С действует новая форма уведомления МВД РФ․ Работодатель обязан подать её в течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска иностранца к работе, иначе грозит штраф до 1 млн руб․ Ниже подробная инструкция, как сделать это через портал Госуслуги без очередей и за 10–15 минут․
Подготовьте документы
- Паспорт иностранца (перевод и нотариальное заверение, если нужно)․
- Действующий патент или разрешение на работу (РНР) высококвалифицированного специалиста․
- Подписанный трудовой или гражданско-правовой договор (скан-копия в PDF)․
- СНИЛС и ИНН иностранца (если имеются)․
Авторизуйтесь на Госуслугах
Зайдите на сайт gosuslugi․ru через учётную запись юридического лица или индивидуального предпринимателя․ Убедитесь, что у вас подтверждённая учётная запись (уровень «Профессиональный»)․
Найдите нужную услугу
- В строке поиска введите: «Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином»․
- Выберите услугу «Сообщить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора»․
- Нажмите «Получить услугу онлайн»․
Заполните электронную форму
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Вид договора | Трудовой или ГПХ (выберите нужное) |
| ФИО иностранца | Как в паспорте латиницей + русская транслитерация |
| Дата начала работы | Фактический день допуска к трудовой функции |
| Должность / Вид работ | Наименование по штатному расписанию или договору |
| Срок действия договора | Дата окончания или «бессрочно» |
| Место работы | Юр․ адрес организации + фактический адрес филиала |
Прикрепите файлы
- Скан трудового договора (PDF, до 10 МБ)․
- Скан первой страницы паспорта иностранца с фото․
- Скан визы или миграционной карты (если нужно)․
Совет: именуйте файлы латиницей без пробелов: dogovor_ivanov․pdf, passport_smith․pdf․
Подпишите и отправьте
- Проверьте корректность данных, ошибка может привести к отказу․
- Нажмите «Подписать и отправить»․ Для подписи используйте:
- Квалифицированную электронную подпись (КЭП) юр․ лица․
- Или ЭЦП ИП (если вы ИП)․
Получите результат
Квитанция приходит в личный кабинет в течение 1 рабочего дня․ Сохраните PDF-уведомление: оно подтверждает соблюдение срока․ Копия направляется в территориальное подразделение МВД автоматически․
Что делать при изменении условий
Если вы решили скорректировать обязанности, график или систему оплаты труда, подайте дополнительное уведомление в течение 3 дней со дня изменений․ Порядок тот же: выберите тип «Изменение условий» и приложите дополнительное соглашение․
Частые ошибки
- Просрочка: даже 1 день просрочки приводит к штрафу на юр․ лицо 50 000–1 000 000 ₽․
- Неверная дата начала: указывайте день, когда иностранец фактически приступил к труду, а не день подписания договора․
- Несоответствие данных: ФИО в форме и в паспорте должны совпадать символ в символ․
Подводим итог
Через Госуслуги процедура занимает минимум времени и исключает личные визиты в МВД․ Главное — соблюдайте 3-дневный срок и используйте актуальную форму уведомления МВД 2026․ При возникновении вопросов звоните в контакт-центр портала: ###-###-####․