Электронная регистрация сделок с недвижимостью в Росреестре – это современный инструмент, позволяющий существенно ускорить процесс внесения прав в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Однако для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, зачастую требуется оформить доверенность на электронную регистрацию. В статье мы разберём, что представляет собой такая доверенность, какие требования к ней предъявляются, как правильно оформить документ и какие ошибки часто совершают заявители.
Что такое доверенность на электронную регистрацию?
Доверенность – это юридический документ, в котором собственник (доверитель) уполномочивает другое лицо (доверенного) совершать от его имени определённые действия. В контексте Росреестра доверенность на электронную регистрацию даёт право доверенному лицу:
- Подавать электронные заявления в Росреестр;
- Подписывать и загружать необходимые документы (договор купли‑продажи, аренды, ипотечный договор и т.п.);
- Получать выписки из ЕГРН и уведомления о результатах регистрации;
- Вносить исправления и подавать дополнительные документы в случае требований регистратора.
Таким образом, доверенность упрощает процесс оформления сделки, позволяя клиенту не присутствовать лично в МФЦ или офисе Росреестра.
Правовая основа
Основные нормативные акты, регламентирующие электронную регистрацию и оформление доверенностей, включают:
- Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
- Приказ Росреестра от № 124‑р «Об организации электронного взаимодействия с заявителями»;
- Гражданский кодекс РФ (раздел о доверенностях);
- Стандартный образец доверенности, утверждённый Росреестром (Приложение 1 к Приказу № 124‑р).
Требования к доверенности
Для того чтобы доверенность была принята в электронном виде, необходимо соблюдать следующие требования:
- Форма документа – допускается как бумажный оригинал, так и электронный документ в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Уполномоченный субъект – в доверенности должно быть указано полное ФИО, ИНН, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) доверенного лица.
- Предмет полномочий – четко сформулированные действия, которые доверенный имеет право выполнять (например, «осуществлять электронную регистрацию договора аренды недвижимости, расположенной по адресу…»).
- Срок действия – указывается конкретный срок (например, «с по ») или «до выполнения всех действий, указанных в доверенности».
- Подпись доверителя – должна быть подтверждена УКЭП, либо оригинальная подпись, заверенная нотариусом (при использовании бумажного оригинала).
- Нотариальное заверение – в случае подачи бумажного оригинала в МФЦ или офис Росреестра доверенность обязана быть заверена нотариусом. Для электронных доверенностей нотариальное заверение заменяется подписью нотариуса в виде «удостоверения подписи» в системе КриптоПро.
Пошаговая инструкция по оформлению доверенности
Шаг 1. Сбор необходимых данных
Подготовьте следующую информацию:
- Паспортные данные и ИНН доверителя;
- Паспортные данные и ИНН доверенного лица;
- Точный адрес и кадастровый номер (КН) объекта недвижимости;
- Перечень документов, которые будут подаваться (договор, акт приема‑передачи и т.д.).
Шаг 2. Выбор формы доверенности
Определитесь, будете ли вы использовать:
- Бумажный вариант – необходимо обратится к нотариусу, заполнить форму и получить нотариальное заверение.
- Электронный вариант – подготовьте документ в формате PDF и подпишите его УКЭП через аккредитованный сервис (КриптоПро, DigiSign и др.).
Шаг 3. Составление текста доверенности
Пример шаблона:
ДОВЕРЕННОСТЬ Город ____________ "____" ___________ 2026 г. Я, ФИО доверителя, паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________, ИНН ____________, проживающий(ая) по адресу: _____________________, настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО доверенного, паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________, ИНН ____________, проживающего(ую) по адресу: _____________________, действовать от моего имени в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) с правом: Подавать электронные заявления на регистрацию права собственности и иные сделки, связанные с объектом недвижимости, расположенным по адресу: ____________________, кадастровый номер: ____________; Загружать в систему Росреестра и подписывать от моего имени договор купли‑продажи, договор аренды, ипотечный договор и иные юридические документы; Получать выписки из ЕГРН, уведомления и справки о результатах регистрации; Вносить исправления, подавать дополнительные документы и отвечать на запросы регистрирующего органа. Срок действия доверенности: с "____" ___________ 2026 г. по "____" ___________ 2026 г. Подпись доверителя: _______________________ (УКЭП / нотариальное заверение)
Шаг 4. Нотариальное заверение (при необходимости)
Если вы выбрали бумажный вариант, обратитесь к нотариусу. При электронном варианте подпишите документ УКЭП в аккредитованном сервисе.
Шаг 5. Подача доверенности в Росреестр
В зависимости от выбранного способа подачи:
- Через личный кабинет Росреестра – загрузите PDF‑документ в раздел «Документы» при оформлении электронного заявления.
- Через МФЦ – предъявите оригинал доверенности и её копию.
- Через сервис «Электронный документооборот» (ЭДО) – отправьте доверенность в виде зашифрованного файла, подписанного УКЭП;
Шаг 6. Ожидание регистрации
После подачи заявления и всех необходимых документов регистрирующий орган проверит их в течение 3‑5 рабочих дней (при электронном оформлении процесс ускоряется до 1‑2 дней). При возникновении вопросов к документам вам придёт уведомление, на которое следует ответить в течение установленного срока.
Частые ошибки и как их избежать
- Неполные данные доверенного лица – часто упускают указание ИНН или серии и номера паспорта. Проверьте, что все реквизиты заполнены полностью.
- Отсутствие указания кадастрового номера – без точного КН регистратор не сможет сопоставить документ с объектом.
- Срок действия доверенности истёк – проверяйте даты; многие забывают продлить доверенность до завершения всех этапов сделки.
- Отсутствие подписи УКЭП – в электронном виде доверенность без УКЭП считается недействительной.
- Неправильный формат файла – система принимает только PDF, размер не более 5 МБ; другие форматы отклоняются.
- Неуказанные конкретные полномочия – общие формулировки («полномочия на любые действия») могут привести к отказу в регистрации.
Преимущества использования доверенности для электронных регистраций
- Сокращение сроков – процесс ускоряется в среднем на 2‑3 дня по сравнению с традиционной регистрацией через МФЦ.
- Удобство – доверенное лицо может подавать документы из любой точки России, где есть доступ к Интернету.
- Снижение риска ошибок – профессиональный юрист или специализированный сервис‑посредник часто готовит документы более тщательно.
- Экономия средств – отсутствие необходимости личного присутствия в офисе Росреестра и уменьшение количества поездок.
Как выбрать специалиста для оформления доверенности
Если вы не уверены в своих силах, рекомендуется обратиться к проверенным специалистам. При выборе учитывайте:
- Наличие лицензии на юридическую деятельность;
- Отзывы клиентов (можно посмотреть в сервисах «2ГИС», «Яндекс.Справочник», «Отзовик»);
- Опыт работы с электронными регистрациями в Росреестре (не менее 2 лет);
- Готовность предоставить образец готовой доверенности до подписания.
Пример типовой доверенности (PDF‑шаблон)
Ниже приведён короткий пример того, как может выглядеть готовый документ. Вы можете скачать шаблон в формате PDF здесь и заполнить его своими данными.
Доверенность на электронную регистрацию в Росреестре – необходимый инструмент для ускорения и упрощения процесса оформления прав собственности и иных сделок с недвижимостью. Соблюдение законодательных требований, правильное заполнение реквизитов и использование квалифицированной электронной подписи позволяют избежать большинства проблем и ошибок.
Помните, что корректно оформленная доверенность гарантирует:
- Быструю обработку заявки;
- Отсутствие дополнительных запросов со стороны регистраторов;
- Уверенность в законности проведённой сделки.
Если у вас возникли вопросы по подготовке доверенности, обратитесь к квалифицированному юристу или в сервис поддержки Росреестра – они помогут подобрать оптимальный вариант и проверят документ перед подачей.
Дата публикации: