Актуальная редакция на 2026 год (утверждена 20 апреля 2026 г.)
Общие положения
- Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно директору предприятия (заместителю директора по логистике);
- Назначение на должность и освобождение от неё производится приказом руководителя организации.
- На время отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на заместителя, о чём оформляется приказ.
Квалификационные требования (2026 г.)
| Критерий | Требование |
|---|---|
| Образование | Высшее (логистика, экономика, управление цепями поставок) или среднее профессиональное + курсы повышения квалификации |
| Опыт работы | Не менее 3 лет на складе, из них ≥2 года – на руководящих позициях |
| Знания |
|
| Личные качества | Аналитический склад ума, лидерство, стрессоустойчивость |
Основные цели и задачи
- Обеспечение бесперебойного снабжения производства материалами и комплектующими
- Оптимизация складских запасов до уровня не выше 21 дня оборота
- Снижение потерь и брака до 0,3 % от оборота
- Контроль соблюдения требований промышленной безопасности и ОТ
Должностные обязанности
Организация складского процесса
- Разработка и актуализация SOP-стандартов приёма, хранения и отпуска грузов.
- Контроль соблюдения температурно-влажностного режима (например, +15…+22 °C, 45-65 % RH).
- Координация работы участков: приёмки, хранения, комплектации, отгрузки.
Учёт и отчётность
- Ежедневное формирование отчёта «Склад 24/7» в BI-системе.
- Обеспечение точности остатков ≥ 99,8 % по результатам инвентаризаций.
- Ведение картотеки партий с QR-кодами для отслеживания сроков годности.
Логистика и транспорт
Кадровые вопросы
- Обучение и аттестация персонала (планы до ).
- Составление графиков смен с учётом норм труда (40 ч/нед., строго по ТК РФ).
- Оценка эффективности сотрудников по KPI (точность отгрузки, скорость комплектации).
Техника безопасности и охрана труда
- Обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности (ППБ-01-03).
- Организация прохождения обязательных медосмотров складским персоналом.
- Проведение ежеквартальных инструктажей и тренировок по эвакуации.
Права заведующего складом
| № | Право |
|---|---|
| 5.1 | Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав |
| 5.2 | Подписывать в пределах своей компетенции договоры на аренду складских помещений и оборудования |
| 5.3 | Вносить предложения по улучшению складской логистики и оптимизации затрат |
| 5.4 | Привлекать к дисциплинарной ответственности подчинённых сотрудников |
| 5.5 | Останавливать работу участков при угрозе аварий, пожара или несчастного случая |
Ответственность
Заведующий складом несёт:
- Дисциплинарную – за нарушение трудовой дисциплины.
- Материальную – за ущерб, причинённый организации (по Договору о материальной ответственности).
- Гражданско-правовую – за неисполнение договорных обязательств.
- Административную и уголовную – за нарушения законодательства (например, штрафы Роспотребнадзора за нарушение хранения).
Ключевые показатели эффективности (KPI) – 2026 г.
- Уровень сервиса склада ≥ 98 % (отгрузка в срок).
- Точность инвентаризации ≥ 99,8 %.
- Затраты на хранение ≤ 1,5 % от стоимости запаса.
- Снижение брака и потерь ≥ 10 % к предыдущему году.
Документы, которыми руководствуется
- Трудовой кодекс РФ (в ред. 2026 г.)
- ГОСТ Р 57306-2023 «Логистика складская»
- Положение о складе предприятия (утв. приказом от № 12)
- Договор о материальной ответственности (приложение № 1 к настоящей инструкции)
- Локальные акты: инструкции по охране труда, пожарной безопасности, внутренний регламент склада
Порядок внесения изменений
Любые изменения в настоящую инструкцию вносятся приказом директора предприятия с согласованием профсоюза (при наличии). Сотрудники знакомятся под роспись в течение 3 рабочих дней.
Скачать шаблон
📎 Скачать должностную инструкцию заведующего складом (.DOCX)
📎 Скачать должностную инструкцию заведующего склада (.PDF)
Обновлено . © HR-портал «Производство и Логистика»