Справка о фактической стоимости объекта строительства – это документ, фиксирующий реальную стоимость выполненных строительных работ и затрат, которые уже понесены подрядчиком и приняты заказчиком. В России в качестве унифицированного формата используется форма КС‑3 (КС‑3). Данная статья подробно расскажет о назначении справки, её правовой основе, структуре и покажет типовой образец для практического применения.
Содержание статьи
- Назначение и правовое регулирование
- Основания для составления справки
- Структура формы КС‑3
- Пошаговая инструкция заполнения
- Типичные ошибки и рекомендации
- Где скачать готовый шаблон
Назначение и правовое регулирование
Справка о фактической стоимости применяется в рамках:
- договоров подряда в сфере капитального строительства;
- контроля расходов заказчиком;
- расчётов по окончании или промежуточных этапов работ;
- подготовки актов приёмки‑сдачи и расчётов с подрядчиком.
Правовой документ, фиксирующий форму и требования к её заполнению – «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учёту работ в капитальном строительстве», утверждённый приказом Минстроя России (постановление Госкомстата СССР от № 215, а также последующие редакции 2021‑2025 годов). В России форма КС‑3 является обязательной для всех организаций, осуществляющих строительные работы, подпадающих под государственный надзор.
Основания для составления справки
Справка КС‑3 составляется на основании:
- Данных журнала учёта выполненных работ (форма КС‑6).
- Актов приёмки‑сдачи выполненных работ.
- Сметных расчётов, согласованных в договоре.
- Документов, подтверждающих затраты (накладные, счета‑фактуры, договоры субподрядчиков).
Согласно пункту 4.2.1 Правил бухгалтерского учёта в строительстве, справка о стоимости должна быть предоставлена заказчиком в течение 5 рабочих дней после подписания акта приёмки‑сдачи.
Структура формы КС‑3
Унифицированный бланк КС‑3 делится на несколько блоков:
| Блок | Содержание | Примечание |
|---|---|---|
| Шапка | Наименование организации‑исполнителя, заказчика, инвестора; дата составления; номер справки. | Заполняется обеими сторонами. |
| Информация об объекте | Адрес, наименование проекта, кадастровый номер, этап строительства. | Точная идентификация объекта. |
| Сводные финансовые данные | Сумма договорной цены, сумма выполненных работ, сумма оплат, остаток задолженности. | Отражает экономию/перерасход. |
| Перечень выполненных работ | Краткое описание работ, их объём (м³, шт., чел‑час), стоимость по смете и фактическая стоимость. | Данные берутся из КС‑6. |
| Подписи и печати | Подпись заказчика, исполнителя, печати организаций. | Без подписей справка недействительна. |
Образец справки о фактической стоимости (форма КС‑3)
Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Excel) и адаптировать под конкретный проект.
| Справка о фактической стоимости объекта строительства (КС‑3) | |||
|---|---|---|---|
| Заказчик (инвестор): ООО «СтройИнвест» | Подрядчик: ЗАО «СтройТех» | ||
| Адрес объекта: г. Москва, ул. Строительная, д. 10 | Номер договора: 2025/04‑12 | ||
| Дата составления справки: | Номер справки (КС‑3): 2026‑04‑001 | ||
| Сводные финансовые показатели | |||
| Договорная цена, руб. | 12 500 000,00 | Оплачено заказчиком, руб. | 8 250 000,00 |
| Фактическая стоимость выполненных работ, руб. | 8 100 000,00 | Остаток задолженности, руб. | 4 400 000,00 |
| Перечень выполненных работ (суммировано) | |||
| Наименование работы | Объём (ед.) | Стоимость по смете, руб. | Фактическая стоимость, руб. |
| Фундаментные работы | 1200 м³ | 3 200 000,00 | 3 150 000,00 |
| Монолитные работы | 850 м³ | 2 800 000,00 | 2 750 000,00 |
| Отделочные работы | 5000 м² | 3 500 000,00 | 3 200 000,00 |
| 9 500 000,00 | 8 100 000,00 | ||
| Подпись заказчика ______________________ /Иванов И.И./ | Подпись исполнителя ______________________ /Петров П.П./ | ||
| Печать организации | |||
*Все суммы указаны без НДС, если договором предусмотрено обратное, укажите соответствующие данные.
Пошаговая инструкция заполнения формы КС‑3
- Подготовьте исходные данные. Скачайте журнал КС‑6, акты приёмки‑сдачи, счета‑фактуры и договорную смету.
- Заполните шапку. Укажите полные наименования сторон, их ИНН, КПП, юридический адрес и номер договора.
- Определите объект. Введите точный адрес, кадастровый номер, этап (например, «Этап 2 – возведение каркаса»).
- Сводные финансовые показатели.
- Договорная цена – берётся из договора.
- Оплачено заказчиком – суммируются все полученные платежи (банковские выписки, акты‑расчёты);
- Фактическая стоимость – суммируются стоимости выполненных работ из КС‑6 (по каждому виду работы).
- Остаток задолженности = Договорная цена – Оплачено.
- Заполните таблицу «Перечень выполненных работ». Для каждой позиции укажите:
- Наименование (по смете).
- Объём (в измеряемых единицах).
- Стоимость по смете (изначальная плановая стоимость).
- Фактическую стоимость (из КС‑6).
- Проверьте расчёты. Сумма колонок «Фактическая стоимость» должна совпадать с суммой, указанной в блоке «Сводные финансовые показатели».
- Подпишите документ. Оба контрагента ставят подписи и печати. При необходимости прикрепите к справке копии актов приёмки‑сдачи.
- Сохраните и отправьте. Сформируйте PDF‑файл и передайте заказчику (по почте, электронным способом или в оригинале).
Типичные ошибки и рекомендации
- Не согласовывать цифры с КС‑6. Часто расхождения возникают из‑за несвоевременного обновления журнала учёта.
- Пропуск подписи одной из сторон. Документ считается недействительным без обеих подписей.
- Указание неверного периода. В графе «Дата составления» обязательно указывайте точную дату, иначе расчётные сроки могут быть оспорены.
- Отсутствие печати. При работе с государственными заказчиками печать обязательна.
- Не учитывать НДС. Если договором предусмотрен расчёт с НДС, указывайте суммы с учётом налога и указывайте отдельный столбец.
Рекомендуется вести отдельный контрольный лист, где фиксируются все изменения в стоимости (дополнительные работы, корректировки цены). Это упростит подготовку КС‑3 и снизит риск спорных вопросов.
Где скачать готовый шаблон КС‑3
Существует несколько официальных источников, где можно бесплатно скачать форму в форматах Word, Excel и PDF:
- dogovor-yurist.ru – унифицированные формы КС‑3
- nalog-nalog.ru – бланк КС‑3 (2025‑2026)
- KUB24 – шаблоны в Excel и PDF
- Для пользователей «КонсультантПлюс» – раздел «Унифицированные формы» (требует подписки).
После скачивания обязательно проверьте актуальность версии (в последних редакциях 2025‑2026 года могут появиться новые графы, связанные с цифровой подписью).
Справка о фактической стоимости объекта строительства (форма КС‑3) – важный документ, который фиксирует реальное финансовое состояние проекта и служит основанием для расчётов между заказчиком и подрядчиком. Правильное её заполнение позволяет избежать споров, ускорить процесс оплаты и обеспечить прозрачность всех финансовых потоков.
Следуя приведённому выше образцу и пошаговой инструкции, вы сможете быстро подготовить корректную справку, соответствующую требованиям законодательных актов и практикам строительного бизнеса.