Дата утверждения:
Подразделение: Отдел планирования и контроля стоимости (ПСК)
Подчиняется: Главному инженеру проекта / Руководителю отдела ПСК
Общие положения
Инженер‑сметчик (далее – Сметчик) относится к категории специалистов, осуществляющих разработку, подготовку, проверку и анализ сметной документации в строительных проектах․
Сметчик является ключевым звеном в системе управления стоимостью проекта: от расчётов на стадии проектирования до контроля расходов на этапе строительства․
Данная должностная инструкция регламентирует права, обязанности, требования к квалификации и порядок взаимодействия Сметчика с другими подразделениями организации․
Цели и задачи должности
- Подготовка точных и обоснованных сметных расчетов (рабочих, сметных, сметных актов)․
- Контроль соответствия расходов установленным бюджетам и нормативам․
- Участие в формировании бюджета проекта и в его корректировке в процессе реализации․
- Анализ отклонений стоимости и подготовка рекомендаций по их устранению․
- Поддержание актуальности сметной базы (ценовые листы, нормативные документы, каталоги материалов)․
Обязанности
- Подготовка сметной документации:
- Составление сметных расчетов на основе проекта (чертежи, ТУ, СП, ГОСТ)․
- Разработка смет на проектные, изыскательные, строительные, монтажные, пуско-наладочные работы․
- Планирование и расчёт затрат на материалы, оборудование, субподрядные работы․
- Контроль и проверка:
- Проверка корректности расчётов, соответствия единиц измерения, нормативов и актуальных цен․
- Согласование смет с проектировщиками, инженерами‑технологами, отделом закупок․
- Участие в совещаниях по бюджету и предоставление аналитических отчётов․
- Участие в тендерных процедурах:
- Подготовка сметных предложений для участия в конкурсах и торгах․
- Анализ полученных предложений подрядчиков, сравнение с исходными сметами․
- Контроль исполнения бюджета:
- Сопоставление фактических расходов с плановыми показателями․
- Подготовка ежемесячных и квартальных отчётов о стоимости проекта․
- Выявление и документирование отклонений, подготовка рекомендаций по их устранению․
- Обновление и поддержка сметных баз:
- Ведение актуальных ценовых листов, нормативных справочников, коэффициентов затрат․
- Внедрение новых методик расчётов, автоматизация процессов (например, в 1С:Предприятие, Autodesk Quantity Takeoff)․
- Документирование и архивирование:
- Соблюдение требований к оформлению сметной документации (структура, подписи, печати)․
- Хранение всех версий смет в электронном виде согласно внутренним регламентам․
Права
- Запрашивать у подразделений необходимые исходные данные (чертежи, технологические карты, цены поставщиков)․
- Вносить предложения по совершенствованию методик расчётов и оптимизации расходов․
- Получать доступ к специализированным программным продуктам (1С:Затраты, SmetaW, Primavera Cost)․
- Участвовать в совещаниях проекта от имени отдела ПСК, вносить свои замечания и предложения․
- Требовать от подрядчиков и поставщиков предоставления документально подтверждённой информации о стоимости․
Требования к квалификации
| Требуемый уровень образования | Высшее техническое (инженер) или экономическое образование․ Специальность «Строительство», «Гражданское строительство», «Экономика строительства», «Менеджмент в строительстве»․ |
|---|---|
| Опыт работы | Не менее 3 лет в сметной деятельности в строительных проектах (желательно в крупных инвестиционных проектах)․ |
| Профессиональные навыки |
|
| Личные качества | Ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, инициативность․ |
Взаимодействие с другими подразделениями
Сметчик взаимодействует с:
- Проектным отделом – для получения проектных решений и уточнения технических параметров․
- Отделом закупок – для согласования актуальных цен и условий поставок․
- Техническим надзором – для контроля соответствия выполненных работ смете․
- Бухгалтерией и финансовым отделом – для сверки расходов и формирования финансовой отчётности․
- Подрядчиками и субподрядчиками – для проверки их сметных предложений и актов выполненных работ․
Порядок оформления и хранения документов
- Все сметные расчёты оформляются в соответствии с ГОСТ 2․105‑95 «Сметная документация», с указанием источников данных и датой составления․
- Документы подписываются Сметчиком и утверждающим (главным инженером проекта);
- Электронные версии сохраняются в корпоративной системе документооборота (например, 1С:Документооборот) с резервным копированием․
- Физические копии хранятся в архиве отдела ПСК в течение установленного нормативом срока (не менее 5 лет)․
Ответственность
Сметчик несёт персональную ответственность за:
- Точность и обоснованность представленных расчётов․
- Соблюдение сроков подготовки и сдачи сметных документов․
- Конфиденциальность коммерческой информации (цен, условий поставок)․
- Соответствие смет нормативным требованиям и внутренним регламентам компании․
Показатели эффективности (KPI)
| Показатель | Норматив | Метод измерения |
|---|---|---|
| Точность сметных расчётов | ±3 % от фактических расходов | Сравнение плановых и фактических затрат по завершённым объектам․ |
| Соблюдение сроков подготовки смет | 100 % в установленные сроки | Контрольные даты в графике проекта․ |
| Уровень отклонений бюджета | ≤5 % от утверждённого бюджета | Анализ отклонений в ежемесячных отчётах․ |
| Количество выявленных и устранённых ошибок в сметах | ≥95 % ошибок устранены до утверждения | Аудит сметных документов․ |
Порядок утверждения и изменения инструкции
Данная должностная инструкция утверждается приказом Главного инженера компании и подлежит пересмотру не реже одного раза в 3 года либо в случае изменения нормативных требований․
Составитель: отдел управления персоналом
Утверждено: Главным инженером проекта