19 апреля 2026 — этапы продажи квартиры в России ежегодно упрощаются, но список необходимых документов остаётся стабильным. Если вы собираетесь выставить объект на рынок, важно заранее собрать полный пакет: от выписки ЕГРН до акта приёма-передачи. Ниже приведён актуальный на 2026 год перечень документов, пояснения к их получению и типовые ошибки, которые стоит избежать.

Базовый перечень для любой сделки

Правоустанавливающие документы

• Свидетельство о государственной регистрации права (если выдано до 31 июля 2016 года) или выписка из ЕГРН (форма ЕГРН-1) — не старше 30 дней на момент подачи в Росреестр.
• Договор основания: купля-продажа, дарение, наследство, приватизация, ДДУ, договор уступки прав требования. Должен быть в оригинале.
• Передача прав через застройщика (для новостроек): акт ввода в эксплуатацию и разрешение на ввод.

Паспортные и идентификационные данные продавца

• Паспорт РФ (или временное удостоверение личности при замене).
• СНИЛС, ИНН — запрашиваются банками при сопровождении сделки по ипотеке.
• Согласие супруга/-и — нотариальное, если квартира приобретена в браке и не выделена в долевую собственность.

Техническая документация на объект

• Кадастровый паспорт (кадастровая выписка) — готовится в течение 3-5 дней через Росреестр или МФЦ.
• Технический план БТИ — актуален 5 лет. При перепланировке требуеться узаконивание.
• Единый жилищный документ (ЕЖД), при наличии в регионе (Москва, Подмосковье, Санкт-Петербург). Выполняет сразу три функции: выписка из ЕГРН, домовая книга и справка о зарегистрированных лицах.

Финансовые и коммунальные сведения

• Справка о нулевой задолженности по ЖКУ, берёться у управляющей компании/ТСЖ, действительна 10-30 дней.
• Квитанции об оплате налога на имущество и землю, проверяются в личном кабинете ФНС или в УК.
• ЭЦП квитанции по госпошлине, 2 000 руб. за регистрацию перехода прав (физлицо).

Дополнительные документы по типу сделки

Квартира с несовершеннолетними долями

• Разрешение органа опеки и попечительства — срок рассмотрения 10–14 дней.
• Отчёт оценщика, подтверждает, что продажа не ухудшает жилищные условия ребёнка.
• Копия свидетельства о рождении и ИНН ребёнка.

Сделка по ипотеке

• Справка об отсутствии претензий от банка-залогодержателя (погашение ипотеки продавца).
• Справка о стоимости недвижимости, заказывается в аккредитованной оценочной компании покупателя.
• Акт приёма-передачи с подписями сторон и банка — форма утверждается кредитной организацией.

Доверенное лицо вместо собственника

• Нотариальная доверенность, содержит паспортные данные доверенного лица, перечень полномочий, срок действия.
• Копия паспорта представителя.

Договор купли-продажи: что и как подписывать

Структура ДКП 2026

1. Шапка: ФИО, паспортные данные продавца и покупателя, адрес объекта, кадастровый номер.
2. Цена и порядок расчётов: прописывается сумма цифрами и словами, аванс/задаток, эскроу-счёт или депозит нотариуса.
3. Условия передачи: дата подписания акта приёма-передачи, перечень оставляемого имущества.
4. Гарантии продавца: отсутствие залогов, арестов, долгов по ЖКУ.
5. Подписи сторон: дублируются во всех экземплярах (как правило, 3 для Росреестра, банка и сторон).

Требуется ли нотариус?

Для большинства обычных сделок нотариус не обязателен. Исключения:

• доли несовершеннолетних;
• продажа доли в общей долевой собственности;
• ипотека с дольщиками (банк может потребовать нотариальное удостоверение);

Электронная регистрация в Росреестре

С 2025 года переход права можно оформить онлайн через сервисы:

• Госуслуги — раздел «Регистрация прав на недвижимость».
• ЭДО «Сделки» от Росреестра — требует ЭЦП и регистрации в системе.
• МФЦ — если предпочитаете офлайн.

Что подать в Росреестр:

1. 3 экземпляра договора купли-продажи.
2. Выписка ЕГРН (не старше 30 дней).
3. Акт приёма-передачи (при наличии в договоре).
4. Квитанция госпошлины 2 000 руб.
5. Согласие супруга (нотариальное).
6. Разрешение опеки (при долях детей).

Частые ошибки продавца

1. ЕГРН не старше 30 дней
2. Паспорт РФ действителен
3. Оригинал правоустанавливающего договора
4. Кадастровый паспорт и техплан БТИ
5. Справка об отсутствии долгов ЖКУ
6. Согласие супруга (нотариальное), если требуется
7. Разрешение опеки при долях детей
8. Доверенность, если продаёт представитель
9. 3 экземпляра ДКП подписаны
10. Акт приёма-передачи готов к подписанию
11. Госпошлина 2 000 руб. оплачена
12. Заявление в Росреестр (или МФЦ) подано

Экспресс-совет

Если вы продаёте квартиру впервые, подайте документы через онлайн-сервис Росреестра, это сокращает время регистрации до 5 рабочих дней и исключает очереди в МФЦ.