Дата актуальности: 20 апреля 2026 г.
Зачем вообще подавать уведомление
Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня подписания трудового или гражданско-правового договора уведомить МВД России о приеме на работу иностранного гражданина. Это требование:
- установлено ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»;
- распространяется как на временно пребывающих, так и на временно проживающих иностранцев;
- не зависит от того, есть у иностранца патент или разрешение на работу.
Кому именно подавать в Москве
Отделение по вопросам миграции МВД России по городу Москве
С 2020 года в Москве действует единый подраздел МВД России, ОУМ МВД по г. Москве. Уведомление направляется именно туда, независимо от района регистрации работодателя или иностранца.
Официальный адрес для почтового и курьерского направления:
- 125130, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 19
- контактный телефон справочной: +7 (495) -87-55-00
Электронная подача через Госуслуги/МойДокументы
Самый быстрый и безопасный способ, через портал www.gosuslugi.ru или любой центр госуслуг «МойДокументы». Алгоритм:
- Авторизуйтесь на Госуслугах под учётной записью юр. лица/ИП.
- Перейдите в раздел «Миграционный учёт → Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина».
- Заполните форму, приложите скан трудового договора и копии миграционных документов.
- Подпишите заявление ЭЦП (электронной подписью).
- Скачайте квитанцию о регистрации уведомления.
Результат приходит в личный кабинет в течение 1 рабочего дня.
Личный приём в многофункциональном центре (МФЦ)
Если нет ЭЦП, можно подать бумажный комплект в любой филиал «МойДокументы»:
- адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 47 (центральное отделение);
- режим работы: пн-пт с 08:00 до 20:00, сб-вс с 10:00 до 18:00;
- услуга бесплатна, очереди минимальны при записи онлайн.
Какие документы подготовить
Заполненное уведомление (форма по приказу МВД № 391/2015) + обязательные приложения:
- копия трудового договора или ГПХ;
- копия паспорта иностранца + перевод на русский язык;
- копия миграционной карты;
- копия визы или разрешения на работы/патента;
- копия СНИЛС или ИНН работодателя;
- квитанция об оплате госпошлины (0 ₽ при подаче онлайн).
Сроки и штрафы
| Способ подачи | Срок регистрации | Просрочка (штраф для юр. лица) |
|---|---|---|
| Госуслуги / МФЦ | 1 рабочий день | от 400 000 до 1 000 000 ₖ |
| Почта / курьер | 3 рабочих дня |
Штрафы начисляются за каждого иностранца, поэтому соблюдайте сроки.
Что дальше: НДФЛ и страховые взносы
- НДФЛ: удерживайте 13 % с дохода иностранца, у которого есть патент или статус резидента.
- Страховые взносы: начисляйте в общеустановленном порядке с первого дня работы (ПФР, ФСС, ФФОМС).
- Снятие с учёта: при увольнении в течение 3 рабочих дней подайте новое уведомление о прекращении трудовых отношений.
Краткий чек-лист для работодателя
- ✅ Подписан договор с иностранцем →
- ✅ Собраны копии всех миграционных документов →
- ✅ Заполнена форма уведомления →
- ✅ Отправлено в ОУМ МВД Москвы (онлайн/МФЦ/курьер) →
- ✅ Получена квитанция о регистрации.
Готовый бланк уведомления и образец заполнения доступны на сайте guvm.mvd.ru в разделе «Документы».