- кто подпадает под обязанность;
- точные сроки подачи уведомления;
- какие данные включать;
- куда отправлять;
- что грозит за нарушение.
Когда возникает обязанность уведомлять
Категория граждан
Обязанность возникает‚ если соискатель в течение последних двух лет занимал должность‚ включённую в специальные перечни государственных и муниципальных должностей‚ утверждённые в соответствии с:
- Указом Президента РФ № 557 от ;
- Федеральным законом № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- нормативными актами субъектов РФ и органов местного самоуправления.
Виды договоров
| Вид договора | Нужно ли уведомлять? | Дополнительные условия |
|---|---|---|
| Трудовой договор (основное место работы) | Да‚ всегда | — |
| Трудовой договор (внешнее совместительство) | Да | — |
| Трудовой договор (внутреннее совместительство) | Нет | Уведомление уже подано по основному месту работы |
| Гражданско-правовой договор (ГПХ) | Да‚ но частично | Стоимость работ/услуг по договору > 100 000 ₽ в месяц либо > 100 000 ₽ всего‚ если срок договора менее 1 месяца |
Сроки подачи уведомления
Ключевое правило:
- Не позднее 10 календарных дней со дня‚ следующего за днём заключения трудового договора или ГПД.
- Если последний день срока выпадает на нерабочий‚ он переносится на ближайший рабочий день (Постановление Правительства № 29 от ).
Пример: договор подписан 15 апреля 2026 г. → последний день подачи уведомления — 25 апреля 2026 г. (воскресенье) → фактический крайний срок, 27 апреля 2026 г. (понедельник).
Куда отправлять
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Лично в приёмную соответствующего госоргана (с отметкой о получении на вашем экземпляре).
- Через электронную подпись‚ если региональный орган предусмотрел такой способ (уточняется индивидуально).
Что включать в уведомление
Уведомление оформляется на фирменном бланке организации‚ подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и скрепляется печатью.
Обязательные реквизиты
- Ф.И.О. бывшего служащего (если менялись — прежние данные);
- дата и место рождения;
- последняя должность на госслужбе (по трудовой книжке);
- полное и сокращённое наименование вашей организации;
Дополнительно при трудовом договоре
- дата и номер приказа о приёме;
- дата заключения трудового договора и срок действия (при срочном);
- наименование должности и структурного подразделения;
- основные должностные обязанности.
Дополнительно при ГПХ
- дата и номер договора;
- сроки начала и окончания работ/услуг;
- предмет договора (краткое описание работы и результата);
- стоимость работ/услуг;
Где взять перечни должностей
Чтобы убедиться‚ входит ли должность соискателя в «уведомительный» список:
- откройте официальный сайт федерального органа — раздел «Противодействие коррупции»;
- обратитесь в кадровую службу того ведомства‚ где ранее служил соискатель;
- воспользуйтесь справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ «Кодекс»).
Ответственность за нарушение
| Субъект ответственности | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностное лицо | от 20 000 до 50 000 ₽ |
| Юридическое лицо (организация) | от 100 000 до 500 000 ₽ |
Важно: привлечь могут в течение 6 лет с момента нарушения (КоАП РФ).
Если соискатель скрыл сведения о госслужбе и это нельзя было установить из трудовой‚ штраф не применяется.
Алгоритм действия для бухгалтера/HR
- На этапе отбора запросите у соискателя выписку из трудовой книжки или электронную трудовую и уточните‚ занимал ли он должности из перечня.
- Если «да» и со дня увольнения с госслужбы прошло ≤ 2 лет‚ в течение 10 календарных дней после подписания договора подготовьте уведомление по шаблону.
- Отправьте письмо с описью и уведомлением о вручении или передайте лично.
- Сохраните копию уведомления и отметку о вручении в личном деле сотрудника сроком не менее 6 лет.
Шаблон уведомления (кратко)
----------------------------------------(Фирменный бланк организации) УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим Ф.И.О.: Иванов Сергей Петрович Дата рождения: 12 марта 1980 г.‚ г. Москва Последняя должность: Государственный инспектор труда ГИТ Организация: ООО «КоммерцПлюс» Приказ № 15-к от г. Дата начала работы: г. Должность: Ведущий специалист ОТ и ТБ Подпись руководителя: ___________ /Иванова И.И./ Печать: ______________________ ----------------------------------------
Готовый бланк в формате Word/PDF можно скачать в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» или на портале Минтруда.
Чтобы избежать штрафов и претензий контролирующих органов:
- проверяйте статус соискателя на госслужбе;
- соблюдайте 10-дневный срок;
- оформляйте уведомление по установленному образцу;
- храните доказательства отправки не менее 6 лет.
Помните: даже если сотрудник устроился в коммерческую фирму‚ но относился к категории госслужащих‚ обязанность уведомления сохраняется!