Каждое российское юридическое лицо, открывающее на территории РФ обособленное подразделение (ОП), обязано поставить его на налоговый учёт и получить официальное уведомление о постановке на учет․ Ниже приведён самый свежий алгоритм действий, актуальный для 2025–2026 годов․
Что такое «обособленное подразделение»
- Это любое отделение, цех, склад, офис или иная территориально обособленная площадка, где:
- организованы постоянные рабочие места;
- выполняются производственные, торговые, складские или иные функции․
- Не считаются обособленными подразделениями филиалы и представительства, для которых предусмотрены отдельные регистрационные процедуры․
За сколько дней нужно сообщить в ИФНС
Не позднее 1 рабочего дня со дня начала фактической деятельности ОП вы обязаны подать в налоговую:
- Форма С-09-3-1 «Сообщение о создании … обособленных подразделений … и об изменениях в ранее сообщенных сведениях»․
С момента получения формы у инспекции есть ровно 5 рабочих дней на постановку на учёт и выдачу уведомления (п․ 6 ст․ 6․1, п․ 2 ст․ 84 НК РФ)․
Где взять бланк С-09-3-1
- На сайте ФНС России (раздел «Формы документов / Формы налоговой отчётности»)․
- В профессиональных системах отчётности КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Экстерн, Такском․
- В любом территориальном офисе ИФНС (по месту будущего ОП)․
Пошаговая схема получения уведомления
Шаг 1․ Подготовьте решение руководителя
Издайте приказ/распоряжение о создании ОП: укажите адрес, функции, руководителя подразделения․
Шаг 2․ Заполните форму С-09-3-1
| Раздел / поле | Что указывать |
|---|---|
| «Сведения об организации» | ИНН, КПП головной компании, ОГРН, наименование, адрес юр․ лица |
| «Обособленное подразделение» | полный адрес (субъект РФ, муниципальное образование — обязательно), тип ОП, дата начала работы |
| «Изменение» | выберите код «0» — при первичном создании или «1–8», при корректировке (смена адреса, руководителя и др․) |
Шаг 3․ Подайте форму
- Электронно через сервисы:
- «Личный кабинет юр․ лица» на сайте ФНС;
- отчётность через операторов ЭДО (Контур, Такском, СБИС)․
- На бумаге — лично в ИФНС или через МФЦ (2 экземпляра + копии учредительных документов)․
Шаг 4․ Получите уведомление
Через 5 рабочих дней ИФНС:
- формирует КПП для нового ОП;
- выдаёт Уведомление о постановке на учет обособленного подразделения (бланк № 1-4-Уч)․
Забрать можно:
- лично в инспекции (с паспортом/доверенностью);
- по почте заказным письмом на адрес головной компании;
- электронно в сервисе «Личный кабинет» (PDF-подпись ФНС)․
Что делать, если ОП несколько в одном муниципальном образовании
Если под Ваши подразделения подведомственны разные ИФНС, можно выбрать одну из них для постановки на учёт всех ОП․ Подайте дополнительное уведомление о выборе инспекции по форме из Приложения 4 приказа ФНС от № ЯК-7-6/488․
Отражение КПП в документах
КПП, присвоенный обособленному подразделению, обязательно указывается:
- в счетах-фактурах, УПД, корректировочных счетах;
- в платёжных поручениях на уплату налогов, взносов;
- в декларациях, расчётах по НДФЛ и страховым взносам․
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Срок подачи С-09-3-1 превышен | Штраф по ст․ 126 НК РФ: 200 руб․ за каждый документ |
| Указан лишь индекс, без муниципалитета | Форма вернётся на доработку |
| Не сообщили об изменении адреса ОП | Штраф 5 000 руб․ (ст․ 15․6 КоАП РФ) |
Короткий чек-лист менеджера
- Издали приказ о создании ОП․
- Заполнили форму С-09-3-1 (код «0»)․
- Отправили в ИФНС по месту ОП (ЭДО или лично)․
- Через 5 дней получили уведомление № 1-4-Уч + КПП․
- Нанесли КПП на печати, счета, отчётность․
Дата актуализации: ․ При подготовке использованы официальные разъяснения ФНС России и Письма ФНС от № ЗГ-3-14/4603․