабинете:
| Статус | Что означает |
|---|---|
| «Принято» | Всё корректно, уведомление зарегистрировано; |
| «На доработке» | Нужно устранить замечания и повторно отправить. |
| «Отказ» | Ошибки в документах или просроченные разрешения. |
После положительного ответа скачайте PDF-уведомление с QR-кодом и сохраните в кадровом деле не менее 50 лет.
Ошибки, которые чаще всего допускают
- Неверный адрес МВД — укажите отделение по месту нахождения организации, а не филиала.
- Разные даты, дата договора и дата начала работы должны совпадать.
- Отсутствие квалифицированной ЭЦП — без неё система не примет заявление.
Штрафы за нарушение сроков
Если уведомление не подано в 3-дневный срок:
- Должностное лицо — 35 000–50 000 ₽.
- Юр. лицо — 400 000–1 000 000 ₽.
- Использование труда иностранца без уведомления, до 1 млн ₽ и приостановка деятельности на 90 суток.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Что делать, если договор подписан в пятницу вечером?
Ответ: Срок считается с первого рабочего дня, то есть с понедельника. Подайте до среды включительно.
Вопрос: Можно ли подать бумажное уведомление?
Ответ: Да, лично или через МФЦ, но онлайн через Госуслуги быстрее и снижает риск очередей.
Краткий чек-лист
- Проверил документы и статус миграционного учёта.
- Загрузил сканы за 15 минут до отправки.
- Отправил уведомление не позднее 3-х рабочих дней.
- Сохранил PDF-уведомление с QR-кодом в архиве.
Соблюдайте сроки и проверяйте документы — тогда сотрудничество с иностранным специалистом будет легальным и безопасным!